Cắm tai nghe giữa buổi họp mà không phải vào lại phòng

Buổi họp giao ban trực tuyến đang giữa chừng thì văn phòng mở bên cạnh bắt đầu ồn, đồng nghiệp ở đầu kia nghe tiếng bạn lẫn tiếng vọng từ loa ngoài. Cắm tai nghe vào là việc tự nhiên, nhưng trên máy tính, trình duyệt không phải lúc nào cũng tự chuyển mic và loa sang thiết bị vừa cắm. MORA Meet xử lý chuyện đổi micro khi họp ngay trong phòng, không cần rời ra vào lại.

MORA Meet hỏi ngay khi bạn cắm tai nghe

Vừa cắm tai nghe, một dải thông báo hiện trên thanh nút: “Vừa cắm: tên tai nghe (mic + loa) — dùng ngay?”. Bấm Dùng là cả mic lẫn loa chuyển sang tai nghe, tiếng của bạn không bị ngắt, không phải tắt mở mic. Không muốn đổi thì bấm dấu x ở cuối dải để bỏ qua.

Trên máy tính, dải này tự ẩn sau khoảng 20 giây để không che thanh nút. Lỡ để nó trôi qua cũng không sao, bạn vẫn đổi được bằng mũi tên ở mục dưới.

Đổi micro khi họp bằng mũi tên cạnh nút Mic

Cạnh nút Mic và nút Loa có một mũi tên nhỏ. Bấm vào là ra danh sách thiết bị máy đang có, thiết bị đang dùng có dấu tích, dòng Mặc định của máy là thiết bị mà Windows hay macOS đang đặt làm chính. Chọn dòng nào là đổi sang dòng đó ngay.

Mũi tên chỉ hiện khi máy có từ hai thiết bị trở lên. Máy chỉ có đúng một mic thì không có gì để chọn; cắm thêm tai nghe là mũi tên hiện ra.

Nhìn vạch mức tiếng để biết mic có nhận tiếng

Trong nút Mic có ba vạch nhỏ nhảy theo tiếng nói của bạn. Nói thử một câu: vạch nhảy là mic đang nhận tiếng; vạch nằm im trong khi mic đang bật thường là bạn đang chọn nhầm mic, chẳng hạn mic của webcam không dùng tới hay mic tai nghe chưa cắm chặt. Mở mũi tên và chọn lại mic đúng.

Thói quen này đáng làm ngay khi vừa vào phòng, trước khi đến lượt mình nói. Đỡ cảnh nói một tràng rồi mới biết cả phòng không nghe thấy gì.

Rút tai nghe ra giữa buổi

Hết ồn, bạn rút tai nghe ra. MORA Meet tự chuyển về mic và loa mặc định của máy, đồng thời báo trên thanh nút thiết bị nào vừa rút và máy đang dùng gì. Bạn không phải làm gì thêm, chỉ cần để ý giọng mình nghe có khác đi không.

Vài lỗi âm thanh hay gặp

• Không nghe ai nói: nhìn nút Loa, nếu nhãn đang là Bật tiếng thì bạn đã tắt tiếng nghe, bấm để nghe lại. Nếu loa vẫn bật, mở mũi tên cạnh Loa xem có đang chọn nhầm loa của màn hình phụ không.
• Bật mic mà vạch không nhảy, cũng không có thiết bị nào khác để chọn: kiểm dây cắm, rồi xem trình duyệt có đang chặn quyền dùng micro cho trang họp không.
• Bấm Mic mà không bật được: người chủ trì có thể đang khoá mic cả phòng, xem bài khoá mic, camera cả phòng.

Trên điện thoại và máy tính bảng, hệ điều hành tự đưa tiếng sang tai nghe khi bạn cắm vào, nên trang họp không có mũi tên chọn thiết bị. Nếu dải “Vừa cắm” hiện ra, nó không tự ẩn mà chờ bạn bấm Dùng hoặc dấu x. Trình duyệt nào không cho trang web chọn loa thì nút Loa cũng không có mũi tên; lúc đó đổi loa trong phần cài đặt âm thanh của máy. Các nút khác khi họp trên điện thoại có trong bài họp MORA Meet trên điện thoại, iPad.