Khổ A4 mặc định, đơn vị cm và ngày kiểu Việt trong MORA Office

Tờ trình in ra bị hụt lề dưới, bảng lương in thừa một cột sang trang hai, ngày 05/10 trong bảng tính bị hiểu thành mùng 10 tháng 5. Những chuyện này thường do thiết lập vùng của phần mềm chứ không do người soạn. MORA Office để sẵn vùng Việt Nam với khổ A4 mặc định và đơn vị xăng-ti-mét, nên tài liệu mới in ra đúng khổ giấy văn phòng đang dùng.

Những gì được đặt sẵn theo vùng Việt Nam

• Khổ giấy A4 (21 × 29,7 cm) cho văn bản và bảng tính in ra.
• Đơn vị trên thước, lề trang, thụt lề là xăng-ti-mét.
• Ngày ghi theo ngày/tháng/năm, bảng tính hiện đủ bốn chữ số năm như 05/10/2026.
• Dấu phẩy ngăn phần thập phân, dấu chấm ngăn hàng nghìn, như 1.250.000,50.
• Tiền tệ mặc định là đồng Việt Nam.
• Ngôn ngữ văn bản là tiếng Việt, nên kiểm tra chính tả tiếng Việt chạy ngay.
• Văn bản mới trong MORA Doc dùng Times New Roman cỡ 13.

Các mặc định này áp cho tài liệu mới. Tệp nhận từ nơi khác giữ nguyên khổ giấy, lề và phông người soạn đã đặt, nên vẫn cần liếc qua trước khi in.

Đổi giao diện sang tiếng Anh, vùng vẫn là Việt Nam

Vùng Việt Nam tách riêng với ngôn ngữ giao diện. Bạn đổi giao diện sang tiếng Anh cho đồng nghiệp nước ngoài thì chữ trên ribbon đổi, còn khổ giấy, cách viết ngày, dấu thập phân vẫn theo Việt Nam. Cách đổi giao diện có trong bài đổi ngôn ngữ giao diện MORA Office.

Cần soạn tài liệu theo vùng khác, mở thẻ Tệp, bấm Thêm › Tuỳ chọn, vào Ngôn ngữ và Địa phương › Chung rồi chọn lại ô Cài đặt ngôn ngữ. Người quen đo bằng inch thì đổi riêng đơn vị ở MORA Doc › Chung › Đơn vị đo, không phải đổi cả vùng. Thước kẻ phía trên trang cũng đo theo đơn vị này; không thấy thước thì bật lại theo bài không thấy thước kẻ và Thanh bên.

Nhận ra tệp soạn theo khổ Letter, inch

Tài liệu từ đối tác nước ngoài hay dùng khổ Letter, rộng 21,59 cm, cao 27,94 cm, tức rộng hơn A4 một chút và ngắn hơn gần 2 cm. Nhìn trên màn hình vẫn bình thường, nhưng in ra giấy A4 thì dễ lệch lề hoặc bị thu nhỏ. Dấu hiệu dễ thấy nhất là lề trang ghi 2,54 cm, đúng bằng một inch.

1. Trong MORA Doc, mở thẻ Bố cục, bấm Cỡ trang và chọn A4.
2. Bấm Lề trang để đặt lại lề, ví dụ lề công văn trên và dưới 2 cm, trái 3 cm, phải 2 cm.
3. Lướt lại các bảng và hình. Bảng dàn theo bề ngang Letter có thể chạm mép phải sau khi đổi khổ, kéo hẹp cột là xong.

Trong MORA Sheet, thẻ Bố cục trang có Cỡ trang với A4, A3, A5, Letter, Legal và Hướng trang dọc hoặc ngang. Bảng nhiều cột thì xem cách in bảng lương vừa một trang A4 ngang.

Ngày tháng trong tệp CSV kiểu Mỹ

Tệp .csv xuất theo kiểu Mỹ ghi tháng trước ngày, nên 10/05/2026 ở đó là ngày 5 tháng 10. Theo vùng Việt Nam, bảng tính sẽ hiểu là ngày 10 tháng 5. Khi mở tệp, trong hộp Nhập văn bản, bấm vào cột ngày ở khung xem trước và chọn Ngày (TnN) ở ô Kiểu cột. Những chỗ khác cần để ý với tệp sao kê có trong bài mở sao kê ngân hàng CSV.