Bỏ qua, tới nội dung chính
MORA
Quản trị và bảo mật

Quản lý cả tổ chức từ một trang

Thêm nhân viên, cấp hộp thư, phân quyền và bắt buộc xác thực hai lớp chỉ trong vài phút. Mọi thao tác quản trị đều được ghi lại.

Có sẵn trong mọi tài khoản tổ chức, dành cho chủ sở hữu và quản trị viên

Danh sách người dùng trong trang quản trị tổ chức, hiện vai trò và trạng thái hoạt động của từng nhân viên

Trang quản trị

Mọi việc quản trị ở cùng một nơi

Chủ sở hữu và quản trị viên vào trang quản trị bằng chính tài khoản MORA của mình. Người dùng thường chỉ thấy trang tài khoản riêng.

Người dùng

Thêm, tạm ngưng, khôi phục, xoá và đặt lại mật khẩu. Tìm nhanh người dùng theo tên hoặc email.

Tên miền

Địa chỉ miễn phí tencongty.apps.vn và tên miền riêng, kèm trạng thái xác minh của từng tên miền.

Hộp thư

Bật thư cho tên miền bằng một nút, tạo hộp thư cho nhân viên và hộp dùng chung như hotro@, ketoan@.

MORA Cloud

Mỗi người dùng tự có MORA Cloud. Xem tài khoản Cloud của từng người; tạo không gian chung theo phòng ban ngay trong MORA Cloud.

Bảo mật

Xem ai đã bật xác thực hai lớp, bắt buộc cho từng người hoặc cả tổ chức, đăng xuất khỏi mọi thiết bị.

Nhật ký

Ghi lại từng thao tác quản trị: ai làm, làm gì, vào lúc nào.

Phân quyền

Ai được làm gì trong tổ chức

Chủ sở hữu là người đăng ký tổ chức. Quản trị viên lo việc hằng ngày với người dùng, tên miền, hộp thư; quản trị viên khác do chủ sở hữu quản lý.

Ai được làm gì trong tổ chức
Hạng mụcChủ sở hữuToàn quyềnQuản trị viênQuản lý hằng ngàyNgười dùngDùng dịch vụ
Dùng MORA Mail, Meet, Cloud của tổ chứcCóCóCó
Tự đổi mật khẩu, bật xác thực hai lớpCóCóCó
Thêm, tạm ngưng, xoá, đặt lại mật khẩu người dùngMọi người khác trong tổ chứcNgười có vai trò Người dùngKhông
Thêm quản trị viên, đổi vai tròCóKhôngKhông
Thêm tên miền riêng, bật thư, tạo hộp thư và hộp dùng chungCóCóKhông
Sửa bản ghi của tên miềnCóKhôngKhông
Tạo không gian chung trên MORA CloudCóCóKhông
Bắt buộc xác thực hai lớp, đăng xuất người dùng khỏi mọi thiết bịCóCóKhông
Xem nhật ký quản trịCóCóKhông

Không ai tự khoá, tự xoá hay tự đổi vai trò của chính mình. Người bị xoá được giữ tài khoản và hộp thư 20 ngày để khôi phục khi cần.

Người dùng

Từ ngày đầu đến ngày nghỉ việc

Thêm người dùng trong một bước: MORA tạo tài khoản, hộp thư và mật khẩu tạm. Khi nhân viên nghỉ, tạm ngưng hoặc xoá tài khoản mà dữ liệu vẫn được giữ lại.

  • Mật khẩu tạm chỉ hiện một lần, có nút chép và phiếu giao để in
  • Người dùng phải đặt mật khẩu mới ở lần đăng nhập đầu
  • Tạm ngưng: khoá đăng nhập, hộp thư vẫn nhận thư, dữ liệu giữ nguyên
  • Xoá: giữ tài khoản, hộp thư và tệp 20 ngày, khôi phục được trong thời gian này
Thêm người dùng mới: MORA tạo tài khoản, hộp thư và mật khẩu tạm, kèm nút in phiếu giao cho nhân viên

Bảo mật

Bắt buộc xác thực hai lớp bằng một nút

Trang Bảo mật cho biết ai đã bật, ai chưa. Bắt buộc cho từng người hoặc cho mọi người; người dùng phải thiết lập ở lần đăng nhập tới.

