Họp MORA Meet trên điện thoại, iPad mà không cần cài ứng dụng

Hai giờ chiều có cuộc họp gấp với khách, còn bạn đang ở công trình cách văn phòng chục cây số. Đồng nghiệp gửi đường dẫn MORA Meet qua tin nhắn, và chiếc điện thoại trong túi là đủ để vào. MORA Meet chạy ngay trong trình duyệt, nên họp trực tuyến trên điện thoại hay iPad không phải cài ứng dụng.

Có một giới hạn nên biết trước. Từ điện thoại, bạn nghe, nói, bật camera và nhắn tin được, nhưng chưa chia sẻ được màn hình của máy.

Chuẩn bị trong một phút trước giờ họp

• Cắm tai nghe, vừa nghe rõ vừa đỡ tiếng ồn khi đứng ngoài đường. Quên cắm trước thì cắm giữa buổi cũng được, xem bài cắm tai nghe giữa buổi họp.
• Dùng trình duyệt có sẵn của máy, cập nhật bản mới nếu lâu chưa cập nhật.
• Ưu tiên Wi-Fi; họp bằng 4G thì để ý pin và dung lượng còn lại.

Vào họp bằng đường dẫn đồng nghiệp gửi

1. Chạm vào đường dẫn ngắn trong tin nhắn hoặc thư. Trang MORA Meet mở trong trình duyệt và hiện mã cuộc họp để bạn biết mình vào đúng phòng.
2. Gõ họ tên vào ô Tên của bạn, rồi chạm Vào họp.
3. Đợi ở màn hình báo đang chờ người chủ trì duyệt. Người chủ trì bấm Cho vào là bạn vào phòng họp.
4. Trình duyệt hỏi quyền dùng micro. Chọn cho phép để mọi người nghe được bạn.

Vào với tư cách khách thì camera để tắt sẵn. Muốn mọi người thấy mình, chạm nút Camera; lần đầu bật, trình duyệt hỏi thêm quyền dùng camera. Lỡ chạm từ chối quyền nào, mở phần cài đặt trang web của trình duyệt, bật lại quyền đó rồi tải lại trang.

Bạn là nhân viên cùng công ty với người tạo cuộc họp thì nên đăng nhập bằng tài khoản MORA trên trình duyệt điện thoại một lần. Đồng nghiệp cùng tổ chức đã đăng nhập vào thẳng phòng với quyền chủ trì, không phải đứng ở phòng chờ, và camera bật ngay khi vào.

Quét mã QR khi người chủ trì đang chiếu

Ngồi trong phòng họp có màn chiếu hay đứng cạnh laptop của đồng nghiệp, cách nhanh hơn là quét mã QR. Người chủ trì mở hộp Mời vào họp, bạn đưa camera điện thoại vào mã là trang vào họp mở ra. Đang ở trang đầu của MORA Meet thì chạm Quét mã QR cạnh ô Mã hoặc đường dẫn cuộc họp.

Trình duyệt nào chưa quét được ngay trong trang, MORA Meet sẽ nhắc bạn dùng ứng dụng camera của máy, kết quả như nhau.

Những nút hay dùng trên màn hình nhỏ

Trên điện thoại, thanh điều khiển chỉ hiện biểu tượng, không kèm chữ. Ba nút cần nhớ là Mic, Camera và Loa. Máy có cả camera trước và sau thì khi camera đang bật sẽ có thêm nút Đổi cam, tiện khi cần quay cho mọi người xem hiện trạng công trình hay mẫu hàng.

Mạng yếu làm hình giật thì chạm Tiết kiệm. Khi đó máy chỉ tải hình người chủ trì và màn đang chiếu, bỏ video của những người còn lại cho đỡ tốn dữ liệu. Nút này chỉ có khi bạn vào như khách hay người tham gia, người chủ trì không có; chi tiết trong bài làm mờ phông nền và tiết kiệm dữ liệu.

iPad màn hình rộng nên hợp để theo dõi bài trình bày hay bảng trắng. Dựng máy trên giá, để camera ngang tầm mắt thì người khác nhìn rõ bạn hơn.

Việc nên để dành cho máy tính

Chia sẻ màn hình chưa dùng được từ điện thoại. Nút Chia sẻ màn hình vẫn hiện với người có quyền chiếu, nhưng chạm vào chỉ nhận lời nhắc dùng máy tính. Cần trình bày báo giá hay bản vẽ, nhờ đồng nghiệp ở văn phòng chiếu giúp, hoặc mở máy tính khi về tới nơi.

Người chủ trì dùng Windows còn có ứng dụng MORA Meet để vẽ thẳng lên PowerPoint, PDF khi đang chiếu. Ứng dụng MORA Meet cho điện thoại sắp có; trong lúc chờ, trình duyệt trên điện thoại và iPad đã đủ để họp.