Lưu ghi chú trong chat bằng mục Tin nhắn và Tài liệu riêng

Số tài khoản của nhà cung cấp, mã số thuế của khách, tệp báo giá phải gửi chiều nay. Nhiều người lập một nhóm chat chỉ có mình để cất những thứ này, hoặc tự nhắn cho chính mình. MORA Chat có sẵn hội thoại Tin nhắn và Tài liệu riêng cho đúng việc đó, nơi lưu ghi chú trong chat cùng ảnh, tệp, đường dẫn mà chỉ mình bạn thấy.

Hội thoại này có sẵn cho mọi người dùng MORA Chat, tức tài khoản tổ chức từ gói Cơ bản. Trong hội thoại chỉ có một thành viên là bạn.

Mở Tin nhắn và Tài liệu riêng

Trên máy tính, bấm biểu tượng Tin nhắn và Tài liệu riêng ở thanh bên trái, phía trên các lối tắt MORA Cloud, MORA Meet, MORA Mail. Lần đầu bấm, MORA Chat tạo hội thoại này; dòng dưới tên ghi rõ chỉ mình bạn thấy. Từ đó, hội thoại nằm trong danh sách như mọi hội thoại khác, nên mở MORA Chat trên trình duyệt điện thoại cũng thấy và dùng tiếp.

Những gì nên cất vào đây

• Ghi chú bằng chữ như số tài khoản nhà cung cấp, mã số thuế khách hàng, địa chỉ giao hàng.
• Tệp tới 100 MB, kéo thả vào khung chat hoặc bấm Đính kèm tệp.
• Ảnh chụp màn hình, dán thẳng vào ô soạn tin bằng Ctrl+V.
• Đường dẫn cần đọc sau, được gom lại ở mục Link của bảng thông tin.
• Tin nhắn thoại ghi nhanh lúc đang đi đường, bằng nút Gửi tin nhắn thoại.

Chuyển tin từ hội thoại khác vào

Đồng nghiệp gửi số hợp đồng trong một nhóm đông người, vài ngày sau tin đã trôi xa. Rê chuột lên tin đó, bấm Chuyển tiếp. Trong hộp Chia sẻ, gõ “Tin nhắn” vào ô Tìm hội thoại, đánh dấu Tin nhắn và Tài liệu riêng rồi bấm Chia sẻ. Tin được chép sang, ảnh và tệp đính kèm đi theo.

Chuyển ảnh, tệp giữa điện thoại và máy tính

Đi gặp khách về, bạn cần đưa ảnh biên bản giao hàng từ điện thoại sang máy tính để đính kèm hồ sơ. Mở MORA Chat trên trình duyệt điện thoại, vào Tin nhắn và Tài liệu riêng, bấm Gửi hình ảnh, video và chụp hoặc chọn ảnh. Về văn phòng, mở cùng hội thoại trên máy tính, bấm vào ảnh rồi bấm Tải về để lưu ra máy.

Chiều ngược lại cũng vậy: kéo tệp hợp đồng từ máy tính vào hội thoại trước khi đi, tới nơi mở trên điện thoại là có. Không cần cáp nối, không phải gửi thư cho chính mình, và tệp không lẫn vào hội thoại với đồng nghiệp.

Tìm lại thứ đã lưu

Bấm Thông tin hội thoại ở góc trên bên phải để xem mọi thứ gom theo Ảnh/Video, File và Link. Cần một ghi chú cụ thể thì bấm Tìm kiếm tin nhắn, gõ ít nhất hai ký tự. Thứ dùng hằng ngày như số tài khoản công ty thì mở menu ⋯ trên tin, chọn Ghim tin nhắn để nó luôn nằm ở thanh ghim đầu hội thoại.

Khi nào nên để trên MORA Cloud

Hội thoại riêng hợp với thứ nhỏ, cần lấy ngay. Tệp lớn hơn 100 MB, hồ sơ cần sắp theo thư mục, hay tài liệu sẽ chia sẻ và sửa chung với người khác thì để trên MORA Cloud. Thanh bên trái của MORA Chat có lối tắt mở MORA Cloud bằng cùng tài khoản; mới dùng thì xem bài ngày đầu dùng MORA Cloud.

Một lưu ý nhỏ về an toàn: mật khẩu, mã xác thực ngân hàng hay mã đăng nhập thì không lưu vào tin nhắn nào, kể cả hội thoại chỉ mình bạn thấy. Những thứ đó nên để trong trình quản lý mật khẩu.