Tìm email nâng cao theo người gửi, khoảng ngày và tệp đính kèm

Kế toán cần lại bản hợp đồng nguyên tắc mà Công ty Minh Phát (tên ví dụ) gửi hồi tháng 7, tệp PDF đính kèm. Hộp thư đã có vài nghìn thư, gõ “hợp đồng” vào ô tìm thì ra cả trăm kết quả. Tìm email nâng cao trong MORA Mail giải quyết đúng chuyện này: ghép người gửi, khoảng ngày và điều kiện có tệp đính kèm trong một lần tìm.

Mở ô tìm và hộp tìm nâng cao

Ô Tìm trong thư nằm ở đầu trang. Đang ở bất kỳ đâu trong hộp thư, bạn nhấn phím / là con trỏ nhảy vào ô này. Gõ vài từ rồi nhấn Enter là cách tìm nhanh, tìm trong tiêu đề, người gửi, người nhận và nội dung thư.

Ở cuối ô có biểu tượng thanh trượt, rê chuột lên sẽ thấy dòng Hiển thị tuỳ chọn tìm kiếm. Bấm vào đó để mở hộp tìm nâng cao.

Tìm email nâng cao theo từng điều kiện

1. Ô Từ, gõ tên hoặc một phần địa chỉ người gửi, ví dụ minhphat. Không cần gõ đủ địa chỉ, hộp thư tự ghép với các địa chỉ bạn đã liên lạc.
2. Ô Có các từ, gõ hợp đồng. Muốn loại các thư có chữ “nháp”, gõ nháp vào ô Không có.
3. Ở Trong khoảng ngày, chọn 2 tuần rồi chọn ngày 15/07/2026.
4. Đánh dấu ô Có tệp đính kèm.
5. Bấm Tìm kiếm.

Mục Trong khoảng ngày tính về cả hai phía của ngày bạn chọn. Chọn 2 tuần quanh ngày 15/07 là tìm thư từ khoảng 01/07 tới 29/07; nhớ mang máng “giữa tháng 7” thì chọn 1 tháng cho chắc. Các mức có sẵn đi từ 1 ngày tới 1 năm.

Mấy ô còn lại

Ô Tới tìm thư bạn đã gửi cho ai đó, hợp khi cần lại báo giá mình gửi khách. Ô Tiêu đề chỉ tìm trong dòng tiêu đề. Mục Kích thước chọn lớn hơn hoặc nhỏ hơn một số MB hay KB, tiện khi dọn các thư nặng. Mục Tìm trong giới hạn ở Hộp thư đến, Đã gửi, một nhãn cụ thể, hoặc mở rộng ra cả thư rác và thùng rác.

Gõ thẳng điều kiện vào ô tìm

Tìm bằng hộp nâng cao xong, bạn sẽ thấy ô tìm hiện điều kiện dạng chữ, chẳng hạn from:minhphat hợp đồng has:attachment kèm hai mốc after: và before:. Đây cũng là cách viết bạn gõ thẳng vào ô được, nhanh hơn mở hộp mỗi lần.

• from:ten và to:ten tìm theo người gửi, người nhận; subject:ten tìm theo tiêu đề.
• has:attachment chỉ lấy thư có tệp đính kèm; larger:5M lấy thư lớn hơn 5 MB.
• after:01/07/2026 before:01/08/2026 giới hạn trong tháng 7; newer_than:2w lấy thư trong hai tuần gần đây.
• is:unread lấy thư chưa đọc; dấu trừ trước một từ, như -nháp, loại thư có từ đó.

Phải tìm lặp lại thì lưu thành bộ lọc

Mỗi tháng đều phải gom thư sao kê, hoá đơn của cùng một nơi gửi thì đừng tìm tay mãi. Mở lại hộp tìm nâng cao với đúng điều kiện vừa dùng, bấm Tạo bộ lọc, trình sửa bộ lọc mở ra với các điều kiện đã điền sẵn. Chọn việc cần làm với thư mới, như gắn nhãn Kế toán hay gắn sao, theo bài tạo bộ lọc email tự gắn nhãn.

Tìm được thư rồi, thư nào chưa xử lý ngay thì có thể tạm ẩn tới sáng thứ Hai để nó tự quay lại đúng lúc cần.