MORA Chat, nhắn tin nội bộ doanh nghiệp cho tài khoản tổ chức

Tài khoản tổ chức trên MORA nay có thêm MORA Chat để nhắn tin nội bộ doanh nghiệp: nhắn riêng, lập nhóm phòng ban, gửi ảnh và tệp, gọi thoại hay gọi video với đồng nghiệp. Mọi người đăng nhập bằng chính tài khoản MORA đang dùng cho thư và tài liệu. Họ tên, chức danh, phòng ban trong danh bạ lấy từ trang quản trị của tổ chức, không ai phải nhập lại.

MORA Chat dành cho tổ chức có gói Cơ bản, Nâng cao hoặc Ultra, kể cả tổ chức đang trong thời gian dùng thử gói Cơ bản. Tài khoản cá nhân hiện chưa dùng MORA Chat.

Ai dùng được và đăng nhập thế nào

MORA Chat chạy trên trình duyệt của máy tính và điện thoại, không phải cài thêm gì. Màn đầu tiên chỉ có nút Đăng nhập với MORA ID. Bạn đăng nhập bằng email và mật khẩu tài khoản MORA mà quản trị viên đã cấp; tài khoản đã bật xác thực hai lớp thì nhập thêm mã như mọi lần.

Mỗi tổ chức là một không gian riêng. Bạn chỉ tìm thấy, nhắn tin và lập nhóm với người cùng tổ chức. Người của công ty khác không thấy bạn trong danh bạ, không nhắn được cho bạn và không vào được nhóm của bạn, kể cả khi cầm đường dẫn mời. Tổ chức chưa có gói thì khi đăng nhập sẽ thấy dòng “MORA Chat chưa dùng được cho tổ chức của bạn” kèm lời nhắc quản trị viên mua hoặc gia hạn gói.

Nhắn riêng, nhắn nhóm và gửi tệp

Cột trái là danh sách hội thoại có ô tìm kiếm và nút lọc Chưa đọc, bên phải là khung chat. Trên điện thoại, màn hình gọn lại còn một cột; nhấn giữ một tin để trả lời hoặc thả cảm xúc. Những việc bạn làm hằng ngày trong khung chat gồm:

• Trả lời có trích dẫn tin gốc, chuyển tiếp sang hội thoại khác, thả cảm xúc bằng bất kỳ biểu tượng nào.
• Thu hồi tin đã gửi, chỉnh sửa tin chữ, ghim tin quan trọng lên đầu hội thoại.
• Nhắc tên đồng nghiệp bằng @, hoặc @Tất cả để gọi cả nhóm.
• Xem ai đã đọc qua trạng thái Đã gửi, Đã xem kèm ảnh đại diện người xem.
• Gửi ảnh, video, tệp tới 100 MB bằng cách kéo thả hay dán thẳng; ghi tin nhắn thoại.

Tệp lớn hơn 100 MB thì tải lên MORA Cloud rồi gửi đường dẫn vào hội thoại. Trên máy tính, thanh bên trái của MORA Chat có lối tắt mở MORA Cloud, MORA Meet và MORA Mail; cùng một tài khoản nên chuyển qua lại giữa nhắn tin, tài liệu và thư không phải đăng nhập lại.

Danh bạ tổ chức có chức danh, phòng ban

Mục Danh bạ liệt kê mọi đồng nghiệp trong tổ chức, dưới tên là chức danh và phòng ban lấy từ trang quản trị. Bạn tìm theo tên, chức danh hoặc phòng ban, gõ không dấu vẫn ra, rồi bấm Nhắn tin ngay trên dòng. Người vừa được thêm vào tổ chức đã có trong danh bạ trước cả lần đăng nhập đầu tiên, nên lời chào gửi trước vẫn chờ họ ở đó. Cách tra cứu có ở bài tìm đồng nghiệp trong danh bạ nội bộ.

Nhóm phòng ban, bình chọn và nhắc hẹn

Nhóm có trưởng nhóm, phó nhóm, quyền riêng cho thành viên và chế độ duyệt người mới vào bằng đường dẫn. Trong nhóm, bạn tạo bình chọn để chốt lịch hay chọn phương án, và đặt nhắc hẹn lặp lại cho buổi họp hằng tuần. Từng bước có ở bài lập nhóm chat cho phòng ban và bài bình chọn, nhắc hẹn trong nhóm.

Gọi thoại, gọi video qua MORA Meet

Hai nút gọi nằm ở góc trên mỗi hội thoại. Cuộc gọi chạy bằng MORA Meet ngay trong cửa sổ chat; người nhận đang mở MORA Chat nghe chuông và bấm Trả lời hoặc Từ chối. Chi tiết ở bài gọi video nội bộ trong MORA Chat.

Chạy trên trình duyệt, chưa có ứng dụng riêng

MORA Chat hiện dùng trên trình duyệt, chưa có ứng dụng riêng cho điện thoại hay máy tính. Vì vậy chuông cuộc gọi và nhắc hẹn chỉ báo trên máy đang mở MORA Chat. Nên bật Hiện thông báo tin nhắn mới trên máy tính trong Cài đặt để không lỡ tin khi đang làm việc ở thẻ khác.