Ghim hội thoại, gắn thẻ và tắt thông báo nhóm chat trên MORA Chat

Một nhân viên kinh doanh thường ở năm, sáu nhóm chat cùng lúc: nhóm phòng, nhóm dự án, nhóm toàn công ty, thêm vài chục cuộc trò chuyện riêng với đồng nghiệp. Nhóm đông người nhắn liên tục đẩy tin của khách quen xuống cuối danh sách. Ba thao tác trong MORA Chat sắp lại cho gọn, gồm ghim hội thoại lên đầu, gắn thẻ để lọc, và tắt thông báo nhóm chat đang ồn trong một khoảng giờ.

Cả ba nằm chung một menu, các bước trong bài làm trên MORA Chat ở máy tính. Chuột phải vào một hội thoại ở cột danh sách, hoặc rê chuột lên hội thoại đó rồi bấm nút Thêm (dấu ba chấm). Ghim, thẻ và lịch tắt thông báo là của riêng bạn, đồng nghiệp không thấy và không bị ảnh hưởng.

Ghim hội thoại hay nhắn lên đầu danh sách

1. Chuột phải vào hội thoại, ví dụ nhóm của phòng mình.
2. Chọn Ghim hội thoại. Hội thoại nhảy lên đầu danh sách, cạnh số tin chưa đọc có biểu tượng đinh ghim.
3. Bỏ ghim thì mở lại menu, chọn Bỏ ghim hội thoại.

Nên ghim ít thôi, hai đến bốn hội thoại là vừa. Ghim mười cái thì phần đầu danh sách lại thành một danh sách dài khác.

Ghim hội thoại khác với ghim tin nhắn. Muốn một tin như lịch họp hay số tài khoản nhận tiền luôn nằm trên đầu cuộc trò chuyện, mở menu Thêm của chính tin đó và chọn Ghim tin nhắn. Tin hiện ở thanh ghim phía trên khung chat cho mọi người trong hội thoại. Nhóm nào trưởng nhóm không cho thành viên ghim tin thì mục này không hiện.

Gắn thẻ phân loại rồi lọc theo thẻ

MORA Chat có sẵn sáu thẻ màu là Khách hàng, Công việc, Đồng nghiệp, Đối tác, Trả lời sau và Quan trọng. Một hội thoại gắn được nhiều thẻ.

1. Chuột phải vào hội thoại, chọn Phân loại.
2. Bấm tên thẻ, ví dụ Khách hàng. Thẻ đã gắn có dấu kiểm; bấm lại lần nữa để gỡ.
3. Muốn chỉ xem các hội thoại có thẻ đó, bấm nút Phân loại ở hàng lọc phía trên danh sách, chọn tên thẻ trong mục Theo thẻ phân loại.
4. Xem lại toàn bộ thì chọn Tất cả hội thoại trong cùng menu.

Thẻ Trả lời sau hợp với những tin cần tra số liệu mới trả lời được. Cuối buổi, lọc theo thẻ này là thấy ngay những việc còn nợ. Cũng menu lọc đó có Tin nhắn cá nhân và Nhóm, để tách riêng trò chuyện một với một và trò chuyện nhóm.

Tắt thông báo nhóm chat trong một khoảng giờ

Nhóm toàn công ty rôm rả lúc chúc sinh nhật, đúng lúc bạn đang làm báo cáo cần tập trung. Tắt hẳn thì dễ quên bật lại, nên chọn tắt có hạn.

1. Chuột phải vào nhóm, chọn Tắt thông báo.
2. Chọn Trong 1 giờ, Trong 4 giờ, Cho đến 8:00 sáng hoặc Cho đến khi được mở lại.
3. MORA Chat báo đã tắt thông báo, dòng của nhóm trong danh sách có thêm biểu tượng chuông gạch chéo.

Cho đến 8:00 sáng tính tới 8 giờ sáng gần nhất, chọn lúc 17 giờ thì là sáng hôm sau. Tới giờ, thông báo tự bật lại; muốn bật sớm hơn thì mở menu và chọn Bật thông báo.

Trong lúc tắt, nhóm đó không phát âm báo, không hiện thông báo trên máy tính, kể cả khi có người gõ @ nhắc tên bạn. Số tin chưa đọc vẫn đếm nhưng chuyển màu xám và không cộng vào con số trên nút Tin nhắn. Vì vậy đừng tắt nhóm mà trưởng phòng hay giao việc; nhóm đó gắn thẻ Quan trọng sẽ hợp hơn.

Đọc hết một lượt bằng Chưa đọc

Sau buổi họp dài, bấm Chưa đọc ở hàng lọc để chỉ hiện hội thoại có tin mới. Tin nào cần quay lại sau thì chuột phải vào hội thoại, chọn Đánh dấu chưa đọc. Đọc xong phần cần đọc, phần còn lại dọn một lần bằng nút Thêm trên đầu danh sách, chọn Đánh dấu đã đọc tất cả; mọi hội thoại về trạng thái đã đọc.

Âm báo và thông báo cho mọi tin mới chỉnh chung ở Cài đặt, mục Thông báo, với hai ô Hiện thông báo tin nhắn mới trên máy tính và Âm báo khi có tin nhắn mới. Muốn ghi chú việc riêng thay vì nhắn cho chính mình qua nhóm, dùng mục Tin nhắn và Tài liệu riêng.