Vẽ lên màn hình khi họp trên MORA Meet để khoanh, ghi chú

Kỹ sư dự án đang chiếu bản vẽ mặt bằng tầng 3 cho chủ đầu tư qua họp trực tuyến. “Anh nhìn ô thứ ba từ trái sang, hàng dưới cùng, chỗ gần cầu thang…” nói ba lần vẫn có người nhìn nhầm. Khoanh một vòng đỏ đúng chỗ đó thì cả phòng thấy ngay. MORA Meet cho bạn vẽ lên màn hình khi họp, ngay trên nội dung đang chiếu.

Thanh bút hiện khi nào

Thanh bút hiện cạnh màn đang chiếu khi có người bấm Chia sẻ màn hình để chiếu một cửa sổ hay cả màn hình. Người chủ trì luôn có thanh bút; người tham gia chỉ có khi được cho phép vẽ. Thanh nằm ở đâu là tuỳ bạn: mở mục Thêm trên thanh, chọn Nằm ngang phía trên, Nằm ngang phía dưới hoặc đứng dọc bên trái, bên phải để thanh không che phần đang nói. Chọn chiếu cả màn hình hay một cửa sổ, và cách gửi kèm âm thanh, có trong bài chia sẻ màn hình có âm thanh.

Công cụ để vẽ lên màn hình khi họp

Thanh bút gom công cụ theo nhóm. Nhóm bút và đường có Bút chì, Bút dạ quang, Đường thẳng, Đường đứt quãng, Mũi tên; nhóm hình có chữ nhật, tam giác, bầu dục và vài hình khác, giữ Shift khi kéo là ra hình vuông, tròn, đều.

• Chữ: gõ ghi chú ngay trên màn đang chiếu, A+ và A− để đổi cỡ chữ, bấm Xong để đặt chữ xuống.
• Con dấu: đóng nhanh các dấu như “Nhìn đây”, “Chỗ này hỏi lại” thay cho việc vẽ tay.
• Đèn rọi: kéo sự chú ý của cả phòng về một vùng trên màn.
• Chèn ảnh: đặt một ảnh lên màn đang chiếu, rồi dùng Di chuyển hình đã vẽ để kéo tới chỗ cần.
• Màu và độ dày: chọn màu, nét Mảnh, Vừa hay Đậm.
• Tẩy, Hoàn tác, Làm lại, Xoá hết nét vẽ: sửa nét vẽ; lỡ xoá hết thì bấm Hoàn tác là lấy lại được cả bảng.

Vẽ xong muốn dùng chuột như thường để cuộn, bấm vào nội dung, chọn công cụ Chọn ở đầu thanh.

Mở bảng trắng khi không có gì để chiếu

Buổi họp bàn phương án đôi khi cần một tờ giấy trắng hơn là một tệp có sẵn. Người chủ trì bấm Bảng trắng trên thanh điều khiển là có một bảng kẻ ô, vẽ bằng đúng thanh bút ở trên. Nếu đang chia sẻ màn hình, MORA Meet sẽ nhắc dừng chia sẻ trước rồi mới mở bảng. Dùng xong bấm Đóng bảng.

Người vào họp muộn vẫn thấy đủ những gì đã vẽ trên bảng trắng, không phải nhờ ai vẽ lại từ đầu.

Cho người khác cùng vẽ

Mặc định chỉ người chủ trì vẽ. Muốn chủ đầu tư tự khoanh chỗ cần sửa, bạn trao quyền theo một trong hai cách.

• Cho từng người: trên ô camera của người đó, bấm nút Cho phép vẽ. Trong bảng Thành viên, người đang có quyền hiện thêm dấu bút Đang được vẽ. Bấm Thu quyền vẽ khi xong.
• Cho cả phòng: mở nút Khoá cuộc họp ở thanh trên cùng, bấm Cho cả phòng vẽ; muốn lấy lại thì bấm Thu hồi ngay bên cạnh.

Khi nhiều người cùng vẽ, mở mục Thêm trên thanh bút và bật Tên người vẽ để biết nét nào của ai. Phòng đông mà có người vẽ bừa, người chủ trì chọn Khoá bảng vẽ cả phòng trong mục Thêm, hoặc khoá mục Bảng vẽ trong nút Khoá cuộc họp. Mở lại cũng chỉ một lần bấm. Người được trao quyền đồng chủ trì thì vẽ và chia sẻ màn hình được như người chủ trì.

Giữ lại những gì đã vẽ

Trước khi chuyển sang trang khác, mở mục Thêm và bấm Lưu ảnh màn đang chiếu để có một ảnh gồm nội dung và mọi nét vẽ, tiện gửi kèm biên bản họp. Nếu cuộc họp đang ghi hình, nét vẽ cũng nằm trong bản ghi; cách gửi bản ghi cho người vắng mặt có trong bài ghi hình cuộc họp.

Người chủ trì dùng Windows có thể cài thêm ứng dụng MORA Meet để vẽ thẳng lên PowerPoint, PDF và các phần mềm khác trong lúc chia sẻ màn hình, không phải đổi qua lại giữa các cửa sổ.