Xem PDF online, ảnh, video ngay trong MORA Cloud không cần tải về

Kế toán cần xem lại bản scan hợp đồng ký tháng trước, trưởng phòng muốn coi lại mấy tấm ảnh lễ khai trương trước khi gửi báo. Tải từng tệp về máy rồi mở bằng phần mềm khác vừa chậm vừa làm đầy thư mục Tải xuống. Trong MORA Cloud, bạn xem PDF online, xem ảnh và video ngay trên trình duyệt, xong là đóng.

Mở tệp để xem

MORA Cloud dành cho tài khoản tổ chức, ai đã có tài khoản là xem được, không phải bật gì thêm. Trong Drive của tôi, Bộ nhớ dùng chung hay Được chia sẻ với tôi, bấm một lần để chọn tệp, bấm đúp hoặc nhấn Enter để mở. Tệp PDF mở trong trình xem PDF, ảnh và video mở trong trang Xem trước. Tệp Word, Excel, PowerPoint thì mở thẳng bằng MORA Office trên trình duyệt, như trong bài mở và sửa tệp Word, Excel.

Chỉ cần liếc qua nội dung thì chưa phải mở. Bấm một lần để chọn tệp rồi bấm nút chữ i ở góc trên bên phải, ngăn chi tiết mở ra với hình thu nhỏ của tệp, chủ sở hữu, giờ sửa cuối và kích cỡ.

Xem PDF online trên trình duyệt

Trình xem PDF dùng bộ đọc PDF có sẵn của trình duyệt. Nút phóng to, chuyển trang, in nằm trên thanh của bộ đọc đó và trông khác nhau đôi chút giữa các trình duyệt. Bản scan hợp đồng hai chục trang thì cuộn chuột để đọc, cần đối chiếu số tiền hay con dấu thì phóng to ngay tại chỗ.

Đây là chế độ xem, nội dung PDF không sửa được ở đây. Cần che số căn cước, thêm ảnh hay sửa một con số thì tải tệp về và mở bằng MORA PDF trên máy tính, ví dụ như bài che thông tin trong PDF.

Xem ảnh, video và lướt cả thư mục

Ảnh và video mở trong trang Xem trước có dòng đếm như 3 / 24, nghĩa là tệp thứ ba trong 24 ảnh, video của thư mục. Hai nút mũi tên đưa bạn sang tệp trước hoặc tệp tiếp theo, nên duyệt cả thư mục ảnh sự kiện mà không phải quay ra danh sách.

• Bấm Hiện dải ảnh để thấy hình nhỏ của cả thư mục, bấm vào hình nào mở hình đó.
• Phóng to, thu nhỏ bằng nút trên thanh hoặc giữ Shift rồi lăn chuột; bấm Đặt lại để về cỡ ban đầu.
• Xoay ảnh 90 độ sang trái hoặc phải khi ảnh chụp chứng từ bị nằm ngang.
• Bấm Xem toàn màn hình khi chiếu ảnh cho cả phòng xem.

Video phát ngay trong trang với nút phát, tạm dừng và âm lượng quen thuộc của trình duyệt. Tệp video không bị lưu vào thư mục Tải xuống của máy.

Trang Xem trước có lệnh xoá gắn với phím Del. Lỡ tay xoá thì tệp nằm trong Thùng rác và khôi phục được trong 30 ngày, cách làm có trong bài thùng rác MORA Cloud.

Khi tệp không xem trước được

Trình duyệt không đọc được mọi định dạng. Gặp tệp như vậy, MORA Cloud báo “Tệp này không xem trước được. Bạn có muốn tải xuống không?”. Tệp nén, tệp cài đặt hay video định dạng ít gặp thường rơi vào trường hợp này; tải xuống rồi mở bằng phần mềm trên máy là được.

Xem trên điện thoại và khi nào nên tải về

MORA Cloud dùng được trên trình duyệt điện thoại, nên ở công trình hay ngoài cửa hàng vẫn mở được bản vẽ, ảnh nghiệm thu. Riêng PDF, cách hiện trên điện thoại tuỳ trình duyệt; trang không hiện đủ nội dung thì tải tệp về để mở bằng trình xem PDF của máy. Mẹo dùng trên máy nhỏ có trong bài dùng MORA Cloud trên điện thoại.

Nên tải về khi cần sửa nội dung, in số lượng nhiều hay phải làm việc ở chỗ không có mạng. Còn lại, cứ xem ngay trên MORA Cloud cho máy đỡ đầy những bản sao cũ. Tệp hay mở thì gắn dấu sao để lần sau khỏi đi tìm, theo bài gắn dấu sao và gửi liên kết cố định.