Bình chọn trong nhóm chat để chốt lịch tất niên, kèm nhắc hẹn

Đầu tháng 12, phòng Hành chính hỏi trong nhóm chung của công ty: tất niên tối thứ Sáu 15/1 hay tối thứ Bảy 16/1. Sáu mươi tin nhắn sau, người trả lời “ngày nào cũng được”, người hỏi lại giờ, người gửi sticker, và không ai đếm nổi bên nào nhiều hơn. Bình chọn trong nhóm chat gom cả câu chuyện đó vào một thẻ có số phiếu rõ ràng.

Bình chọn và nhắc hẹn nằm ngay trong nhóm của MORA Chat, công cụ nhắn tin nội bộ đi kèm tài khoản tổ chức từ gói Cơ bản. Trưởng nhóm có thể giới hạn ai được tạo, cách làm ở cuối bài.

Sáng thứ Hai, tạo bình chọn trong nhóm chat

1. Mở nhóm, bấm nút Tạo bình chọn (biểu tượng biểu đồ cột) ở hàng nút của ô soạn tin.
2. Gõ câu hỏi vào ô Chủ đề bình chọn, ví dụ “Chọn ngày tất niên”.
3. Điền Các lựa chọn. Nhấn Enter ở dòng cuối hoặc bấm Thêm lựa chọn để có thêm dòng; một bình chọn có tối đa 30 lựa chọn.
4. Ở phần Thiết lập nâng cao, bật Chọn nhiều phương án nếu mỗi người được chọn hơn một, và bật Đặt thời hạn bình chọn rồi chọn ngày giờ kết thúc, ví dụ 17:00 thứ Sáu.
5. Bấm Tạo bình chọn. Thẻ bình chọn hiện trong nhóm để mọi người bấm chọn.

Thẻ bình chọn hiện thanh tỉ lệ của từng lựa chọn, ảnh đại diện vài người đã chọn và dòng ghi số người đã bình chọn. Ai đổi ý thì bấm sang lựa chọn khác. Tới thời hạn đã đặt, bình chọn tự kết thúc; người tạo, trưởng nhóm hoặc phó nhóm cũng có thể bấm Khoá bình chọn sớm hơn để chốt.

Câu hỏi tế nhị thì bật Ẩn người bình chọn

Hỏi mức đóng quỹ liên hoan, chọn quà tặng cấp trên hay xin ý kiến về một quy định mới thì nhiều người ngại để lộ lựa chọn của mình. Bật Ẩn người bình chọn lúc tạo, thẻ chỉ hiện số phiếu, không hiện ai đã chọn gì. Thiết lập này phải chọn ngay từ đầu; bình chọn đã tạo thì không sửa được, cần đổi thì tạo bình chọn mới.

Chiều thứ Sáu, đặt nhắc hẹn họp giao ban hằng tuần

Ngày tất niên đã chốt. Trưởng phòng muốn cả nhóm không quên buổi giao ban 8 giờ 30 sáng thứ Hai, thay vì sáng nào cũng phải nhắn nhắc.

1. Bấm nút Tạo nhắc hẹn (biểu tượng đồng hồ báo thức) ở hàng nút của ô soạn tin, hoặc mở Thông tin nhóm, mục Danh sách nhắc hẹn, bấm Tạo nhắc hẹn.
2. Gõ Nội dung nhắc hẹn, ví dụ “Họp giao ban tuần”.
3. Chọn Thời gian là buổi họp gần nhất, 8:30 thứ Hai tới.
4. Ở ô Lặp lại, chọn Lặp lại hằng tuần. Các lựa chọn khác là Không lặp lại, Lặp lại hằng ngày và Lặp lại hằng tháng.
5. Bấm Tạo nhắc hẹn. Trong nhóm hiện thẻ Nhắc hẹn ghi lần tới và kiểu lặp.

Tới giờ, thành viên đang mở MORA Chat thấy dòng nhắc hẹn trên màn hình, và cả thông báo của máy tính nếu đã cho phép thông báo trong Cài đặt. Mọi nhắc hẹn của nhóm nằm ở Danh sách nhắc hẹn trong Thông tin nhóm; người tạo, trưởng nhóm hoặc phó nhóm xoá được khi lịch họp thay đổi.

Điều nên biết cho lần sau

Nhắc hẹn hiện báo trên máy đang mở MORA Chat lúc tới giờ. Ai không mở thì không nhận được nhắc vào lúc đó, nhưng vẫn thấy thẻ nhắc hẹn trong nhóm khi vào lại. Với cuộc họp quan trọng, nên gửi thêm mã phòng họp MORA Meet vào nhóm trước giờ họp.

Trưởng nhóm quyết định ai được tạo bình chọn và nhắc hẹn ở Quản lý nhóm, mục Cho phép các thành viên trong nhóm. Nhóm toàn công ty vài trăm người thì nên để riêng trưởng nhóm, phó nhóm tạo, tránh mỗi người một bình chọn trùng nhau.