Tạo cuộc họp trực tuyến trên MORA Meet và gửi mã cho đồng nghiệp

Bấm Tạo cuộc họp mới là bạn đã ở trong phòng họp, kèm một mã dạng abc-defg-hij để gửi cho người khác. Không cần đặt lịch, đặt tên hay cài phần mềm trước. Hướng dẫn đi từ màn vào tới lúc kết thúc, cho người lần đầu tạo cuộc họp trực tuyến trên MORA Meet.

Ai tạo được cuộc họp, ai chỉ cần mã

Mọi tài khoản MORA, cá nhân hay tổ chức, đều tạo và chủ trì được cuộc họp. Người tham gia thì không cần tài khoản: họ chỉ cần mã hoặc đường dẫn bạn gửi. Cả hai bên họp ngay trên trình duyệt của máy tính, điện thoại hoặc iPad.

Nếu công ty bạn dùng tài khoản tổ chức, lối tắt MORA Meet nằm ở góc trên bên phải của MORA Mail và MORA Cloud. Dùng thường xuyên thì bấm Cài ứng dụng ở chân màn vào (liên kết này hiện khi trình duyệt cho phép cài) để thêm MORA Meet ra màn hình chính, lần sau mở như một ứng dụng.

Tạo phòng họp trong ba bước

1. Mở MORA Meet trên trình duyệt. Màn vào chỉ có hai việc đặt ngang nhau là Tạo cuộc họp mới và Tham gia cuộc họp.
2. Bấm Tạo cuộc họp mới. Nếu chưa đăng nhập, MORA Meet chuyển bạn sang bước đăng nhập bằng tài khoản MORA rồi tạo phòng luôn, không bắt bấm lại.
3. Khi trình duyệt hỏi quyền dùng micro và camera, chọn cho phép. Bạn vào phòng với vai trò Người chủ trì, camera và micro đang bật.

Mã cuộc họp do máy tự sinh, gồm ba cụm chữ cách nhau bằng dấu gạch ngang, khó đoán nên người lạ không tình cờ gõ trúng. Mã này cũng hiện trên thanh trên cùng của phòng họp.

Kiểm micro và camera ngay trong phòng

MORA Meet đưa bạn thẳng vào phòng, nên việc kiểm thiết bị làm ở thanh điều khiển dưới cùng. Nên làm ngay trước khi gửi mã, lúc phòng còn chưa có ai.

1. Nói vài câu và nhìn nút Mic. Vạch mức tiếng nhảy theo giọng là micro đang nhận tiếng.
2. Vạch không nhảy thì bấm mũi tên cạnh nút Mic và chọn đúng micro, nhất là khi máy vừa có micro trong vừa có tai nghe.
3. Bấm mũi tên cạnh nút Loa để chọn loa hoặc tai nghe muốn nghe.
4. Bấm Camera để tắt hoặc bật hình của bạn.

Cắm tai nghe giữa buổi họp cũng không sao. MORA Meet nhận ra thiết bị mới và hỏi bạn có muốn dùng ngay không.

Gửi mã cho đồng nghiệp

Bấm Mời trên thanh điều khiển. Hộp Mời vào họp có sẵn mã phòng, đường dẫn ngắn và mã QR; bấm Chép mã hoặc Chép liên kết rồi dán vào nhóm tin nhắn của phòng ban. Một tin như “Họp giao ban 9 giờ, mã abc-defg-hij” là đủ.

Đồng nghiệp cùng tổ chức đăng nhập bằng tài khoản MORA, gõ mã vào ô Tham gia cuộc họp là vào thẳng, cũng với quyền chủ trì. Khách ngoài công ty, hay người thuộc tổ chức khác dù đã đăng nhập, sẽ gõ tên rồi chờ ở phòng chờ; bạn thấy thông báo và bấm Cho vào. Họp bằng tài khoản cá nhân thì mọi người khác đều vào theo đường phòng chờ này. Các cách mời khách bằng đường dẫn và mã QR có ở bài mời khách vào họp.

Vào lại và kết thúc cuộc họp

Các cuộc họp bạn đã tạo nằm ở mục Cuộc họp của tôi trên màn vào, kèm giờ dùng gần nhất như “hôm nay”, “hôm qua” để phân biệt cuộc họp cùng tên. Bấm một dòng là mở lại đúng phòng đó với mã cũ, nên cuộc giao ban hằng tuần có thể dùng một mã cố định. Bấm Xem tất cả để thấy danh sách đầy đủ.

Họp xong, bấm Rời phòng rồi chọn Chỉ mình rời phòng nếu mọi người còn bàn tiếp, hoặc Kết thúc cuộc họp cho tất cả để đóng phòng. Chỉ người chủ trì đã mở cuộc họp mới kết thúc được cho cả phòng, nên ai bấm nhầm cũng không làm người khác bị ngắt. Mọi người rời hết mà không ai bấm kết thúc thì phòng tự đóng sau 5 phút.