Tìm vị trí tệp MORA Cloud, tệp nằm ở thư mục nào và của ai

Đồng nghiệp nhắn “anh sửa giúp em bảng giá trong thư mục chung nhé”. Bạn thấy một tệp cùng tên ngay ở Trang chủ của MORA Cloud, nhưng không chắc đó là bản trong thư mục chung hay một bản sao cũ ai đó để trong Drive của mình. Sửa nhầm bản sao là sửa vào chỗ không ai xem. Bài gom những câu hỏi hay gặp khi tìm vị trí tệp MORA Cloud, kèm cách xem nhanh cho từng câu. MORA Cloud dành cho tài khoản tổ chức.

Tệp ở Trang chủ, Gần đây thì nằm trong thư mục nào

Ở Trang chủ và Gần đây, mỗi tệp là một dòng gồm tên, lý do đề xuất, chủ sở hữu và vị trí. Cột Vị trí ghi tên thư mục đang chứa tệp; tệp nằm ngay ở gốc thì cột này ghi Drive của tôi. Bấm vào tên thư mục ở cột này là mở thẳng thư mục đó, thấy luôn các tệp đi cùng.

Hai cột Vị trí và Chủ sở hữu chỉ hiện khi cửa sổ đủ rộng. Trên điện thoại hay khi thu hẹp cửa sổ, ngay dưới tên tệp có một dòng nhỏ ghi lý do đề xuất kèm tên thư mục.

Mở ngăn chi tiết để xem Loại và Vị trí

Bấm chuột phải vào tệp, hoặc bấm nút ⋮ cuối dòng, rồi chọn Chi tiết. Ngăn chi tiết mở ở bên phải. Dòng Loại cho biết đó là văn bản, bảng tính, PDF hay thư mục; dòng Vị trí ghi tên thư mục chứa nó. Cùng ngăn có ngày sửa đổi lần cuối, chủ sở hữu, kích cỡ và mục Phiên bản.

Trên máy tính, bạn cũng có thể chọn tệp rồi bấm nút Mở ngăn bên để xem chi tiết trên thanh trên cùng, cạnh biểu tượng chuông thông báo. Khi ngăn đang mở, bấm chọn tệp khác là ngăn chuyển sang thông tin của tệp đó, tiện dò lần lượt cả một loạt tệp.

Vị trí chỉ ghi tên một thư mục, làm sao biết đường đi đầy đủ

Dòng Vị trí ghi thư mục gần nhất chứa tệp, không ghi cả chuỗi thư mục. Tệp ở gốc một bộ nhớ dùng chung thì Vị trí là tên bộ nhớ dùng chung đó, ví dụ Phòng Kế toán. Khi hai thư mục khác nhau cùng tên, chẳng hạn hai thư mục “2026”, bấm vào ô Vị trí ở Trang chủ hay Gần đây để mở đúng thư mục. Đường dẫn đầy đủ hiện ở đầu danh sách, dạng Drive của tôi › Hồ sơ dự thầu Q4.

Ai là chủ của tệp

Cột Chủ sở hữu ghi “tôi” với tệp của bạn, ghi tên người đã chia sẻ với tệp người khác gửi cho bạn. Ô chỉ có dấu gạch ngang nghĩa là danh sách không ghi tên chủ, hay gặp ở tệp trong bộ nhớ dùng chung của phòng ban; với các tệp này, xem cột Vị trí để biết tệp nằm ở đâu.

Ngăn chi tiết có dòng Chia sẻ qua kèm đường dẫn một thư mục nghĩa là tệp được chia sẻ theo thư mục đó, không chia sẻ riêng; bấm vào đường dẫn là tới thư mục ấy. Muốn thêm người hay đổi quyền thì làm ở thư mục, không phải ở từng tệp.

Tệp tìm được bằng ô tìm kiếm

Ô Tìm trong MORA Cloud tìm theo tên tệp; tìm theo chữ nằm trong nội dung tệp thì chưa có. Ra kết quả, bạn chọn tệp và mở Chi tiết như trên để xem Vị trí trước khi sửa. Vì chỉ tìm theo tên, nên đặt tên tệp có từ khoá và thời gian, như “Bao-gia-Minh-Phat-T10-2026”, để lần sau gõ vài chữ là ra.

Tệp mới sửa trong 30 ngày thì mở mục Gần đây nhanh hơn tìm kiếm, vì danh sách đã xếp theo ngày. Cách Trang chủ chọn tệp để đề xuất có trong bài Trang chủ mới của MORA Cloud.