Tìm đồng nghiệp trong danh bạ nội bộ công ty trên MORA Chat

Công ty vài chục người thì ai cũng biết ai. Lên tới cả trăm người, chia năm sáu phòng, câu hỏi “kế toán công nợ là chị nào” bắt đầu tốn một vòng hỏi han. Danh bạ nội bộ công ty trên MORA Chat trả lời câu đó: mỗi người hiện họ tên, chức danh và phòng ban, tìm được theo bất kỳ thông tin nào trong ba thứ ấy.

Danh bạ này chỉ có người trong cùng tổ chức với bạn. MORA Chat đi kèm tài khoản tổ chức từ gói Cơ bản, và mỗi tổ chức là một không gian riêng.

Danh bạ lấy thông tin từ trang quản trị tổ chức

Không ai phải tự nhập danh bạ. Khi chủ sở hữu hoặc quản trị viên thêm người dùng ở trang quản trị, người đó có mặt trong danh bạ MORA Chat. Phòng ban do quản trị viên lập ở mục Phòng ban; chức danh và phòng ban của từng người sửa ở trang người dùng, phần Sửa thông tin công việc. Sửa ở đó là danh bạ Chat cập nhật theo, không phải nhập lần thứ hai.

Tìm theo tên, chức danh hay phòng ban

Bấm Danh bạ ở thanh bên trái, chọn Danh bạ tổ chức. Ô Tìm theo tên, chức danh, phòng ban nhận cả chữ không dấu, gõ “ke toan” vẫn ra mọi người có chức danh kế toán. Ô chọn bên cạnh lọc riêng một phòng ban. Nút đang ghi Tên (A-Z) bấm vào sẽ đổi sang Theo phòng ban, xếp danh bạ thành từng nhóm phòng kèm số người của mỗi phòng.

Đang ở danh sách hội thoại mà cần tìm nhanh một người, gõ tên vào ô Tìm kiếm phía trên. Mục Liên hệ trong kết quả có cả đồng nghiệp chưa từng nhắn với bạn, kèm chức danh và phòng ban; bấm vào là mở hội thoại riêng.

Nhắn tin và gọi ngay từ danh bạ

Mỗi dòng trong danh bạ có nút Nhắn tin, bấm là mở hội thoại riêng với người đó. Bấm vào tên để xem hồ sơ, gồm Thông tin công việc, lần truy cập gần nhất và hai nút Nhắn tin, Gọi điện. Cần nhắn cho cả một phòng, hộp Tạo nhóm cho chọn người theo phòng ban, chi tiết ở bài lập nhóm chat cho phòng ban.

Đồng nghiệp chưa đăng nhập vẫn nhắn được

Người vừa được thêm vào tổ chức sáng nay, chưa mở MORA Chat lần nào, vẫn có trong danh bạ và bạn nhắn được ngay. Tin nằm chờ tới khi họ đăng nhập lần đầu. Thêm người đó vào nhóm thì danh sách thành viên ghi “Sẽ vào nhóm khi mở MORA Chat”. Nhờ vậy, trưởng phòng gửi lời chào và tài liệu hội nhập từ hôm trước ngày nhân viên mới đi làm.

Người ngoài công ty không tìm thấy bạn

Danh bạ, ô tìm kiếm và đường dẫn mời vào nhóm chỉ có tác dụng trong tổ chức của bạn. Người của công ty khác, kể cả công ty cũng dùng MORA, không tìm thấy và không nhắn được cho bạn. Làm việc với khách hàng, đối tác thì dùng MORA Mail hoặc mời họ vào cuộc họp MORA Meet.

Thấy sai chức danh thì nhờ quản trị viên sửa

Hồ sơ của chính bạn ghi rõ họ tên, chức danh, phòng ban lấy từ tài khoản của tổ chức. Ảnh đại diện thì bạn tự đổi ở Hồ sơ của bạn trong MORA Chat; chức danh, phòng ban thì nhờ quản trị viên sửa ở trang quản trị. Trước khi mời cả công ty dùng MORA Chat, quản trị viên nên điền đủ hai trường này cho mọi người, vì danh bạ thiếu chức danh thì khó tìm đúng người.