Mở sao kê ngân hàng CSV mà ngày, giờ vẫn tính được

Sáng mùng 3, kế toán tải sao kê tháng trước từ ngân hàng điện tử để đối chiếu công nợ. Tệp tải về là .csv, gần 600 dòng giao dịch. Trước đây mở bằng bảng tính, cột Ngày giao dịch hiện đúng mặt chữ nhưng không lọc theo ngày được, cũng không tính được khách chậm trả mấy ngày. MORA Sheet nay nhận dạng ngày, giờ và phần trăm khi mở tệp .csv, nên mở sao kê ngân hàng CSV xong là cột ngày dùng được ngay.

Mở tệp qua hộp Nhập văn bản

Mở tệp .csv bằng MORA Sheet như mở một tệp bình thường. Hộp Nhập văn bản hiện ra trước, cho xem trước dữ liệu và chọn cách tách cột.

1. Xem ô Bộ ký tự. Tên khách hàng, nội dung chuyển khoản trong khung xem trước bị lỗi dấu thì đổi sang Unicode (UTF-8).
2. Ở phần Tuỳ chọn dấu phân cách, chọn Phân cách bằng rồi đánh dấu đúng dấu tệp đang dùng, thường là Dấu phẩy hoặc Dấu chấm phẩy.
3. Kiểm ô Phát hiện số đặc biệt đang được đánh dấu; MORA Sheet đánh dấu sẵn ô này. Ô này lo việc đọc ngày, giờ, phần trăm thành số.
4. Nhìn khung xem trước, thấy mỗi thông tin nằm đúng một cột thì bấm OK.

Kiểm cột ngày đã thành số chưa

Cách nhìn nhanh là xem chữ trong ô căn về bên nào. Ngày đã thành số thì căn phải như con số, ngày còn là chữ thì căn trái. Ngày hiện dạng 05/10/2026, đủ bốn chữ số năm như Excel; cột có cả giờ, như 05/10/2026 14:30, cũng được đọc thành ngày giờ.

Ngày đã là số thì việc đối chiếu nhẹ hẳn. Bạn sắp xếp giao dịch theo thời gian, lọc riêng các khoản từ ngày 1 tới ngày 15, hay lấy ô ngày nhận tiền trừ ô hạn thanh toán để biết khách chậm mấy ngày.

Cộng tiền vào, tiền ra mà chưa cần công thức

Chọn cả cột Ghi có, thanh trạng thái ở đáy cửa sổ hiện Trung bình, Đếm và Tổng của các ô đang chọn. Đem số tổng so với tổng phát sinh có in trên sao kê là biết tệp đã đủ dòng chưa. Làm tương tự với cột Ghi nợ.

Cần ghi lại kết quả thì mới gõ công thức, chẳng hạn một ô SUM ở cuối mỗi cột để in kèm biên bản đối chiếu.

Hai chỗ cần để ý khi mở sao kê

Chỗ thứ nhất là dãy số có chữ số 0 ở đầu, như số tài khoản hay mã giao dịch. Cũng như Excel, MORA Sheet đọc chúng thành số và bỏ số 0 đứng đầu. Muốn giữ nguyên, trong hộp Nhập văn bản bấm vào cột đó ở khung xem trước rồi chọn Văn bản ở ô Kiểu cột.

Chỗ thứ hai là số tiền. Giao diện tiếng Việt dùng dấu chấm ngăn hàng nghìn và dấu phẩy cho phần thập phân, nên số tiền ghi kiểu 1,500,000 sẽ không được đọc thành số. Gặp tệp như vậy, chọn cột số tiền trong khung xem trước và đặt Kiểu cột là Tiếng Anh (Mỹ).

Lưu lại tệp mà năm không bị cắt

Mở rồi lưu lại tệp .csv, năm 2026 vẫn giữ đủ bốn chữ số, không còn bị cắt thành 26. Nếu cần ghi chú, tô màu hay thêm công thức đối chiếu thì lưu thêm một bản .xlsx, vì tệp .csv chỉ giữ chữ và số, không giữ định dạng. Cần gửi tệp .csv cho phần mềm khác mà vẫn giữ dấu tiếng Việt thì xuất theo bài xuất CSV UTF-8 có BOM.

Không phải bật thêm gì

Cách nhận dạng ngày, giờ, phần trăm có sẵn trong MORA Sheet trên máy tính, ai mở tệp .csv cũng được. Máy kế toán lâu chưa cập nhật thì làm theo thông báo bản mới mà MORA Office hiện mỗi khi có bản cập nhật.