Quản lý cuộc họp online, khoá mic, camera cả phòng trên MORA Meet

Buổi họp toàn công ty có 50 người. Năm phút đầu đã có người quên tắt mic giữa tiếng xe ngoài đường, còn người vừa được cho chia sẻ màn hình lại chiếu nhầm cửa sổ hộp thư riêng. Người chủ trì MORA Meet có hai lớp nút để giữ trật tự, một lớp khoá chung cho cả phòng và một lớp xử lý riêng từng người. Các mục sau đi lần lượt theo thứ tự hay dùng khi quản lý cuộc họp online.

Các nút trong bài dành cho người chủ trì. Với tài khoản tổ chức, đồng nghiệp cùng tổ chức đăng nhập rồi vào họp cũng có quyền chủ trì, nên khi người mở phòng bận việc, người khác điều hành thay được.

Khoá mic, camera của cả phòng

1. Bấm Khoá cuộc họp trên thanh trên cùng của phòng họp.
2. Bảng Khoá mic, camera, trò chuyện, bảng vẽ của cả phòng mở ra. Bật khoá cho từng mục Micro, Camera, Trò chuyện hay Bảng vẽ tuỳ buổi họp.
3. Nút trên thanh đổi thành Đang khoá kèm số mục đang khoá, ví dụ 2/4, để bạn luôn biết phòng đang khoá những gì.
4. Tới phần hỏi đáp, mở lại bảng và bấm Mở lại tất cả, hoặc chỉ mở riêng mục cần dùng.

Khoá áp cho cả phòng chứ không riêng người đang có mặt. Ai vào muộn hay rớt mạng vào lại cũng bị khoá như mọi người. Người chủ trì vẫn nói và nhắn tin bình thường.

Xử lý riêng từng người trong bảng Thành viên

Bấm Thành viên ở thanh dưới. Mỗi dòng người tham gia có một hàng nút nhỏ, rê chuột vào nút nào sẽ thấy tên lệnh của nút đó.

• Nút mic tắt mic của người đó, bấm lại để bật lại.
• Nút camera tắt camera, người đó không tự bật lại được cho tới khi bạn cho phép.
• Ô có hình cây bút cho phép người đó vẽ lên màn đang chiếu.
• Nút cuối dòng mời người đó ra khỏi cuộc họp. MORA Meet hỏi lại trước, vì người bị mời ra bị ngắt kết nối ngay.

Người đang giơ tay xin phát biểu có thêm nút Bỏ lượt ở dòng của họ, còn nút Bỏ tất cả lượt trên thanh trên cùng hạ hết tay một lần. Quyền chia sẻ màn hình thì cho hoặc thu ngay trên ô camera của từng người, bằng nút Cho phép chia sẻ màn hình và Thu quyền chia sẻ màn hình. Phía người dự họp giơ tay, nhắn tin thế nào có trong bài giơ tay phát biểu khi họp đông người.

Trao quyền đồng chủ trì cho người trình bày

Khi người khác cần trình bày, như đối tác giới thiệu giải pháp hay trưởng nhóm báo cáo phần việc, bạn trao quyền đồng chủ trì thay vì cho từng quyền lẻ. Ở dòng của người đó trong bảng Thành viên, bấm nút Đồng chủ trì; người đó chia sẻ màn hình và vẽ được như người chủ trì. Xong phần trình bày thì bấm nút đó lần nữa để thu lại quyền.

Khoá cửa khi đã đủ người

Họp có khách thì bấm Cửa mở ở đầu bảng Thành viên để khoá cửa cuộc họp; người tới muộn được báo rõ là cửa đang khoá. Cách duyệt khách ở phòng chờ có trong bài đồng nghiệp vào thẳng, khách chờ duyệt. Khách không có tài khoản MORA chỉ cần mở đường dẫn và gõ tên, xem bài khách họp online không cần tài khoản.

Kết thúc cho tất cả hay chỉ mình rời

Bấm Rời phòng ở góc phải thanh dưới. Người mở cuộc họp thấy hộp Rời phòng họp với lựa chọn Kết thúc cuộc họp cho tất cả, tức là đóng phòng và ngắt kết nối mọi người, hoặc chỉ mình rời để cuộc họp tiếp tục. Người khác bấm rời thì chỉ rời một mình, cuộc họp vẫn chạy.