Đọc số tiền thành chữ trên phiếu chi bằng hàm VND()

Phiếu chi nào cũng có dòng “Số tiền viết bằng chữ”, và đó là chỗ dễ sai nhất trên chứng từ khi số tiền có chữ số 0 ở giữa. Gõ tay “một triệu không trăm linh năm nghìn” cho vài chục phiếu lúc chốt sổ cuối tháng, chỉ cần mệt một chút là lọt lỗi. Trong MORA Sheet, hàm VND() đọc số tiền thành chữ ngay trong ô, và phần chữ tự đổi mỗi khi bạn sửa số.

Hàm VND() đọc số tiền thành chữ ra sao

VND() là hàm riêng của MORA, có sẵn trong MORA Sheet, không phải cài thêm tiện ích nào. Bạn đưa vào một con số hoặc một ô chứa số, hàm trả về câu chữ viết hoa chữ cái đầu và kết thúc bằng “đồng chẵn” khi số tiền chẵn. Gõ thử vào một ô trống để thấy kết quả:

• =VND(3000000) ra “Ba triệu đồng chẵn”.
• =VND(1005000) ra “Một triệu không trăm linh năm nghìn đồng chẵn”.
• =VND(125000) ra “Một trăm hai mươi lăm nghìn đồng chẵn”.
• =VND(1015) ra “Một nghìn không trăm mười lăm đồng chẵn”.

Ba chỗ người gõ tay hay nhầm là “linh” sau hàng trăm, “lăm” thay cho “năm” ở hàng đơn vị và “không trăm” ở nhóm giữa. Hàm đọc cả ba theo đúng cách đọc số tiền trên chứng từ, nên người duyệt phiếu chỉ còn phải soát con số.

Đặt dòng bằng chữ trên mẫu phiếu chi

Giả sử mẫu phiếu chi của phòng kế toán ghi số tiền bằng số ở ô E12, dòng bằng chữ nằm ngay bên dưới. Bạn chỉ phải đặt công thức một lần trên mẫu.

1. Mở mẫu phiếu chi bằng MORA Sheet. Tệp .xlsx của Excel hay tệp .ods đều mở được.
2. Bấm vào ô của dòng “Số tiền viết bằng chữ”.
3. Gõ =VND(E12) rồi nhấn Enter. Ô hiện ngay câu chữ ứng với số ở E12.
4. Sửa thử số tiền ở E12, chẳng hạn từ 1005000 thành 1500000. Dòng bằng chữ đổi theo mà bạn không phải gõ lại.
5. Lưu mẫu. Từ phiếu sau, bạn chỉ nhập số tiền, phần chữ tự có.

Nếu E12 là công thức, ví dụ tổng của các dòng chi tiết trên phiếu, VND() đọc đúng kết quả của công thức đó. Với bảng kê nhiều khoản chi, bạn gõ hàm ở dòng đầu rồi kéo xuống; mỗi dòng đọc số tiền của chính dòng mình.

Những chỗ hay vướng khi gõ hàm

• Ô số tiền phải là số. Gõ con số kèm chữ “đ” hay “VNĐ” ở cuối thì ô thành chữ và hàm báo lỗi; còn định dạng tiền tệ đặt cho ô thì không ảnh hưởng.
• Các tham số cách nhau bằng dấu chấm phẩy, như ví dụ ở mục dưới.
• Câu chữ của số lớn khá dài. Trước khi in, nới cột hoặc gộp ô của dòng bằng chữ cho đủ chỗ.

Đọc “ngàn”, “lẻ” theo thói quen của đơn vị

Mặc định, VND() đọc “nghìn”, “linh” và “bốn”. Đơn vị bạn quen viết “ngàn”, “lẻ” hay “tư” thì ghi cách đọc ở tham số thứ bảy, các tham số từ thứ hai đến thứ sáu để trống.

=VND(E12;;;;;;"ngàn lẻ") với số 1005000 ra “Một triệu không trăm lẻ năm ngàn đồng chẵn”.

Thêm chữ “tư” vào chuỗi cách đọc thì những chỗ quen đọc “tư” sẽ không còn là “bốn”. Ví dụ =VND(104024;;;;;;"ngàn lẻ tư") ra “Một trăm lẻ tư ngàn không trăm hai mươi tư đồng chẵn”. Nên thống nhất một cách đọc cho mọi mẫu chứng từ của công ty, tránh mỗi người đặt một kiểu.

Mẫu Excel cũ đã dùng hàm VND

Tham số của VND() giống hàm VND() của tiện ích kế toán quen dùng trên Excel. Biểu mẫu kế toán làm sẵn với tiện ích này mở bằng MORA Sheet là tính được ngay, không phải sửa công thức trên từng mẫu. Lưu lại thành .xlsx, công thức vẫn gọi hàm của tiện ích như cũ; máy Excel đã cài tiện ích đó mở ra vẫn tính bình thường. Cách chuyển cả bộ mẫu cũ có ở bài mở mẫu phiếu thu, phiếu chi Excel có hàm VND.