Tìm lại tệp sửa tuần trước bằng mục Gần đây của MORA Cloud

Chiều thứ Sáu, trưởng phòng hỏi lại bảng đối chiếu công nợ bạn sửa hôm thứ Ba. Bạn nhớ chắc đã sửa, nhưng không nhớ tệp nằm trong Drive của mình hay trong thư mục của Phòng Kế toán, tên tệp cũng chỉ nhớ mang máng. Muốn tìm tệp vừa sửa trong tình huống này, chỗ nên mở đầu tiên là mục Gần đây của MORA Cloud.

Mục Gần đây xếp tệp theo ngày sửa

Gần đây nằm ở thanh bên trái, ngay dưới Được chia sẻ với tôi. Trang này liệt kê tệp có thay đổi trong 30 ngày qua, tệp mới sửa đứng trên, chia thành ba nhóm Hôm nay, Trước đó trong tuần và Trước đó trong tháng. Bảng công nợ sửa hôm thứ Ba sẽ nằm ở nhóm giữa, không lẫn với những tệp bạn mở sáng nay.

Danh sách gom từ mọi nơi bạn có quyền xem, gồm Drive của tôi, bộ nhớ dùng chung của phòng và các mục đồng nghiệp chia sẻ cho bạn. Mỗi dòng ghi lần sửa gần nhất, chủ sở hữu (“tôi”, tên người đã chia sẻ, hoặc để trống với tệp trong bộ nhớ dùng chung) và vị trí. Đang ở Trang chủ thì bấm Xem tất cả cạnh mục Tệp được đề xuất cũng tới đúng trang này.

Thu hẹp danh sách bằng ba bộ lọc nhanh

Ngay dưới tiêu đề trang có các nút lọc Loại, Người và Sửa đổi lần cuối. Nút Người chỉ hiện khi danh sách có tệp của từ hai người trở lên. Chọn xong, danh sách tệp gọn lại ngay; bảng tra từng lựa chọn có trong bài lọc nhanh tệp theo loại, người và ngày sửa.

Với bảng công nợ ở trên, chọn Loại là Bảng tính. Ở Sửa đổi lần cuối, bấm Khoảng ngày tuỳ chọn rồi đặt Từ ngày thứ Hai, Đến ngày thứ Tư. Danh sách thường chỉ còn vài dòng, cột vị trí cho biết tệp nằm ở “Phòng Kế toán” hay ở Drive của bạn. Lọc xong mà không còn dòng nào, bấm Xoá bộ lọc để trở về danh sách đầy đủ.

Từ dòng tìm thấy, mở tệp hoặc xem ai đã sửa

1. Bấm đúp vào dòng để mở tệp. Bảng tính Excel mở bằng MORA Office ngay trên trình duyệt.
2. Cần biết tệp nằm ở đâu, bấm chuột phải rồi chọn Chi tiết. Ngăn bên phải ghi Loại và Vị trí của tệp.
3. Trong ngăn đó, mục Hoạt động cho biết ai đã thêm, sửa, đổi tên hay di chuyển tệp và vào lúc nào. Cách đọc mục này có trong bài xem ngăn Hoạt động.
4. Thấy bản hiện tại bị sửa sai, mở mục Phiên bản để xem lại và khôi phục bản trước.

Khi tệp không có trong Gần đây

Gần đây chỉ tính tệp có thay đổi trong 30 ngày qua. Quy chế ban hành từ đầu năm hay mẫu hợp đồng lâu không ai sửa sẽ không có ở đây. Với những tệp này, gõ vài chữ trong tên vào ô “Tìm trong MORA Cloud” ở đầu trang, giữ phạm vi “Mọi tệp” để tìm khắp Drive và bộ nhớ dùng chung.

Tệp nào mở hằng tuần, như bảng chấm công hay mẫu báo giá, nên gắn dấu sao từ lần đầu. Bấm chuột phải, chọn Thêm vào mục có gắn dấu sao, lần sau mở từ mục Có gắn dấu sao ở thanh bên mà không phải tìm.