Lưu, in, xuất PDF nằm ở đâu trên thẻ Tệp của MORA Office

Người dùng Word lâu năm bấm Tệp và chờ một trang toàn màn hình hiện ra. Ở MORA Office, thẻ Tệp là một thẻ ribbon như Trang chủ hay Chèn. Bấm vào là các nút Mới, Mở, Lưu, Xuất, In xếp thành nhóm ngay trên dải lệnh, tài liệu vẫn nằm nguyên bên dưới. Bài này là bảng tra cho những ngày đầu làm quen.

Bốn nhóm lệnh trên thẻ Tệp

Thẻ Tệp của MORA Doc chia thành bốn nhóm, đọc từ trái sang phải.

• Mới. Nút Tài liệu mới tạo văn bản trắng, mũi tên bên cạnh cho chọn tạo loại tài liệu khác. Mẫu mở kho mẫu, Lưu thành mẫu cất văn bản đang mở làm mẫu dùng lại.
• Tệp. Gồm Mở, Lưu, Xuất và hai nút nhỏ Xuất thẳng PDF, EPUB. Nút Xuất mở hộp xuất với định dạng PDF chọn sẵn.
• In. In mở hộp In để chọn máy in, số bản, khoảng trang. In trực tiếp in luôn bằng máy in mặc định. Xem trước khi in cho xem từng trang như khi ra giấy.
• Thuộc tính. Thuộc tính ghi thông tin tài liệu như tiêu đề, chủ đề. Chữ ký số để ký văn bản đang soạn, Ký PDF có sẵn để ký một tệp PDF đã có.

Bên phải thẻ có nút Thêm gom các lệnh ít dùng hơn, gồm danh sách tài liệu vừa mở, Đóng, Tuỳ chọn, Bản quyền và Thoát. Cạnh đó là menu Trợ giúp.

MORA Sheet và MORA Slide có thẻ Tệp cùng cách xếp nhóm. Nút đầu tiên là Bảng tính mới hay Trình chiếu mới, vài nút nhỏ khác đi theo ứng dụng, chẳng hạn MORA Slide có Thiết lập máy in thay cho Xem trước khi in.

Xuất PDF, chọn nút nào

Xuất thẳng PDF tạo tệp PDF ngay, chỉ hỏi nơi lưu và tên tệp. Nút này hợp với công văn, báo giá cần gửi gấp. Xuất mở hộp xuất với PDF đã chọn sẵn, đổi được sang định dạng khác như ảnh. Muốn chỉ xuất vài trang, mở mũi tên cạnh Xuất và chọn Xuất dạng PDF để có hộp tuỳ chọn PDF.

Thanh truy cập nhanh cho việc làm cả trăm lần mỗi ngày

Góc trên bên trái cửa sổ, cạnh công tắc Tự lưu, là thanh truy cập nhanh với các nút Lưu, Hoàn tác, Làm lại, In và nút đổi giao diện sáng, tối. Thanh này luôn hiện dù bạn đang ở thẻ nào, nên lưu hay in không phải quay về thẻ Tệp. Trước khi in tập dài, xem lại bố cục và cách in hai mặt theo bài xem trước khi in và in hai mặt.

Trên Windows, cùng hàng với thanh này là tên tệp, ô Tìm kiếm ở giữa và biểu tượng tài khoản ở góc phải. Bấm biểu tượng tài khoản là mở hộp Bản quyền, chỗ nhập mã hay xem tình trạng bản quyền của máy, không cần đi qua thẻ Tệp.

Phím tắt thay cho thẻ Tệp

• Ctrl+S lưu, Ctrl+O mở tệp, Ctrl+P mở hộp In.
• Trên Windows, F12 mở hộp Lưu thành, Shift+F12 lưu, Ctrl+F12 mở tệp, giống Word.
• Alt+Q đưa con trỏ tới ô Tìm kiếm. Gõ “xuat pdf” không dấu cũng ra các lệnh xuất.

Tìm lại tài liệu vừa làm

Mở MORA Office mà chưa mở tệp nào, màn hình Bắt đầu hiện ra để tạo tài liệu Doc, Sheet, Slide, PDF mới và mở lại tài liệu vừa làm. Đang ở trong một văn bản thì danh sách tài liệu vừa mở nằm trong nút Thêm của thẻ Tệp.