Gợi ý hàm khi gõ công thức, gõ =vl là thấy VLOOKUP

Không nhớ chính xác tên hàm hay thứ tự tham số là chuyện thường, kể cả với người làm bảng lương nhiều năm. MORA Sheet nay gợi ý hàm khi gõ công thức, giống cách Excel vẫn làm. Gõ =vl vào một ô là danh sách các hàm khớp hiện ngay bên dưới, VLOOKUP nằm trong số đó, kèm cú pháp và mô tả ngắn.

Gợi ý hàm khi gõ công thức hoạt động ra sao

Danh sách hiện ra từ những chữ đầu bạn gõ sau dấu bằng. Hàm hay dùng được xếp lên đầu, nên gõ =su thường thấy SUM đứng trước những hàm ít gặp. Danh sách kèm cú pháp và mô tả của hàm, đủ để nhớ lại tham số nào đứng trước, tham số nào đứng sau. Người mới làm bảng tính cũng dùng nó để tra nhanh: gõ =count là thấy cả nhóm hàm đếm, đọc mô tả rồi chọn hàm hợp việc.

1. Bấm vào ô cần tính, gõ dấu bằng và vài chữ đầu của tên hàm, ví dụ =vl.
2. Dùng phím mũi tên lên, xuống hoặc chuột để chọn hàm trong danh sách.
3. Nhấn Enter hoặc Tab để nhận. Tên hàm được điền vào ô, bạn gõ tiếp các tham số.
4. Không cần gợi ý thì nhấn Esc để đóng danh sách và gõ tiếp như thường.

Trong bảng phụ cấp tháng 9 chẳng hạn, mã nhân viên ở cột B, bảng mức phụ cấp ở vùng H5:J20. Bạn gõ =vl, nhấn Enter, rồi gõ tiếp để có =VLOOKUP(B5;$H$5:$J$20;3;0). Cú pháp hiện cùng gợi ý nhắc bạn thứ tự mã cần tìm, vùng tra cứu, số thứ tự cột, kiểu khớp, nên không phải mở hộp trợ giúp hàm.

Không làm rối bộ gõ tiếng Việt

Khi bạn gõ, phần còn lại của tên hàm hiện mờ sau con trỏ. Cách hiển thị này không làm bộ gõ tiếng Việt mất phím, nên bạn gõ tiếp chữ có dấu trong công thức, chẳng hạn tên trang tính hay chuỗi “Đạt”, vẫn ra đúng chữ.

Gợi ý hàm cũng tách riêng với việc tự điền chữ khi nhập dữ liệu thường vào ô. MORA Sheet tắt tự điền chữ trong ô để gõ Telex “dd” ra “đ” mà không bị nuốt phím, còn gợi ý hàm chỉ hiện khi bạn đang gõ công thức.

Ai dùng được và cần làm gì

Gợi ý hàm có sẵn trong MORA Sheet của bộ MORA Office trên máy tính, không phải bật trong tuỳ chọn. Máy đang dùng bản cũ thì cập nhật lên bản mới nhất: MORA Office tự kiểm tra bản mới mỗi ngày và báo cho bạn, bản mới cài đè lên bản cũ. MORA Office chưa mua vẫn dùng đủ tính năng, kèm thông báo mời mua.

Cùng đợt cập nhật có gợi ý hàm, công thức tra cứu cũng gần Excel hơn. VLOOKUP và HLOOKUP báo lỗi #VALUE!, #REF! đúng như Excel, và bạn gõ được tham chiếu sang trang tính khác kiểu Sheet2!A1. Bảng tính gửi qua lại với người dùng Excel nhờ vậy ít phải giải thích hơn.

Giới hạn hiện tại

Danh sách gợi ý giúp nhớ tên hàm và thứ tự tham số, không tự chọn vùng dữ liệu thay bạn. Với hàm nhiều tham số như VLOOKUP, vẫn nên kiểm lại vùng tra cứu đã cố định bằng dấu $ trước khi kéo công thức xuống các dòng dưới.