Gửi tệp qua MORA Chat tới 100 MB, tệp lớn hơn thì dùng MORA Cloud

Video nghiệm thu công trình vài trăm MB, bộ ảnh hiện trường hay hồ sơ thầu nhiều tệp là những thứ hay kẹt khi gửi qua chat. Với MORA Chat, cách chia rất rõ. Tệp tới 100 MB thì gửi thẳng vào cuộc trò chuyện, lớn hơn thì để trên MORA Cloud rồi gửi liên kết. Bài này chỉ cả hai cách gửi tệp lớn qua chat, cùng lý do nên chọn MORA Cloud cho tài liệu quan trọng kể cả khi tệp nhỏ.

Kéo thả hoặc dán để gửi tệp tới 100 MB

Trên máy tính, kéo tệp từ thư mục thả vào khung chat, hoặc chép ảnh chụp màn hình rồi nhấn Ctrl+V trong ô soạn tin. Hàng nút dưới khung chat cũng có Gửi hình ảnh, video và Đính kèm tệp để chọn tệp từ máy. Mỗi ảnh, video hay tệp được tới 100 MB.

Tệp đã gửi được gom vào bảng thông tin của cuộc trò chuyện. Bấm biểu tượng Thông tin hội thoại ở góc phải trên cùng, kéo xuống các mục Ảnh/Video, File và Link là thấy lại những gì cả nhóm đã gửi, mỗi tệp có nút tải về. Tin, tệp đã trôi xa thì tìm lại bằng ô Tìm kiếm hay tin ghim, xem bài tìm lại tin nhắn, tệp đã gửi.

Gửi tệp lớn qua chat bằng liên kết MORA Cloud

Kéo một tệp lớn hơn 100 MB vào khung chat, MORA Chat báo “Tệp lớn hơn 100 MB — hãy chia sẻ qua MORA Cloud”. Khi đó làm theo bốn bước.

1. Bấm biểu tượng MORA Cloud ở thanh bên trái của MORA Chat trên máy tính. MORA Cloud mở ở thẻ mới, dùng cùng tài khoản MORA.
2. Tải tệp lên thư mục của dự án, nên là bộ nhớ dùng chung mà cả nhóm đã là thành viên.
3. Tệp nằm ở Drive của tôi thì chia sẻ cho những người trong nhóm, chọn Có quyền xem hoặc Có quyền chỉnh sửa.
4. Chuột phải vào tệp, chọn Sao chép đường liên kết rồi dán vào cuộc trò chuyện.

Liên kết chỉ mở được với người đã có quyền xem tệp. Bỏ qua bước chia sẻ thì đồng nghiệp bấm vào sẽ không xem được nội dung. Video, ảnh, PDF mở thẳng trên trình duyệt, người nhận không phải tải cả tệp về mới xem được.

Tài liệu cần giữ lâu nên để trên MORA Cloud

Ảnh và tệp gửi trong chat được lưu theo gói của tổ chức. Gói Cơ bản giữ tin nhắn, hình ảnh trên máy chủ 4 tuần. Gói Nâng cao và Ultra giữ tin nhắn, hình ảnh suốt thời gian tổ chức dùng dịch vụ, còn tệp đính kèm như tài liệu, video, ghi âm giữ 4 tuần. Quá hạn, chỗ tệp trong cuộc trò chuyện ghi “Tệp đã hết hạn lưu trên máy chủ”; bản ai đã tải về thiết bị thì vẫn còn trên thiết bị đó.

Vì vậy hợp đồng đã ký, biên bản nghiệm thu, bảng giá chính thức nên để trên MORA Cloud, kể cả khi chỉ vài trăm KB. Trên MORA Cloud, cả nhóm mở chung một bản, ai sửa thì liên kết vẫn dẫn tới bản mới nhất, và có lịch sử phiên bản khi cần lấy lại bản cũ. Trong chat, chỉ cần gửi liên kết.

Gửi cho khách bên ngoài thì dùng thư

MORA Chat chỉ nhắn được trong tổ chức. Cần gửi bộ ảnh nghiệm thu cho chủ đầu tư, tạo liên kết chia sẻ ra ngoài trên MORA Cloud, luôn có mật khẩu và đặt được ngày hết hạn, rồi gửi bằng MORA Mail; mật khẩu nhắn qua kênh khác. Từng bước có trong bài gửi hồ sơ cho đối tác bằng liên kết có mật khẩu.