Đổi ngôn ngữ giao diện MORA Office sang tiếng Anh, Nhật, Hàn

Văn phòng nhà máy trong khu công nghiệp thường có kỹ sư Hàn Quốc, quản lý người Nhật ngồi cùng nhân viên Việt. Phòng hành chính cài MORA Office cho cả văn phòng, giao diện mặc định tiếng Việt, và các chuyên gia nhìn ribbon không đoán được nút nào làm gì. Không phải tìm bộ cài khác, vì bộ cài MORA Office cho Windows có sẵn 10 ngôn ngữ. Việc còn lại là đổi ngôn ngữ giao diện trên máy của từng người.

Mười ngôn ngữ có trong bộ cài Windows

Bộ cài cho Windows gồm tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Trung giản thể, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Nga và tiếng Bồ Đào Nha (Brazil). Tiếng Việt là ngôn ngữ mặc định sau khi cài. Các bước trong bài làm trên bản Windows.

Đổi ngôn ngữ giao diện trong Tuỳ chọn

1. Mở một ứng dụng bất kỳ của MORA Office, chẳng hạn MORA Doc.
2. Mở thẻ Công cụ ở cuối hàng thẻ, bấm Tuỳ chọn ở góc phải ribbon.
3. Trong cây mục bên trái, mở Ngôn ngữ và Địa phương rồi chọn Chung.
4. Ở ô Giao diện người dùng, chọn ngôn ngữ cần dùng, ví dụ tiếng Hàn.
5. Bấm OK. Hộp hỏi khởi động lại MORA Office hiện ra.

Khởi động lại ngay hay để sau

Ngôn ngữ mới chỉ có tác dụng khi MORA Office mở lại. Đã lưu hết tài liệu thì bấm Khởi động lại ngay, MORA Office đóng rồi mở lại bằng ngôn ngữ vừa chọn. Đang dở việc thì bấm Khởi động lại sau, cứ làm tiếp, lần mở sau giao diện sẽ hiện đúng ngôn ngữ mới.

Muốn quay về tiếng Việt thì làm lại các bước trên. Khi giao diện đang là tiếng Anh, thẻ Công cụ ghi là Tools, nút Tuỳ chọn là Options, còn mục ngôn ngữ là Languages and Locales.

Ngày tháng và số tiền có đổi theo không

Ngôn ngữ giao diện chỉ đổi chữ trên ribbon, menu và hộp thoại. Cách viết ngày, dấu thập phân là một cài đặt khác, nằm ở ô Cài đặt ngôn ngữ trên cùng trang Chung. Ô này để sẵn vùng Việt Nam, nên ngày viết dd/mm/yyyy và dấu phẩy là dấu thập phân.

Sau khi đổi giao diện, mở lại trang Chung xem ô này đang để vùng nào. Chuyên gia nước ngoài vẫn làm bảng tính với số liệu kế toán Việt Nam thì nên giữ vùng Việt Nam, để số tiền và ngày tháng trong tệp chung hiển thị như đồng nghiệp người Việt đang thấy.

Ngôn ngữ kiểm tra chính tả của tài liệu cũng tách riêng, nằm ở phần Ngôn ngữ mặc định cho tài liệu trên cùng trang. Đổi giao diện sang tiếng Nhật không làm văn bản tiếng Việt bị gạch đỏ khắp trang.

Máy dùng chung nhiều người

Lựa chọn ngôn ngữ lưu theo tài khoản Windows đang đăng nhập. Máy dùng chung thì mỗi người đăng nhập Windows bằng tài khoản riêng và tự chọn ngôn ngữ của mình; người dùng máy sau không bị đổi theo.

Cài cho máy mới thì tải bộ cài ở trang Tải về, các bước cài có trong bài cài MORA Office trên Windows 10, 11. Chuyên gia quen Word, Excel nên đọc thêm bài chuyển sang MORA Office cần học lại gì.