Xem trước khi in và in hai mặt văn bản với MORA Doc

In cả tập báo cáo ba mươi trang rồi mới thấy lề trái hẹp, không đóng gáy được, đành in lại thêm ba mươi trang nữa. Chuyện này văn phòng nào cũng từng gặp. Một phút kiểm ở Xem trước khi in của MORA Doc tránh được việc đó, còn in hai mặt làm tập hồ sơ mỏng đi một nửa, kể cả khi máy in không tự đảo mặt giấy.

Mở Xem trước khi in

Có hai đường. Ở thẻ Tệp, nhóm In, bấm Xem trước khi in; hoặc ở thẻ Xem, nhóm Chế độ, bấm nút cùng tên. Ribbon chuyển sang thẻ Xem trước khi in với các nhóm Chế độ, Chuyển trang, Thu phóng và In. Các nút khác của thẻ Tệp như Lưu, Xuất PDF có trong bài lưu, in, xuất PDF trên thẻ Tệp.

Kiểm những gì ở màn xem trước

Bấm Hai trang hoặc Dạng sách để xem từng cặp trang như khi lật tập giấy. Văn bản sẽ in cả hai mặt giấy thì nên xem kiểu này, trang chẵn và trang lẻ đi cùng nhau, lệch lề là thấy ngay.

• Lề trái đủ rộng nếu văn bản sẽ đóng gáy hoặc bấm ghim bên trái.
• Không có trang nào chỉ còn một hai dòng, hay khối chữ ký bị đẩy lẻ sang trang sau.
• Đầu trang, chân trang và số trang nằm đúng chỗ, số trang nối tiếp từ trang đầu.
• Bảng dài không bị cắt ngang ở dòng tiêu đề.

Thấy chỗ cần sửa, bấm Đóng xem trước để về soạn thảo. Mọi thứ đã ổn thì bấm In ngay trên thẻ này.

In hai mặt với máy in tự đảo mặt giấy

1. Bấm nút In trên thanh truy cập nhanh ở góc trên bên trái, hoặc nhấn Ctrl+P. Hộp In mở ra, bên trái có khung xem trước từng trang.
2. Ở mục Máy in, chọn đúng máy in của phòng.
3. Ở mục Phạm vi và số bản, chọn Tất cả trang hoặc gõ trang cần in vào ô Trang, ví dụ 1-12, rồi đặt Số bản in.
4. Mở mục Sắp bộ và mặt giấy. Ở ô Mặt giấy, chọn In hai mặt (lật cạnh dài) cho văn bản A4 khổ dọc; văn bản khổ ngang thường chọn In hai mặt (lật cạnh ngắn), nên in thử hai trang trước để chắc mặt sau không bị ngược.
5. Bấm In.

Ô Mặt giấy chỉ chọn được khi máy in hỗ trợ in hai mặt. Ô này mờ đi thì hoặc máy in không tự đảo mặt giấy, hoặc tuỳ chọn hai mặt nằm trong cài đặt riêng của máy in. Bấm Thuộc tính... cạnh tên máy in để xem lại, không có thì chuyển sang cách in tay ở mục sau.

Máy in không tự in hai mặt thì in trang lẻ trước

1. Mở hộp In, mục Sắp bộ và mặt giấy, ở ô Bao gồm chọn Trang lẻ, bấm In.
2. Lấy tập giấy vừa in, lật mặt và đặt lại vào khay theo hình hướng dẫn trên khay giấy hoặc thân máy.
3. Mở lại hộp In, ở ô Bao gồm chọn Trang chẵn, bấm In.

Lần đầu nên thử với một văn bản bốn trang để biết máy in của phòng cần đặt giấy úp hay ngửa, đầu trang quay vào hay quay ra. Trang chẵn ra ngược thứ tự thì ở lượt in trang chẵn, đánh dấu thêm In theo thứ tự ngược. Ghi cách đặt giấy lên một mảnh giấy dán cạnh máy in, người sau đỡ phải thử lại.

Bản đọc soát thì in hai trang trên một tờ

Bản nháp chỉ để đọc soát và ghi chú tay không cần in cỡ thật. Trong hộp In, phần Bố cục trang có mục Số trang mỗi tờ; chọn 2, kết hợp in hai mặt thì một tờ A4 chứa bốn trang văn bản. Bản trình ký thì vẫn in một trang mỗi mặt cho rõ.