  • Xác thực hai lớp bằng ứng dụng tạo mã trên điện thoại
  • Đăng xuất một người khỏi mọi thiết bị khi nghi lộ mật khẩu
  • Đặt lại mật khẩu: tạo mật khẩu tạm mới, kết thúc mọi phiên đang mở
Trang Bảo mật cho biết ai đã bật xác thực hai lớp, kèm nút bắt buộc xác thực hai lớp cho mọi người

Nhật ký quản trị

Biết ai đã làm gì, vào lúc nào

Nhật ký ghi lại thao tác của chủ sở hữu và quản trị viên: thêm người, đổi vai trò, đặt lại mật khẩu, bật thư, thêm tên miền.

  • Mỗi dòng có thời gian, người thực hiện và thao tác
  • Thao tác tự động được ghi rõ là do hệ thống thực hiện
  • Trang chủ quản trị hiện ngay các hoạt động gần đây
Nhật ký quản trị liệt kê thời gian, người thực hiện và từng thao tác trong tổ chức

Tên miền

Tên miền riêng, xác minh trong vài bước

Mỗi tổ chức có ngay địa chỉ miễn phí tencongty.apps.vn. Muốn dùng tên miền công ty đang có, chỉ cần thêm một bản ghi để xác minh quyền sở hữu.

  • Chuyển máy chủ tên về MORA để bản ghi thư được thêm tự động
  • Giữ nơi quản lý tên miền hiện tại: MORA đưa sẵn bảng bản ghi, có nút chép
  • Tên miền phải xác minh xong mới dùng được, chống chiếm tên miền
  • Mua tên miền mới qua MORA: sắp có
Trang Tên miền với địa chỉ miễn phí anhduong.apps.vn và tên miền riêng congtyanhduong.com.vn đang hoạt động

Bảo mật tài khoản

Lớp bảo vệ cho từng tài khoản

Phần lớn áp dụng cho mọi tài khoản MORA, cá nhân hay tổ chức; công cụ của quản trị viên dành cho tài khoản tổ chức.

Xác thực hai lớp

Dùng ứng dụng tạo mã trên điện thoại. Người dùng tự bật, hoặc quản trị viên bắt buộc.

Xác minh bằng cuộc gọi

Mọi lượt đăng ký tài khoản đều xác minh số di động bằng cuộc gọi đọc mã 6 số.

Lấy lại mật khẩu

Lấy lại bằng cuộc gọi đọc mã tới số đã xác minh, hoặc qua thư gửi tới email đăng nhập.

Chống dò mật khẩu

Nhập sai nhiều lần, đăng nhập bị tạm khoá với thời gian chờ tăng dần.

Quy tắc mật khẩu

Tối thiểu 8 ký tự, không chứa tên đăng nhập hay email.

Xem phiên đăng nhập

Mỗi người tự xem các phiên đăng nhập của mình trong phần Tài khoản và bảo mật.

Đăng xuất mọi thiết bị

Quản trị viên kết thúc mọi phiên đang mở của một người chỉ bằng một nút.

Kết nối được mã hoá

Trang web, thư và ứng dụng thư kết nối với MORA qua đường truyền mã hoá.

Thư và tài liệu

Bảo vệ thư và tài liệu của tổ chức

Các lớp bảo vệ tự bật khi tổ chức dùng MORA Mail, MORA Cloud và MORA Meet.

Chống giả danh người gửi

Máy chủ từ chối thư có địa chỉ người gửi không khớp với hộp thư đang đăng nhập.

Tên miền chống giả mạo

Bật thư là MORA tạo sẵn các bản ghi xác thực thư (tự ghi vào khi tên miền dùng máy chủ tên của MORA), giúp thư của bạn đáng tin hơn với hộp thư người nhận.

Đọc thư an toàn

Ảnh bên ngoài bị chặn mặc định; nội dung thư hiển thị trong khung an toàn.

Lọc thư rác, chống lạm dụng

Lọc thư rác tự động, giới hạn gửi cho từng hộp thư. Mỗi tổ chức có danh tiếng gửi thư riêng.

