Dùng Tiêu đề 1–4 để có mục lục tự động, cập nhật một lần bấm

Báo cáo tổng kết năm dài ba mươi trang, mục lục gõ tay. Phòng kế hoạch chèn thêm một bảng số liệu vào mục 2, thế là mọi số trang phía sau lệch đi một trang mà không ai để ý tới lúc in. Mục lục tự động của MORA Doc lấy đề mục và số trang từ chính văn bản, sửa xong chỉ cần bấm cập nhật. Điều kiện là các đề mục phải được gán kiểu Tiêu đề.

Gán Tiêu đề 1–4 cho các đề mục

Tài liệu mới của MORA Doc có sẵn bốn kiểu Tiêu đề 1 tới Tiêu đề 4, chữ màu xanh MORA. Mỗi cấp đề mục trong báo cáo ứng với một kiểu.

1. Đặt con trỏ vào dòng đề mục lớn, ví dụ “I. KẾT QUẢ THỰC HIỆN NĂM 2026”.
2. Trên thẻ Trang chủ, trong nhóm Kiểu, bấm Tiêu đề 1.
3. Đề mục cấp dưới như “1. Doanh thu” gán Tiêu đề 2, “1.1. Doanh thu theo khu vực” gán Tiêu đề 3; báo cáo chia sâu hơn thì dùng Tiêu đề 4.
4. Trên Windows, gõ nhanh bằng phím tắt như Word: Ctrl+Alt+1, Ctrl+Alt+2, Ctrl+Alt+3 cho Tiêu đề 1, 2, 3.

Muốn đổi màu, phông của mọi đề mục cùng lúc thì không phải sửa từng dòng. Chọn một bộ kiểu khác ở thẻ Thiết kế là các tiêu đề đã gán kiểu đổi theo, cách làm có trong bài đổi diện mạo cả bản báo cáo.

Chèn mục lục tự động ở thẻ Tham chiếu

1. Thêm một trang trống sau trang bìa bằng lệnh Trang trắng ở thẻ Chèn, rồi đặt con trỏ ở đầu trang đó.
2. Mở thẻ Tham chiếu, trong nhóm Chỉ mục bấm Mục lục.
3. Hộp Mục lục, chỉ mục hoặc thư mục tham khảo mở ra. Giữ loại mục lục, sửa dòng tiêu đề thành “MỤC LỤC” nếu cơ quan quen viết hoa, rồi bấm OK.

Mục lục hiện ra với đủ các cấp đề mục, mỗi dòng kèm số trang. Báo cáo chỉ muốn hiện ba cấp thì đặt ô Bao gồm đến cấp trong hộp thoại thành 3 trước khi bấm OK.

Cập nhật mục lục sau mỗi lần sửa

Mục lục không tự đổi theo từng chữ bạn gõ. Sửa xong một đợt, hoặc trước khi in và xuất PDF, bấm Cập nhật chỉ mục trong nhóm Chỉ mục của thẻ Tham chiếu. Cách khác là bấm chuột phải vào mục lục rồi chọn Cập nhật chỉ mục. Đề mục mới, đề mục đổi tên và số trang đều được cập nhật một lượt.

Mục lục được bảo vệ, không gõ sửa trực tiếp được. Muốn đổi chữ một dòng, bạn sửa ở chính đề mục trong thân báo cáo rồi cập nhật. Cách này giữ mục lục luôn khớp với nội dung.

Chỗ hay vướng

• Một đề mục không lên mục lục thường do dòng đó chỉ được tô đậm, tăng cỡ chữ chứ chưa gán kiểu Tiêu đề. Gán lại kiểu rồi cập nhật.
• Một câu văn thường lọt vào mục lục là do bị gán nhầm Tiêu đề. Đặt con trỏ vào câu đó, chọn Thân văn bản trong nhóm Kiểu.
• Số trang trong mục lục lệch so với bản in là dấu hiệu chưa cập nhật mục lục sau lần sửa cuối.