Sửa chữ trong PDF bằng MORA PDF khi không còn tệp gốc

Báo giá đã gửi khách được nửa ngày thì phòng kinh doanh phát hiện đơn giá máy in ghi 2.400.000 thay vì 2.600.000. Tệp Word gốc nằm trên máy của một đồng nghiệp đã chuyển công tác, trong tay chỉ còn bản PDF. Với MORA PDF, bạn sửa chữ trong PDF ngay trên trang rồi lưu lại đúng tệp PDF, không phải dựng lại báo giá từ đầu.

Chuẩn bị trước khi sửa

MORA PDF nằm trong bộ MORA Office cài trên máy tính Windows hoặc Mac. Máy chưa cài thì lấy bộ cài ở trang Tải về, không cần tạo tài khoản trước.

Trước khi sửa, chép tệp PDF đang có sang một thư mục khác làm bản lưu. Lỡ sửa nhầm, bạn vẫn còn đúng bản khách đã nhận để đối chiếu.

Sửa chữ trong PDF từng bước

1. Mở MORA PDF, vào thẻ Tệp, bấm Mở và chọn tệp báo giá. Trên Windows có thể bấm Ctrl+F12.
2. Bấm vào dòng chữ có con số cần sửa. Con trỏ hiện trong khung chữ như khi bạn soạn văn bản.
3. Chọn số cũ và gõ số mới.
4. Nhìn ô phông và cỡ chữ ở thẻ Trang chủ. Chữ mới phải cùng phông, cùng cỡ với chữ quanh nó, ở báo giá này là Times New Roman cỡ 13; dòng tổng cộng in đậm thì chỉnh ngay tại đây.
5. Sửa tiếp các ô phụ thuộc vào đơn giá như thành tiền, tổng cộng và dòng số tiền bằng chữ. PDF không có công thức như bảng tính, nên con số nào cũng phải sửa tay.

Ngày tháng, số hiệu và lỗi chính tả

Mọi dòng chữ khác trên trang sửa theo cùng cách, từ ngày hiệu lực của báo giá, số hợp đồng, tên người liên hệ tới một lỗi chính tả ở tiêu đề. Với ngày tháng, gõ đúng kiểu tệp đang dùng, ví dụ 15/10/2026, để cả trang thống nhất.

Sửa xong một chỗ, bạn nên phóng to trang và so với dòng trên, dòng dưới. Chữ lệch phông hay lệch cỡ dễ lộ nhất khi in ra giấy.

Ghi chú bản điều chỉnh ngay trên trang

Một số đơn vị muốn bản sửa có dòng ghi chú như “Bản điều chỉnh ngày 15/10/2026, thay bản gửi ngày 14/10/2026”. Ở thẻ Chèn, nhóm Văn bản có lệnh chèn hộp văn bản. Bạn đặt một hộp nhỏ ở góc trên bên phải trang đầu, gõ dòng ghi chú và chọn cỡ chữ nhỏ hơn nội dung chính một bậc. Khách mở tệp thấy ngay đây là bản nào, không phải so từng con số.

Lưu lại thành PDF, không đổi định dạng

Bấm Ctrl+S, MORA PDF hỏi bạn chọn Lưu PDF hay Lưu thành bản vẽ (.odg). Lưu PDF ghi đè tệp đang mở bằng bản đã sửa; bản vẽ .odg chỉ dùng khi bạn còn định sửa tiếp nhiều lần trong MORA PDF. Với báo giá gửi khách, chọn Lưu PDF.

Muốn giữ nguyên tệp cũ và lưu bản sửa thành tệp mới, mở hộp Lưu thành (trên Windows bấm F12) rồi đặt tên khác như Bao-gia-thang-10-dieu-chinh. PDF đứng đầu danh sách định dạng trong hộp này. Tệp có cả trang ngang lẫn trang dọc thì mỗi trang vẫn giữ đúng khổ của nó.

Khi nào nên dựng lại từ tệp gốc

Sửa trên PDF hợp với vài chỗ sai lẻ. Báo giá phải đổi cả chục dòng hay thêm bớt hàng trong bảng thì nên dựng lại từ bảng tính hoặc văn bản, rồi xuất PDF mới. Từ lần sau, giữ tệp .docx gốc ở thư mục chung của phòng; cách trình bày một văn bản cho chuẩn ngay từ đầu có trong bài soạn công văn đúng thể thức bằng MORA Doc.

Ký tên lên PDF, che số tài khoản trước khi gửi hay tạo biểu mẫu điền được là những việc khác MORA PDF làm được, xem ở trang MORA PDF.