Họp đông người vẫn có trật tự nhờ giơ tay phát biểu và trò chuyện

Buổi giới thiệu chính sách bán hàng mới cho 30 đại lý, ai cũng bật mic hỏi cùng lúc thì người trình bày không nghe được câu nào. MORA Meet có bốn cách để lên tiếng mà không ngắt lời người đang nói: giơ tay phát biểu, nhắn trong khung trò chuyện, thả cảm xúc và thông báo chạy chữ.

Người tham gia giơ tay phát biểu thay vì bật mic

Bấm Phát biểu trên thanh điều khiển. Người chủ trì nghe tiếng báo và thấy dấu tay trên ô camera của bạn. Được mời nói thì bật mic; nói xong hoặc đổi ý thì bấm Bỏ lượt để hạ tay.

Nút Phát biểu dành cho người tham gia như khách mời, đối tác, người ngoài tổ chức, tức những người vào họp bằng mã hay đường dẫn theo bài mời khách vào họp. Đồng nghiệp cùng tổ chức đăng nhập vào họp với quyền chủ trì, nên thanh điều khiển của họ không có nút này. Trong cuộc họp nội bộ, muốn xin lời thì nhắn một dòng trong khung trò chuyện.

Gõ câu hỏi trong khung Trò chuyện

Bấm Trò chuyện để mở khung nhắn. Tin gửi cả phòng thì mọi người cùng đọc; muốn hỏi riêng, chọn người chủ trì ở ô Gửi tới. Khung trò chuyện nhận cả ảnh và tệp tới 25 MB, chẳng hạn ảnh chụp đơn hàng cần hỏi. Gửi nhầm thì thu hồi tin của mình.

Câu hỏi gõ ra cũng là một cách xếp hàng. Người chủ trì đọc lần lượt, gom những câu giống nhau và trả lời một lượt ở cuối phần trình bày.

Thả cảm xúc khi đồng ý hay muốn khen

Bấm Cảm xúc và chọn một biểu tượng như thích, vỗ tay, chúc mừng. Biểu tượng bay lên trên màn hình mọi người rồi tự tắt, không ai phải ngừng nói. Cách này hợp với lúc người chủ trì hỏi cả phòng đã nghe rõ chưa, hay khi một đại lý vừa báo vượt chỉ tiêu.

Người chủ trì giữ nhịp cuộc họp

• Mời lần lượt. Ô camera có dấu tay là người đang xin phát biểu; bấm vào dấu tay để hạ tay sau khi đã mời họ nói. Nút Bỏ tất cả lượt ở thanh trên cùng hạ mọi tay một lần.
• Nhắc giờ cho cả phòng. Trong khung Trò chuyện, gõ ví dụ “5 phút nữa bắt đầu hỏi đáp” rồi bấm nút hình loa Phát thông báo chạy chữ cạnh nút gửi. Dòng chữ chạy trên màn hình mọi người và không lưu vào lịch sử trò chuyện.
• Gom câu hỏi về một mối. Đánh dấu Người tham gia chỉ nhắn cho người chủ trì ở đầu khung trò chuyện. Tin của người tham gia chỉ tới bạn, người khác không đọc được.
• Cần yên lặng hẳn. Nút Khoá cuộc họp khoá mic, camera, trò chuyện hoặc bảng vẽ của cả phòng; mở lại cũng chỉ một chạm. Cách dùng có trong bài khoá mic, camera của cả phòng.

Tiếng báo khi có người giơ tay, có tin nhắn mới được bật sẵn. Đang trình bày mà thấy ồn, bấm biểu tượng chuông ở thanh trên cùng để tắt.

Dặn một câu trước khi bắt đầu

Đầu buổi, người chủ trì nói ngắn quy ước của cuộc họp: tắt mic khi không nói, muốn hỏi thì bấm Phát biểu hoặc gõ vào khung trò chuyện. Ba mươi giây dặn trước đỡ được nhiều lần nói chồng lên nhau ở phần sau. Trước khi kết thúc, lướt lại khung trò chuyện và chép những câu hỏi chưa kịp trả lời để gửi lời đáp bằng thư.