Mở và sửa tệp Word, Excel trong MORA Cloud không cần cài gì

Đồng nghiệp vừa đưa báo giá .xlsx vào thư mục chung, còn bạn đang ở chi nhánh với một máy không cài phần mềm văn phòng. Trong MORA Cloud, bạn sửa tệp Excel trực tuyến ngay trên trình duyệt bằng MORA Office, và bản sửa nằm lại đúng chỗ cũ.

Cách làm quen thuộc tốn công ở đâu

Quen tay, ta tải tệp về máy, mở bằng phần mềm đã cài, sửa xong rồi tải lên lại. Mỗi vòng như vậy để lại thêm một bản trong thư mục tải về của máy. Quên tải lên, đồng nghiệp vẫn làm trên bản cũ; ngồi ở máy không cài phần mềm thì không sửa được gì.

Sửa tệp Excel trực tuyến trong MORA Cloud

1. Đăng nhập MORA Cloud bằng tài khoản MORA của tổ chức. Tìm tệp trong Bộ nhớ dùng chung của phòng hoặc ở mục Được chia sẻ với tôi.
2. Bấm đúp vào tệp, hoặc chọn tệp rồi nhấn Enter. Tệp mở bằng MORA Office ở một thẻ trình duyệt mới, thẻ MORA Cloud vẫn để nguyên.
3. Sửa như trên máy. Ribbon tiếng Việt cùng bố cục với MORA Office cài trên máy tính, gọn thành hai hàng biểu tượng; rê chuột lên nút để xem tên lệnh.
4. Xong việc, bấm Đóng ở cuối hàng trên cùng. Thẻ soạn thảo đóng lại, tài liệu đã tự lưu về MORA Cloud.

Logo, tên tài liệu, các thẻ của ribbon và nút Đóng nằm chung một hàng trên cùng, phần lớn màn hình dành cho nội dung. Cần thêm chỗ trên máy xách tay, bấm lại thẻ đang chọn hoặc Ctrl+F1 để ribbon thu chỉ còn hàng thẻ.

Cần tạo tệp mới, bấm Mới trong MORA Cloud, chọn Tài liệu, Bảng tính hoặc Trình chiếu, đặt tên rồi bấm Tạo. Tệp mới mở ngay ở thẻ riêng để bạn soạn.

Ai sửa được tệp nào

Bạn sửa được khi có quyền chỉnh sửa với tệp hoặc thư mục đó. Trong bộ nhớ dùng chung, chủ sở hữu hoặc quản trị viên đặt cho từng thành viên quyền quản lý, chỉnh sửa hay chỉ xem. Tệp được chia sẻ riêng thì theo lựa chọn Có quyền xem hay Có quyền chỉnh sửa của người chia sẻ. Chỉ có quyền xem, bạn mở ra đọc được nhưng không sửa; cần sửa thì nhờ người chia sẻ đổi quyền.

Lỡ sửa nhầm thì lấy lại bản cũ

Tệp tự lưu, nên một lần xoá nhầm đoạn văn cũng được lưu theo. Mỗi lần lưu tạo một phiên bản: mở ngăn chi tiết của tệp trong MORA Cloud, vào mục Phiên bản để xem và khôi phục bản trước đó. Tệp lỡ chuyển vào thùng rác thì tìm trong Thùng rác và bấm Khôi phục; các mục trong thùng rác bị xoá vĩnh viễn sau 30 ngày.

So nhanh hai cách làm

• Cần cài gì. Cách cũ cần phần mềm trên máy; trên MORA Cloud chỉ cần trình duyệt.
• Số bản của tệp. Cách cũ để lại bản tải về trên từng máy; trên MORA Cloud chỉ có một tệp ở thư mục chung.
• Lưu. Cách cũ phải nhớ tải lên lại; MORA Cloud tự lưu về đúng thư mục.
• Định dạng. Mở được .docx, .xlsx, .pptx và cả .doc, .xls, .ppt đời cũ; tệp PDF, ảnh, video xem ngay trên trình duyệt.

Khi nào vẫn nên tải về máy

Với việc chuyên sâu cần đủ công cụ của bản cài, bạn tải tệp về và mở bằng MORA Office trên máy tính. Tệp PDF mở từ MORA Cloud chỉ để xem; muốn sửa, bạn mở bằng MORA PDF như trong bài sửa chữ trong PDF khi không còn tệp gốc. Máy chưa có MORA Office thì tải bộ cài ở trang Tải về.