Chia sẻ màn hình có âm thanh khi chiếu video trên MORA Meet

Buổi đào tạo nhân viên mới tới phần video giới thiệu sản phẩm. Người chủ trì bấm phát, hình chạy đều trên màn hình mọi người, còn cả phòng im lặng vì không ai nghe thấy gì. Lỗi thường không nằm ở loa của ai, mà ở một ô đánh dấu bị bỏ qua lúc chọn thứ để chia sẻ.

MORA Meet chia sẻ màn hình có âm thanh từ máy tính, khi trình duyệt hỗ trợ gửi kèm tiếng. Điện thoại hiện chưa chia sẻ màn hình được, nên phần trình chiếu cần làm trên máy tính.

Chuẩn bị video trước giờ họp

Video nằm trên web thì mở sẵn trong một thẻ trình duyệt riêng; tệp video trên máy thì mở bằng trình phát quen dùng. Tua về đầu, thử âm lượng trên máy mình trước. Nếu định chia sẻ cả màn hình, tắt bớt phần mềm hay kêu tiếng báo tin nhắn, vì tiếng của máy sẽ theo vào cuộc họp.

Chia sẻ màn hình có âm thanh trong năm bước

1. Trong phòng họp, bấm Chia sẻ màn hình trên thanh điều khiển ở cuối màn hình.
2. Trình duyệt mở hộp chọn thứ để chia sẻ. Chọn cả màn hình, hoặc chọn đúng thẻ trình duyệt đang mở video nếu video nằm trên web.
3. Đánh dấu ô chia sẻ âm thanh ở cuối hộp chọn. Bỏ qua ô này thì người xem chỉ thấy hình.
4. Bấm nút chia sẻ của hộp chọn. Phòng họp hiện màn hình của bạn, nút trên thanh điều khiển đổi thành Dừng chia sẻ.
5. Phát video, hỏi nhanh một người trong phòng đã nghe tiếng chưa rồi mới chiếu tiếp.

Chọn cả màn hình, một thẻ hay một cửa sổ

Chia sẻ cả màn hình thì mọi người thấy mọi thứ bạn mở, kể cả thông báo tin nhắn bật lên ở góc. Chia sẻ một thẻ trình duyệt gọn hơn và vẫn gửi được tiếng của thẻ đó. Chia sẻ một cửa sổ là kín đáo nhất, nhưng nhiều trình duyệt không gửi kèm tiếng với lựa chọn này. Hộp chọn không hiện ô âm thanh nghĩa là lựa chọn đó không gửi được tiếng.

Trên máy Mac, trình duyệt thường chỉ gửi tiếng khi bạn chia sẻ đúng một thẻ trình duyệt. Vì vậy dùng máy Mac thì mở video trên web rồi chia sẻ thẻ đó. Người chủ trì dùng ứng dụng MORA Meet cho Windows thì hộp chọn có hai mục Một cửa sổ và Màn hình, tiếng của máy được gửi kèm ở cả hai cách.

Để người khác chiếu video

Đồng nghiệp cùng tổ chức đăng nhập tài khoản MORA vào họp với quyền chủ trì nên tự chia sẻ được. Khách mời thì cần bạn cho phép. Rê chuột lên ô camera của người đó, hàng nút nhỏ hiện ra; bấm nút có chú thích Cho phép chia sẻ màn hình. Chiếu xong, bấm lại nút ấy (lúc này chú thích là Thu quyền chia sẻ màn hình). Giảng viên mời từ bên ngoài cần chiếu và vẽ suốt buổi thì đặt làm đồng chủ trì cho đỡ thao tác.

Người xem vẫn không nghe tiếng

• Bấm Dừng chia sẻ, chia sẻ lại và nhớ đánh dấu ô âm thanh.
• Kiểm tra video có đang tắt tiếng, hay thanh âm lượng của trình phát kéo về 0.
• Người xem lỡ tắt Loa trong phòng họp; nút này nằm ngay cạnh Camera.
• Hộp chọn không có ô âm thanh ở bất kỳ lựa chọn nào, tức trình duyệt đang dùng không gửi kèm tiếng. Vào họp bằng một trình duyệt khác trên máy tính rồi chia sẻ lại.
• Tiếng của người xem chập chờn vì mạng yếu thì bật Tiết kiệm để chỉ nhận người chủ trì và màn đang chiếu.

Đang chia sẻ màn hình thì không mở được bảng trắng. Muốn vẽ sơ đồ giải thích sau video, bấm Dừng chia sẻ trước rồi mở Bảng trắng. Muốn khoanh, ghi chú ngay trên nội dung đang chiếu thì dùng thanh bút, cách làm có trong bài vẽ lên màn hình khi họp.