Dữ liệu của mỗi tổ chức trên MORA được tách riêng thế nào

Trước khi chuyển hộp thư và kho tài liệu lên MORA, người phụ trách CNTT hay pháp chế thường hỏi cùng một câu. Dùng chung một dịch vụ với nhiều công ty khác thì dữ liệu có lẫn không, người công ty khác có tìm thấy nhân viên của mình không. MORA tách dữ liệu theo tổ chức ở từng dịch vụ, và mỗi mục sau trả lời một câu hỏi hay gặp về bảo mật dữ liệu doanh nghiệp.

Người công ty khác có tìm thấy nhân viên của tôi không

Không. Mỗi tổ chức là một vùng riêng. Khi chia sẻ tệp trên MORA Cloud, ô tìm người chỉ trả về người cùng tổ chức, nên người ngoài không tìm thấy tên nhân viên của bạn. Trên MORA Chat cũng vậy: người ngoài tổ chức không tìm thấy, không mời, không nhắn tin được cho thành viên của bạn, và không vào được nhóm của bạn kể cả khi có liên kết nhóm.

Tệp trên MORA Cloud có lọt ra ngoài không

Người ngoài tổ chức không thấy tệp của bạn. Họ chỉ mở được tệp qua liên kết do người trong tổ chức tạo, và liên kết gửi ra ngoài luôn phải đặt mật khẩu, đặt được ngày hết hạn để tự hết hiệu lực. Nên gửi liên kết và mật khẩu qua hai kênh khác nhau, chẳng hạn liên kết qua thư, mật khẩu qua điện thoại.

Ai đã chia sẻ tệp nào, tạo liên kết lúc nào đều hiện trong ngăn Hoạt động của tệp, theo bài xem ai đã sửa tệp trong thư mục chung.

Người ngoài vào được cuộc họp nội bộ không

Biết mã họp chỉ đủ để gõ cửa. Đồng nghiệp cùng tổ chức đăng nhập rồi nhập mã là vào thẳng. Khách và người thuộc tổ chức khác, kể cả đã đăng nhập tài khoản MORA, phải chờ ở phòng chờ cho tới khi người chủ trì bấm Cho vào. Bản ghi cuộc họp và dữ liệu tham dự thuộc về tổ chức của bạn, tổ chức khác không xem được.

Thư của công ty có bị ảnh hưởng vì người khác gửi thư rác không

Mỗi tổ chức gửi thư đi với danh tiếng riêng. Một tổ chức khác bị đánh dấu thư rác không kéo theo thư của bạn. Máy chủ thư MORA cũng từ chối thư có địa chỉ người gửi không khớp hộp thư đang đăng nhập, nên một hộp thư khác trên MORA không gửi được thư mang địa chỉ của công ty bạn.

Trong công ty, ai giữ quyền với dữ liệu

Chủ sở hữu và quản trị viên của tổ chức quản lý mọi việc ở trang quản trị. Quản trị viên chỉ làm phần được giao, chẳng hạn chỉ hộp thư hoặc chỉ MORA Cloud. Những việc thường dùng để giữ dữ liệu an toàn gồm:

• Thêm, tạm ngưng, xoá người dùng. Người bị xoá được giữ tài khoản, hộp thư và tệp 20 ngày trước khi xoá hẳn.
• Bắt buộc xác thực hai lớp cho từng người hoặc cả tổ chức.
• Đăng xuất một người khỏi mọi thiết bị khi người đó mất máy.
• Tra nhật ký quản trị để biết ai đã đổi gì, lúc nào.

Trợ lý MORA AI chỉ tìm và đọc tệp, thư của tổ chức khi quản trị viên bật quyền đó. Khi đọc, trợ lý che số căn cước, mã số thuế và không mở tài liệu có dấu MẬT, như bài MORA AI che số căn cước đã nêu.

Đường truyền có được mã hoá không

Có. Trang web, thư và ứng dụng thư kết nối với MORA qua đường truyền mã hoá (HTTPS, SSL/TLS). Kết hợp với mật khẩu tối thiểu 8 ký tự, khoá tạm khi nhập sai nhiều lần và xác thực hai lớp, tài khoản của nhân viên khó bị dò hay dùng trộm hơn.