Gõ Alt+Q để tìm lệnh, viết không dấu vẫn ra

Người mới chuyển sang MORA Office thường biết rõ mình cần lệnh gì, chỉ chưa nhớ lệnh đó nằm ở thẻ nào. Đếm số chữ của bài báo cáo, chèn hình mờ “Bản nháp”, tìm dòng trùng trong danh sách khách hàng… Lục từng thẻ thì mất công. Nhấn Alt+Q, gõ tên lệnh, nhấn Enter là xong.

Ô Tìm kiếm ở phía trên các thẻ ribbon

Trên Windows, ô Tìm kiếm (Alt+Q) nằm ở phần trên cùng của cửa sổ, phía trên hàng thẻ ribbon, ở cả MORA Doc, MORA Sheet, MORA Slide và MORA PDF. Bấm chuột vào ô hoặc nhấn Alt+Q, một ô nhập mở ra ngay bên dưới với dòng gợi ý “Tìm lệnh (vd: bảng, chèn ảnh)”. Gõ tới đâu, danh sách lệnh khớp hiện tới đó.

Gõ không dấu, không cần đúng hoa thường

Ô tìm lệnh bỏ qua dấu tiếng Việt và chữ hoa. Gõ “dem tu” vẫn ra Đếm từ..., chữ “d” khớp cả “đ”. Bạn cũng không cần gõ đúng thứ tự trong tên lệnh: mỗi từ gõ vào chỉ cần khớp phần đầu của một từ trong tên lệnh hoặc tên menu chứa lệnh. Vì vậy gõ “chen anh” sẽ ra Hình ảnh... thuộc menu Chèn.

Danh sách xếp theo mức khớp. Lệnh có tên bắt đầu đúng bằng chữ bạn gõ đứng đầu, tiếp đến lệnh khớp từng từ, cuối cùng là lệnh chứa chữ đó ở giữa tên. Thường chỉ cần gõ hai ba chữ đầu là lệnh cần tìm đã nằm ở dòng đầu.

Chọn và chạy lệnh

Mỗi dòng trong danh sách ghi tên lệnh, sau đó là tên menu chứa nó, để bạn phân biệt hai lệnh cùng tên ở hai chỗ. Dùng mũi tên lên, xuống để chọn, nhấn Enter để chạy; hoặc bấm chuột thẳng vào dòng. Nhấn Esc để đóng ô mà không chạy gì.

Lệnh không hiện là vì lúc đó chưa dùng được

Danh sách chỉ đưa ra những lệnh đang dùng được ở chỗ con trỏ. Gõ “xoa bang” khi con trỏ đang ở đoạn văn thường sẽ không thấy Xoá bảng; đặt con trỏ vào trong bảng rồi tìm lại thì lệnh hiện ra. Cũng vì vậy, tìm lệnh định dạng ảnh thì nên chọn ảnh trước.

Mười lệnh hay phải đi tìm

Danh sách dưới đây ghi chữ gõ vào ô tìm kiếm và lệnh sẽ hiện ra. Sáu lệnh đầu dùng trong MORA Doc, bốn lệnh sau dùng trong MORA Sheet.

• “dem tu” ra Đếm từ..., xem số chữ của bài báo cáo hay đoạn đang chọn.
• “ngat trang” ra Ngắt trang, đẩy phần sau sang trang mới.
• “hinh mo” ra Hình mờ..., chèn chữ mờ “Bản nháp” hay “Mật” lên nền trang.
• “muc luc” ra Mục lục, tạo mục lục từ các tiêu đề.
• “chu thich” ra Chú thích cuối trang.
• “danh so dong” ra Đánh số dòng..., hay dùng với hợp đồng cần dẫn chiếu theo dòng.
• “trung lap” ra Trùng lặp..., tìm hoặc gỡ các dòng trùng trong danh sách.
• “kiem tra du lieu” ra Kiểm tra dữ liệu..., tạo danh sách chọn cho một cột.
• “co dinh” ra Cố định ngăn, giữ hàng tiêu đề khi cuộn bảng dài.
• “van ban thanh cot” ra Văn bản thành cột..., tách cột họ tên hay địa chỉ.

Ô tìm kiếm không thay cho việc làm quen ribbon. Lệnh nào bạn tìm tới lần thứ ba, hãy để ý nó nằm ở thẻ nào; lần sau bấm thẳng sẽ nhanh hơn. Ô này hợp nhất với những lệnh ít dùng, mỗi tháng cần một hai lần.