Phím tắt MORA Doc cho người quen dùng Word

Người đã soạn văn bản bằng Word nhiều năm thường làm bằng tay trái nhiều hơn bằng chuột. Ctrl+1 để giãn dòng đơn, Ctrl+M để thụt lề, F12 để lưu thành tệp mới. Trên Windows, MORA Doc nhận đúng các tổ hợp này, nên bạn giữ nguyên thói quen cũ. Bảng tra phím tắt MORA Doc xếp theo việc người soạn văn bản làm hằng ngày, từ giãn dòng tới lưu tệp.

Giãn dòng, thụt lề và căn đoạn

Nhóm phím dùng nhiều nhất khi trình bày công văn, tờ trình. Đặt con trỏ trong đoạn, hoặc chọn nhiều đoạn, rồi bấm.

• Ctrl+1 giãn dòng đơn, Ctrl+5 giãn dòng 1,5, Ctrl+2 giãn dòng đôi.
• Ctrl+M thụt lề thêm một nấc, Ctrl+Shift+M lùi lề lại một nấc.
• Ctrl+Shift+L đặt gạch đầu dòng cho đoạn đang chọn.
• Ctrl+L căn trái, Ctrl+E căn giữa, Ctrl+R căn phải, Ctrl+J căn đều hai bên.

Văn bản hành chính thường giãn dòng đơn hoặc 1,5 tuỳ quy định của từng nơi. Cả văn bản cần một kiểu thống nhất thì bấm Ctrl+A chọn hết rồi mới bấm Ctrl+1 hay Ctrl+5.

Phông chữ, cỡ chữ và chỉ số trên dưới

• Ctrl+D mở hộp Phông chữ để chỉnh phông, cỡ, kiểu chữ trong một lần.
• Ctrl+Shift+> tăng cỡ chữ, Ctrl+Shift+< giảm cỡ chữ, mỗi lần một nấc.
• Ctrl+= viết chỉ số dưới như trong H₂O, Ctrl+Shift+= viết chỉ số trên như trong m².
• Ctrl+Shift+D gạch chân đôi, hay dùng cho dòng tổng cộng.
• Ctrl+Shift+C sao chép định dạng của chữ đang chọn, như nút Sao chép định dạng trên thẻ Trang chủ; sau đó quét chuột qua đoạn chữ cần áp.

Chỉ số trên, dưới hay gặp trong bảng khối lượng xây dựng (m², m³) và tài liệu kỹ thuật. Bấm lại đúng tổ hợp đó lần nữa là chữ trở về bình thường.

Đặt tiêu đề bằng Ctrl+Alt+1, 2, 3

Ctrl+Alt+1 áp kiểu Tiêu đề 1, Ctrl+Alt+2 áp Tiêu đề 2, Ctrl+Alt+3 áp Tiêu đề 3, đúng như Word. Gắn tiêu đề bằng kiểu thay vì tô đậm, tăng cỡ chữ bằng tay thì sau này đổi diện mạo cả báo cáo chỉ mất một thao tác, cách làm có trong bài đổi diện mạo báo cáo bằng bộ kiểu tài liệu.

Xoá định dạng khi dán chữ từ nơi khác

Chữ chép từ trang web, tin nhắn hay tệp PDF thường mang theo phông, màu, cỡ lạ. Chọn đoạn đó rồi bấm Ctrl+Space để xoá định dạng chữ, bấm Ctrl+Q để xoá định dạng đoạn như thụt lề hay giãn dòng lạ. Hai phím này làm đúng như Word; Ctrl+Q trong MORA Doc không còn đóng ứng dụng như trước, nên bạn bấm theo thói quen cũng không lo mất bài.

Chữ dán vào bị gạch đỏ dù viết đúng chính tả thì xem thêm bài kiểm tra chính tả tiếng Việt khi chữ được dán từ web.

Lưu và mở tệp bằng phím F12

F12 mở hộp Lưu thành để lưu ra tệp mới, Shift+F12 lưu tệp đang mở, Ctrl+F12 mở tệp khác. Ba phím này cũng dùng được trong MORA Sheet và MORA Slide. Ctrl+S vẫn lưu như bình thường.

Hai mẹo nhớ nhanh phím tắt MORA Doc

Ai đi thẳng từ Word sang thì cứ bấm theo thói quen. Người đã dùng MORA Doc từ các bản trước cần để ý vài phím đổi nghĩa cho khớp Word: Ctrl+1, Ctrl+2 nay đổi giãn dòng, còn tiêu đề chuyển sang Ctrl+Alt+1, 2, 3; Ctrl+D mở hộp Phông chữ, gạch chân đôi chuyển sang Ctrl+Shift+D.

Không nhớ phím của một lệnh thì nhấn Alt+Q, gõ tên lệnh không dấu cũng được, như trong bài tìm lệnh bằng Alt+Q. Lệnh nào dùng nhiều lần mỗi ngày, bạn tra phím một lần rồi tập thay cho thao tác chuột trong một tuần là thành thói quen.