Trường học dùng MORA cho giáo án, bảng điểm và họp tổ

Lấy ví dụ một trường trung học cơ sở có 60 giáo viên, chia sáu tổ chuyên môn. Mỗi năm học, giáo án, đề kiểm tra, bảng điểm và biên bản họp tổ đi qua hàng trăm tệp, nằm rải rác trên máy riêng, thư cá nhân và nhóm nhắn tin. Khi chọn phần mềm văn phòng cho trường học, ban giám hiệu thường hỏi ba điều: giáo viên có phải học lại không, tệp cũ có mở được không, và chi phí tính ra sao.

Tháng Tám, dựng tài khoản cho cả trường

Văn phòng nhà trường đăng ký một tài khoản tổ chức, người đăng ký là chủ sở hữu. Trường đã có tên miền riêng thì thêm vào và xác minh bằng một bản ghi; chưa có thì dùng ngay địa chỉ miễn phí dạng tentruong.apps.vn. Quản trị viên thêm lần lượt từng giáo viên; mỗi lần thêm, MORA tạo luôn tài khoản, hộp thư và mật khẩu tạm, kèm phiếu giao để in.

Tổ chức mới được dùng thử 30 ngày gói Cơ bản cho tối đa 10 người, không cần thanh toán khi đăng ký. Trường có thể cho một tổ chuyên môn dùng trước rồi mới mở cho cả trường. Trên MORA Cloud, quản trị viên tạo bộ nhớ dùng chung cho từng tổ: tổ trưởng có quyền quản lý, giáo viên trong tổ có quyền chỉnh sửa, ban giám hiệu có quyền xem.

Soạn giáo án và đề kiểm tra trên MORA Doc

Giáo viên quen Word mở tệp .docx cũ trên MORA Doc như thường, ribbon tiếng Việt xếp các thẻ theo lối quen thuộc. Kế hoạch bài dạy dài nhiều trang dùng các kiểu Tiêu đề 1–4 để có mục lục tự động, cập nhật một lần bấm. Đề kiểm tra môn Hoá, môn Lý thường chia hai cột và cần chỉ số trên, chỉ số dưới, cách làm có trong bài soạn đề kiểm tra hai cột có công thức hoá học.

Tổ trưởng lưu đề và giáo án vào bộ nhớ dùng chung của tổ. Ai lưu bản sửa vào lúc nào đều hiện trong ngăn Hoạt động của tệp, tổ trưởng không phải hỏi lại từng người. Công văn, kế hoạch của nhà trường soạn theo bài soạn công văn đúng thể thức.

Bảng điểm trên MORA Sheet

Bảng điểm môn của mỗi lớp là một bảng tính quen thuộc với các cột điểm thường xuyên, giữa kỳ, cuối kỳ. Cột điểm trung bình tính theo hệ số nhà trường áp dụng, cột xếp loại dùng hàm IF theo ngưỡng của trường. Gõ =av vào ô là danh sách hàm gợi ý hiện ra, chọn AVERAGE mà không cần nhớ đủ tên. Một bảng điểm dựng từ đầu, kèm xếp loại và khoá cột công thức, có trong bài bảng điểm học sinh tự tính trung bình, xếp loại.

Định dạng có điều kiện tô màu những điểm dưới ngưỡng, giáo viên chủ nhiệm nhìn là biết học sinh cần kèm thêm. Tệp lưu dạng .xlsx, khi cần nộp lên cấp trên vẫn mở được bằng Excel. Cách tô màu theo ngưỡng có trong bài định dạng có điều kiện.

Lên lớp với bảng tương tác

Bài giảng điện tử soạn trên MORA Slide, video chèn thẳng vào tệp nên chép sang máy ở phòng học vẫn phát được. Trên màn hình cảm ứng hay bảng tương tác, chế độ trình chiếu có thanh điều hướng kèm bút vẽ, giáo viên khoanh, gạch ngay trên trang chiếu. Xem thêm bài soạn bài giảng cho tiết dự giờ và bài trình chiếu trên màn hình cảm ứng.

Họp tổ chuyên môn trên MORA Meet

Họp tổ chiều thứ Năm không cần đủ người ngồi một phòng. Tổ trưởng tạo cuộc họp, gửi đường dẫn; giáo viên cùng trường đã đăng nhập vào thẳng, không phải chờ duyệt. Bảng trắng cùng thanh bút vẽ dùng để thống nhất đáp án, biểu điểm ngay trong buổi họp, người vào muộn vẫn thấy đủ nội dung đã vẽ.

Một cuộc họp nhận tới 70 người, đủ cho buổi họp hội đồng sư phạm cả trường. Buổi tập huấn chuyên đề thì chia phòng thành 2–6 nhóm thảo luận rồi gọi cả phòng về, theo bài chia phòng thành nhóm thảo luận. Ai vắng thì người chủ trì ghi hình rồi gửi đường dẫn xem lại. Việc nhắn nhanh trong tổ dùng MORA Chat, có từ gói Cơ bản.

Chi phí tính theo hai phần

Phần trực tuyến gồm hộp thư, lưu trữ, họp và nhắn tin, tính theo số người dùng, gói Cơ bản 50.000 ₫ cho mỗi người một tháng. MORA Office cài trên máy tính của trường, như máy văn phòng, máy giáo vụ hay máy ở phòng học, mua theo số thiết bị với bậc giá từ 10 thiết bị. Hai phần mua riêng, trường cần phần nào mua phần đó.