Bật xác thực hai lớp cho tài khoản MORA bằng ứng dụng tạo mã

Mật khẩu lộ ra ngoài theo những đường rất đời thường: dùng một mật khẩu cho nhiều trang, ghi trên tờ giấy dán cạnh màn hình, gõ nhầm vào một trang giả. Xác thực hai lớp thêm một bước sau mật khẩu, đó là mã 6 số đang hiện trong ứng dụng tạo mã trên điện thoại của bạn. Người lạ có mật khẩu mà không cầm điện thoại thì vẫn không đăng nhập được.

Tài khoản cá nhân hay tài khoản tổ chức đều tự bật được xác thực hai lớp theo cùng các bước bên dưới. Bạn cần máy tính và điện thoại thông minh đặt cạnh nhau, cả quá trình chừng năm phút.

Một lần bật, bảo vệ mọi dịch vụ MORA

Cùng một tài khoản MORA đăng nhập MORA Mail, MORA Cloud, MORA Meet, MORA AI và trang quản trị tổ chức. Vì vậy bạn chỉ bật một lần ở trang tài khoản, không phải làm riêng cho từng dịch vụ. Từ đó, đăng nhập ở thiết bị nào bạn cũng nhập mật khẩu rồi nhập thêm mã trên điện thoại.

Chuẩn bị ứng dụng tạo mã trên điện thoại

Ứng dụng tạo mã sinh một mã 6 số mới sau mỗi khoảng thời gian ngắn và chạy được cả khi điện thoại không có mạng. Kho ứng dụng trên điện thoại có nhiều ứng dụng loại này; trang thiết lập của MORA cũng gợi ý sẵn vài ứng dụng phổ biến. Bạn đã dùng một ứng dụng tạo mã cho dịch vụ khác thì dùng luôn ứng dụng đó, không cần cài thêm.

Bật xác thực hai lớp trong sáu bước

1. Đăng nhập tài khoản MORA, bấm vào tên của bạn ở góc trên bên phải rồi chọn Tài khoản và bảo mật.
2. Trang bảo mật tài khoản mở ra. Ở thanh bên, mở nhóm Bảo mật tài khoản rồi chọn Đang đăng nhập. Mục này gom mật khẩu và các cách đăng nhập của bạn.
3. Tới phần Xác thực hai yếu tố, tên gọi trên trang này của xác thực hai lớp, rồi bấm Thiết lập Ứng dụng xác thực.
4. Mở ứng dụng tạo mã trên điện thoại, chọn thêm tài khoản và quét mã vạch đang hiện trên màn hình máy tính. Điện thoại không quét được thì bấm dòng hỏi ngay dưới mã vạch để hiện khoá, rồi gõ khoá đó vào ứng dụng.
5. Ứng dụng hiện một mã 6 số. Gõ mã này vào ô Mã một lần, đặt Tên thiết bị dễ nhận ra như “Điện thoại công việc”, rồi bấm Gửi.
6. Trang báo đã thiết lập xong và đưa bạn về trang tài khoản. Từ lần đăng nhập sau, nhập mật khẩu xong là trang đăng nhập hỏi thêm Mã một lần.

Đăng nhập hằng ngày sau khi đã bật

Bạn đăng nhập như cũ bằng địa chỉ thư và mật khẩu. Ở bước tiếp theo, mở ứng dụng tạo mã, gõ mã 6 số của dòng ứng với tài khoản MORA vào ô Mã một lần. Mã chỉ sống trong thời gian ngắn, nên mở ứng dụng đúng lúc cần thay vì nhìn trước.

Muốn biết tài khoản đang đăng nhập ở những máy nào, mở mục Hoạt động của thiết bị ngay dưới Đang đăng nhập. Thấy một phiên lạ, bạn đăng xuất phiên đó rồi quay lại mục Đang đăng nhập để đổi mật khẩu.

Khi đổi hoặc mất điện thoại

Đổi sang điện thoại mới thì làm lúc máy cũ còn trong tay. Mở lại mục Đang đăng nhập, thiết lập thêm ứng dụng xác thực trên máy mới với một tên thiết bị khác, thử đăng nhập bằng mã của máy mới, rồi mới gỡ dòng của máy cũ.

Mất điện thoại mà chưa thiết lập máy nào khác thì bạn không tự qua được bước nhập mã. Khi đó, gọi tổng đài 1800 4985 hoặc gửi thư tới hotro@mora.vn để được hướng dẫn. Tài khoản trong tổ chức thì báo luôn quản trị viên, họ có nút Đăng xuất khỏi mọi thiết bị để đóng các phiên còn mở trên chiếc máy bị mất. Quên mật khẩu là chuyện khác, cách làm có trong bài lấy lại mật khẩu bằng số điện thoại.

Người quản trị nên bật trước tiên

Tài khoản chủ sở hữu và quản trị viên mở được trang quản trị của cả tổ chức, nên bật cho các tài khoản này trước. Sau đó, quản trị viên có thể buộc mọi người thiết lập ở lần đăng nhập tới, theo bài bắt buộc xác thực hai lớp cho cả công ty. Ai đã tự bật từ trước thì không phải làm lại.