Liên kết chia sẻ có mật khẩu

Liên kết MORA Cloud gửi ra ngoài luôn có mật khẩu và đặt được ngày hết hạn.

Dữ liệu tách theo tổ chức

MORA Cloud chỉ chia sẻ trong tổ chức. Người ngoài vào cuộc họp MORA Meet phải chờ duyệt.

Câu hỏi thường gặp

Giải đáp về quản trị và bảo mật

Cần hướng dẫn thêm? Gọi tổng đài 1800 4985 hoặc gửi thư tới hotro@mora.vn.

Ai được vào trang quản trị?

Chủ sở hữu và quản trị viên đang hoạt động của tổ chức. Quản trị viên chỉ quản lý người có vai trò Người dùng; quản trị viên khác do chủ sở hữu quản lý. Người dùng thường chỉ thấy trang tài khoản của mình: tổ chức, vai trò, lối vào các dịch vụ và danh sách quản trị viên để liên hệ khi cần.

Tạm ngưng và xoá người dùng khác nhau thế nào?

Tạm ngưng khoá đăng nhập nhưng giữ nguyên mọi thứ: hộp thư vẫn nhận thư, khôi phục được bất cứ lúc nào. Xoá cũng khoá đăng nhập, đồng thời giữ tài khoản, hộp thư và tệp của người đó 20 ngày để khôi phục khi cần; quá thời hạn này, tài khoản và hộp thư bị xoá hẳn.

Nghi lộ mật khẩu của một nhân viên thì làm gì?

Mở hồ sơ người đó trong trang quản trị và chọn Đặt lại mật khẩu: MORA tạo mật khẩu tạm mới và kết thúc mọi phiên đang mở. Bạn cũng có thể chọn Đăng xuất khỏi mọi thiết bị, hoặc bắt buộc xác thực hai lớp cho riêng người đó.

Có xem được ai đã làm gì không?

Có. Nhật ký quản trị ghi lại thao tác của chủ sở hữu và quản trị viên: thêm, tạm ngưng, xoá người dùng, đặt lại mật khẩu, đổi vai trò, bật thư, tạo hộp thư, thêm tên miền, kèm thời gian và người thực hiện.

Có nhập danh sách nhân viên hàng loạt được không?

Tính năng nhập hàng loạt sắp có. Hiện quản trị viên thêm từng người trong một bước, MORA tạo sẵn tài khoản, hộp thư và mật khẩu tạm. Cần hỗ trợ khi chuyển cả công ty sang MORA, gọi tổng đài 1800 4985.

Chủ sở hữu có chuyển quyền cho người khác được không?

Tính năng chuyển quyền chủ sở hữu sắp có. Trong lúc chờ, chủ sở hữu có thể bổ nhiệm thêm quản trị viên để chia sẻ việc quản trị hằng ngày; cần hỗ trợ, gọi tổng đài 1800 4985.

Dùng MORA Mail trên Outlook hoặc điện thoại có an toàn không?

Ứng dụng thư dùng mật khẩu ứng dụng riêng, tạo trong phần Cài đặt của MORA Mail, mỗi hộp thư tối đa 5 mật khẩu và thu hồi được bất cứ lúc nào. Mất điện thoại chỉ cần thu hồi mật khẩu của máy đó, không phải đổi mật khẩu tài khoản.

Dữ liệu của tổ chức có tách khỏi tổ chức khác không?

Có. Trên MORA Cloud, người dùng chỉ tìm thấy và chia sẻ được với người cùng tổ chức. Trên MORA Meet, người ngoài tổ chức phải chờ ở phòng chờ và không xem được bản ghi, danh sách tham dự của tổ chức. Thư của mỗi tổ chức gửi đi với danh tiếng riêng, nên tổ chức khác bị đánh dấu thư rác cũng không kéo theo thư của bạn.

Quản trị gọn gàng ngay từ ngày đầu

Tạo tài khoản tổ chức trong ba bước: có ngay địa chỉ miễn phí tencongty.apps.vn, hộp thư của người quản trị và trang quản trị.

Tổng đài 1800 4985 · hotro@mora.vn