Dấu ấn doanh nghiệp
trong mọi email

MORA Mail dành cho tài khoản tổ chức. Tài khoản cá nhân đăng nhập bằng email bạn đang dùng nên không kèm hộp thư MORA. Muốn có hộp thư theo tên miền, bạn tạo tổ chức ngay trong trang tài khoản và trở thành chủ sở hữu.

Có. Tổ chức nhận ngay địa chỉ miễn phí tencongty.apps.vn đã bật thư, cùng hộp thư của người quản trị, ví dụ ha.nguyen@anhduong.apps.vn. Địa chỉ này đồng thời là tên đăng nhập tài khoản MORA. Tổ chức mới được dùng thử 30 ngày gói Cơ bản cho tối đa 10 người, không cần thanh toán khi đăng ký. Khi dùng thử, tổ chức tạo được tối đa 10 hộp thư, kể cả hộp dùng chung.

Được. Trong trang tài khoản MORA, chọn Tạo tổ chức, đặt tên và chọn tên miền; bạn là chủ sở hữu. Sau đó vào mục Hộp thư để bật thư và tạo hộp thư cho mình, cho nhân viên.

Được. Thêm tên miền ở trang quản trị và xác minh quyền sở hữu bằng một bản ghi. Nếu chuyển máy chủ tên về MORA, mọi bản ghi thư được ghi tự động; nếu giữ ở nhà cung cấp hiện tại, trang quản trị hiện sẵn từng bản ghi để bạn chép sang. Sau đó bấm Bật hộp thư.

Trong MORA Mail, mở Cài đặt › Tài khoản › Mật khẩu cho ứng dụng thư và tạo một mật khẩu cho thiết bị; thông số máy chủ hiện ngay bên cạnh. Trên Outlook hoặc ứng dụng Thư của điện thoại, thêm tài khoản kiểu IMAP, tên đăng nhập là địa chỉ thư, mật khẩu là mật khẩu ứng dụng vừa tạo.

Mỗi thiết bị một mật khẩu riêng, chỉ hiện một lần. Mất điện thoại, bạn thu hồi đúng mật khẩu của máy đó mà không phải đổi mật khẩu tài khoản MORA. Mỗi hộp thư có tối đa 5 mật khẩu ứng dụng.

Có. Bấm mũi tên cạnh nút Gửi, chọn Hẹn giờ gửi: sáng mai, chiều mai, sáng thứ Hai hoặc ngày giờ tự chọn trong vòng 29 ngày. Thư được gửi đúng giờ kể cả khi bạn đã đóng trình duyệt. Mục Đã lên lịch ở cột trái liệt kê thư đang chờ; bấm Hủy hẹn giờ thì thư về Thư nháp để sửa tiếp.

Tạo bộ lọc: mở thư báo, bấm ⋮ › Lọc thư giống thư này, hoặc vào Cài đặt › Bộ lọc và địa chỉ bị chặn. Chọn điều kiện (người gửi, tiêu đề, cụm từ…) và việc cần làm, ví dụ gắn nhãn Kế toán và bỏ qua Hộp thư đến. Đánh dấu Làm luôn với các thư đang có để xếp cả thư cũ.

Xuất danh bạ ra tệp .vcf (vCard) từ Outlook, Gmail hoặc điện thoại, rồi mở Danh bạ trong MORA Mail và bấm Nhập; liên hệ trùng email được bỏ qua. Đồng nghiệp cùng tên miền công ty đã có sẵn trong mục Đồng nghiệp, không cần nhập.

Có. Chủ sở hữu hoặc quản trị viên tạo hộp thư và giao cho một đồng nghiệp. Người được giao nhận lời mời ngay trong MORA Mail, bấm Chấp nhận là dùng được; mật khẩu cũ của hộp tự đổi để chỉ người được giao truy cập.

Quản trị viên tạm ngưng tài khoản: người đó không đăng nhập được nhưng hộp thư vẫn nhận thư. Khi xóa, tài khoản và hộp thư được giữ 20 ngày để khôi phục nếu cần. Sau khi tạm ngưng hoặc xóa, trang MORA Mail người đó đang mở tự đăng xuất trong khoảng một phút, và trong khoảng hai phút hộp thư riêng của họ bị khóa trên mọi ứng dụng thư như Outlook, điện thoại; thư đến vẫn nhận bình thường. Đặt lại mật khẩu hoặc Đăng xuất khỏi mọi thiết bị cũng đóng trang MORA Mail đang mở trong khoảng một phút.

Khi bật thư, MORA tạo sẵn các bản ghi chống giả mạo (SPF, DKIM, DMARC) cho tên miền, tự ghi vào nếu tên miền dùng máy chủ tên của MORA, và cho mỗi tổ chức danh tiếng gửi thư riêng. Nhờ vậy thư đáng tin hơn với hộp thư người nhận; nội dung thư và danh sách người nhận vẫn ảnh hưởng tới cách bên nhận phân loại thư.

Nếu đã xác minh số di động, bạn tự lấy lại mật khẩu bằng cuộc gọi đọc mã. Nhân viên do quản trị viên thêm thường chưa xác minh số, nên nhờ chủ sở hữu hoặc quản trị viên đặt lại mật khẩu tạm; muốn tự lấy lại về sau, hãy xác minh số di động trong tài khoản.