Một tài khoản MORA dùng cho nhiều dịch vụ của công ty

Nhiều văn phòng vẫn có người dán giấy ghi mật khẩu cạnh màn hình, vì mỗi phần mềm một tài khoản, mỗi tài khoản một mật khẩu. Trên MORA, mỗi nhân viên chỉ có một tài khoản. Địa chỉ thư công ty là tên đăng nhập, một mật khẩu dùng cho hộp thư, kho tài liệu, phòng họp, nhắn tin nội bộ và trợ lý MORA AI.

Đưa cả công ty lên một tài khoản dùng nhiều dịch vụ, người phụ trách hành chính, nhân sự thường hỏi năm chuyện. Đó là đăng nhập được ở đâu, chuyển giữa các dịch vụ thế nào, đổi mật khẩu ở đâu, thêm người mới và khoá người nghỉ việc ra sao.

Tài khoản tổ chức đăng nhập được những dịch vụ nào

Với tài khoản tổ chức, địa chỉ dạng ten@tencongty.apps.vn vừa là hộp thư MORA Mail vừa là tên đăng nhập của MORA Cloud, MORA Meet, MORA Chat và MORA AI tại ai.mora.vn. Chủ sở hữu và quản trị viên dùng chính tài khoản đó để vào trang quản trị tổ chức. MORA Chat có từ gói Cơ bản trở lên, kể cả khi tổ chức đang dùng thử.

Tài khoản cá nhân thì đăng nhập bằng email bạn đang dùng. Tài khoản này mở phòng họp MORA Meet, dùng MORA AI và lưu đơn hàng kèm mã bản quyền MORA Office đã mua; hộp thư MORA Mail và MORA Chat chỉ có ở tài khoản tổ chức.

Chuyển giữa các dịch vụ không phải đăng nhập lại

Đăng nhập một lần trên trình duyệt là dùng được các dịch vụ khác trong cùng phiên. Góc trên bên phải của MORA Mail có lối tắt sang MORA Cloud và MORA Meet; MORA Cloud cũng có lối tắt sang MORA Mail và MORA Meet. Bấm vào là mở, màn đăng nhập không hỏi lại mật khẩu.

Cùng một tài khoản cũng là cách MORA Meet nhận ra ai là người trong công ty. Đồng nghiệp cùng tổ chức đã đăng nhập thì vào thẳng phòng họp, khách bên ngoài gõ tên và chờ người chủ trì duyệt.

Đổi mật khẩu và bật xác thực hai lớp ở một nơi

Vì chỉ có một tài khoản, mật khẩu cũng chỉ đổi ở một chỗ. Trong trang tài khoản MORA, bấm ảnh đại diện ở góc trên rồi chọn Tài khoản và bảo mật để đổi mật khẩu, bật xác thực hai lớp bằng ứng dụng tạo mã và xem các phiên đăng nhập. Thay đổi áp cho mọi dịch vụ trên trình duyệt, không phải sửa ở từng nơi. Các bước bật xác thực hai lớp có trong bài bật xác thực hai lớp cho tài khoản MORA.

Riêng Outlook và ứng dụng Thư trên điện thoại không dùng mật khẩu tài khoản. Mỗi thiết bị dùng một mật khẩu ứng dụng riêng tạo trong MORA Mail, cách làm có trong bài thêm hộp thư MORA vào Outlook.

Thêm một người là có đủ dịch vụ

Quản trị viên chọn Thêm người dùng trong trang quản trị, nhập họ tên và địa chỉ thư. MORA tạo tài khoản, hộp thư và mật khẩu tạm trong một bước, kèm phiếu giao để in. Người mới đăng nhập MORA Cloud là có Drive của mình, và có tên trong danh bạ MORA Chat ngay từ lúc được thêm, đồng nghiệp nhắn được trước cả lần đăng nhập đầu tiên.

Tạm ngưng một người là khoá đăng nhập ở mọi dịch vụ

Nhân viên nghỉ việc hay nghỉ dài ngày, quản trị viên mở người đó trong trang quản trị và bấm Tạm ngưng. Tài khoản bị khoá đăng nhập nên không vào lại được hộp thư, kho tài liệu, phòng họp, MORA Chat hay MORA AI; dữ liệu giữ nguyên và hộp thư vẫn nhận thư.

Tạm ngưng cũng đăng xuất người đó khỏi các thiết bị đang đăng nhập. Nút Đăng xuất khỏi mọi thiết bị dùng riêng khi chỉ cần kết thúc phiên mà vẫn để người đó làm việc tiếp, chẳng hạn nhân viên báo mất máy xách tay. Khi chắc chắn không dùng tài khoản nữa thì xoá; tài khoản và hộp thư bị xoá được giữ 20 ngày để khôi phục khi cần. Các bước có trong bài xử lý tài khoản nhân viên nghỉ việc.