Soạn đề kiểm tra hai cột có công thức hoá học trong MORA Doc

Tối Chủ nhật, cô giáo dạy Hoá cần soạn đề kiểm tra 15 phút cho ba lớp 11: hai mươi câu trắc nghiệm, in hai cột cho đỡ giấy, sáng thứ Hai nộp tổ chuyên môn bản .docx. Đề có H₂SO₄, Fe₂O₃, đơn vị m² và cm³. Bài này gom đúng những thao tác cần cho việc soạn đề kiểm tra như vậy trong MORA Doc, theo thứ tự nên làm.

Soạn đề kiểm tra ở một cột trước, chia cột sau

Phần đầu đề gồm tên trường, tên bài kiểm tra, thời gian làm bài, dòng họ tên và lớp, thường trải hết bề ngang trang. Phần câu hỏi mới cần hai cột. Vì vậy hãy gõ toàn bộ đề ở một cột trước, kiểm chính tả xong mới chia cột. Chia cột từ đầu thì mỗi lần thêm bớt câu, chữ lại nhảy qua lại giữa hai cột, rất khó soát.

Chia hai cột cho riêng phần câu hỏi

1. Bôi đen từ câu 1 đến hết câu cuối cùng.
2. Mở thẻ Thiết kế, bấm nút Cột ở nhóm Trang. Hộp thoại Cột hiện ra.
3. Ở ô Cột, đặt số cột là 2. Ở ô Khoảng cách, gõ khoảng 0,8 cm để hai cột không sát nhau. Muốn có vạch dọc ngăn giữa, chọn một kiểu ở phần Đường phân cách.
4. Ở ô Áp dụng cho, chọn Lựa chọn, rồi bấm OK.

Phần đầu đề vẫn giữ một cột, phần câu hỏi chạy thành hai cột ngay bên dưới. Nút Cột trang ở thẻ Bố cục thì khác: các mục 1 cột, 2 cột, 3 cột trong đó chia cả trang, kể cả phần đầu đề, và hai cột đứng sát nhau. Cách đó chỉ hợp với đề không có phần đầu riêng.

Gõ H₂SO₄ và m² bằng phím tắt

Trên Windows, MORA Doc dùng phím tắt chỉ số như Word. Ctrl+= bật hoặc tắt chỉ số dưới, Ctrl+Shift+= bật hoặc tắt chỉ số trên. Để gõ H₂SO₄, bạn gõ H, nhấn Ctrl+=, gõ 2, nhấn Ctrl+= lần nữa để về chữ thường, gõ SO, rồi lặp lại với số 4. Với m², gõ m, nhấn Ctrl+Shift+=, gõ 2, nhấn lại Ctrl+Shift+=.

Không quen phím tắt thì chọn ký tự cần đổi rồi bấm Chỉ số dưới hoặc Chỉ số trên ở nhóm Phông chữ của thẻ Trang chủ; trên máy Mac dùng hai nút này. Một công thức lặp nhiều lần trong đề, như CuSO₄ hay NaOH, thì gõ đúng một lần rồi chép sang các câu khác, đỡ sót chỉ số.

Đánh số câu tự động

Đề hay phải thêm, bớt, đảo câu tới phút chót. Câu được đánh số tự động thì xoá câu 7, các câu sau tự lùi số, không phải sửa tay từng câu. Bôi đen phần câu hỏi rồi bấm nút đánh số (Danh sách có thứ tự) ở nhóm Đoạn của thẻ Trang chủ.

Bốn phương án A, B, C, D nên nằm cùng một câu, không nhận số mới. Sau dòng câu hỏi, nhấn Shift+Enter để xuống dòng mà vẫn ở trong câu đó, rồi gõ “A. …”, nhấn Tab, gõ “B. …”. Nhấn Enter là sang câu tiếp theo với số mới. Đề có câu tự luận ở cuối thì bỏ đánh số cho phần đó bằng cách bấm lại nút đánh số.

Lưu và gửi tổ chuyên môn

Nhấn Ctrl+S, tệp mới lưu dạng .docx mà không hỏi lại định dạng, nên tổ trưởng mở bằng Word vẫn thấy đủ hai cột và chỉ số. Đề gửi bộ phận in sao thì nên xuất thêm bản PDF để máy nào in ra cũng giữ đúng bố cục; cách xuất có trong bài xuất công văn sang PDF giữ đúng dấu tiếng Việt. Tự in ở trường thì xem trước rồi in hai mặt theo bài xem trước khi in và in hai mặt.