Trang chủ mới của MORA Cloud gợi ý những tệp vừa sửa

Từ nay, mở MORA Cloud là vào thẳng Trang chủ thay vì Drive của tôi. Trang này xếp sẵn những thư mục và tệp vừa có thay đổi trong 30 ngày qua, ở mọi nơi bạn được xem. Bảng giá sửa dở chiều qua hay biên bản họp giao ban sáng nay nằm ngay trang đầu, không phải mở lần lượt từng thư mục.

Trang chủ có sẵn cho mọi người dùng MORA Cloud, tức thành viên của tài khoản tổ chức, kể cả tổ chức đang dùng thử. Quản trị viên không phải bật gì thêm.

Trang chủ MORA Cloud gồm những gì

Trên cùng là dòng chào “Chào mừng bạn đến với MORA Cloud”. Bên dưới là hai mục, mỗi mục có mũi tên nhỏ để thu gọn khi bạn chỉ cần một phần.

• Thư mục được đề xuất hiện tối đa tám thẻ thư mục vừa có thay đổi. Thư mục không nằm ngay trong Drive của tôi thì thẻ ghi thêm nơi chứa, ví dụ “Trong Phòng Kế toán”.
• Tệp được đề xuất xếp mỗi tệp trên một dòng với bốn cột Tên, Lý do đề xuất, Chủ sở hữu và Vị trí. Trang hiện mười tệp đầu, bấm Xem thêm để mở tiếp.
• Liên kết Xem tất cả ở góc phải dẫn sang trang Gần đây, nơi tệp được chia nhóm theo ngày và có bộ lọc nhanh.

Đọc lý do đề xuất, chủ sở hữu và vị trí

Cột Lý do đề xuất cho biết lần sửa gần nhất, chẳng hạn “Đã sửa đổi • 16:05” với tệp sửa trong ngày, hoặc kèm ngày với tệp cũ hơn. Cột Chủ sở hữu ghi “tôi” với tệp của bạn, ghi tên đồng nghiệp với tệp người đó chia sẻ cho bạn, và để trống với tệp trong bộ nhớ dùng chung. Cột Vị trí là thư mục đang chứa tệp, nhìn vào là biết báo cáo nằm ở Drive của tôi hay ở bộ nhớ dùng chung của phòng.

Danh sách gom từ mọi nơi bạn có quyền xem: Drive của tôi, các bộ nhớ dùng chung bạn là thành viên và các mục được chia sẻ với bạn. Tệp có ngôi sao nhỏ sau tên là tệp bạn đã gắn dấu sao.

Làm việc ngay trên danh sách

1. Bấm một lần vào dòng để chọn tệp, bấm đúp hoặc nhấn Enter để mở. Tệp Word, Excel, PowerPoint mở bằng MORA Office ngay trên trình duyệt, trong một thẻ mới.
2. Bấm chuột phải hoặc nút ba chấm cuối dòng để có đủ thao tác như ở Drive của tôi, gồm chia sẻ, tải xuống, đổi tên, di chuyển, sao chép và chuyển vào thùng rác.
3. Giữ Ctrl hoặc Shift khi bấm để chọn nhiều tệp. Thanh “Đã chọn N mục” hiện ra ở đầu trang với các nút chia sẻ, tải xuống, di chuyển.
4. Thẻ thư mục cũng vậy, bấm đúp để vào thư mục, bấm chuột phải để mở menu thao tác.

Nút Mới ở Trang chủ lưu vào Drive của tôi

Bấm Mới khi đang ở Trang chủ, tài liệu tạo mới hay tệp tải lên đều nằm trong Drive của tôi. Tài liệu của phòng thì mở bộ nhớ dùng chung của phòng trước rồi mới bấm Mới, để tệp vào đúng chỗ ngay từ đầu.

Trang chủ đề xuất theo lần sửa gần nhất

Trang chủ dựa vào thời điểm tệp được sửa, không dựa vào số lần mở. Một quy chế bạn chỉ mở ra đọc mà không ai sửa sẽ không lên Trang chủ; tệp không thay đổi gì trong hơn 30 ngày cũng vậy. Những tệp này bạn tìm bằng ô “Tìm trong MORA Cloud” ở đầu trang, hoặc gắn dấu sao để lần sau mở từ mục Có gắn dấu sao.