Đổi màu cả bài theo màu công ty bằng chủ đề màu trình chiếu

Chiều thứ Năm, bài chào hàng 25 trang gửi đối tác được ghép từ phần của ba người. Phòng kinh doanh làm nền xanh dương, phòng kỹ thuật dùng xanh lá, còn phần báo giá của kế toán thì chữ đen trên nền trắng. Sáng mai đã phải gửi, sửa màu tay từng trang thì không kịp. MORA Slide có cách nhanh hơn: chọn một chủ đề màu trình chiếu ở thẻ Thiết kế, mọi trang chiếu đổi theo.

Có một điều cần biết trước. Chủ đề màu được áp cho trang cái của trang chiếu đang chọn. Bài còn nhiều trang cái mà chọn màu ngay thì chỉ những trang dùng chung trang cái đó đổi màu, nên phải dọn trang cái trước.

Đưa cả bài về một trang cái

Mỗi người soạn trên mẫu của riêng mình, nên khi dán trang chiếu sang, bài nhận thêm trang cái của họ. Ba trang cái là ba kiểu nền, ba vị trí tiêu đề khác nhau. Đưa mọi trang về chung một trang cái là việc làm một lần cho xong.

1. Mở thẻ Bố cục, bấm Đổi trang cái ở nhóm Trang cái.
2. Hộp Chọn thiết kế trang chiếu liệt kê các trang cái đang có trong bài ở mục Trang chiếu cái có sẵn. Chọn trang cái của phần chính, thường là phần của phòng kinh doanh.
3. Đánh dấu Thay đổi trang cái để áp trang cái này cho mọi trang chiếu. Đánh dấu thêm Xoá trang cái không dùng để bài không còn giữ các trang cái thừa.
4. Bấm OK, rồi lướt ngăn trang chiếu bên trái xem nền và vị trí tiêu đề đã giống nhau chưa.

Trang nào tiêu đề hay khung nội dung vẫn lệch vì từng bị kéo tay, chọn trang đó rồi bấm Đặt lại ở thẻ Trang chủ. Các khung về đúng chỗ theo bố cục, chữ bên trong giữ nguyên.

Chọn chủ đề màu trình chiếu ở thẻ Thiết kế

1. Mở thẻ Thiết kế. Thẻ này chỉ có một nhóm là Chủ đề màu, gồm các ô mẫu chữ Aa, dưới mỗi ô là một dải màu.
2. Nhìn dải màu để chọn bộ có màu chủ đạo gần với màu nhận diện của công ty. Bấm mũi tên ở góc phải nhóm để mở hết thư viện.
3. Bấm vào bộ đã chọn. Cả bài đã chung một trang cái nên mọi trang chiếu đổi màu theo, từ trang bìa tới trang cảm ơn.
4. Lưu bằng Ctrl+S, rồi chạy thử vài trang để xem chữ trên nền mới còn đọc rõ không.

Vì sao vài chỗ không đổi màu

Nền, tiêu đề và chữ thân bài đi theo trang cái nên đổi theo chủ đề. Chữ hay hình mà người soạn đã tô tay bằng một màu cụ thể thì giữ nguyên màu cũ. Trong bài ghép, đó thường là dòng chữ đỏ nhấn mạnh ở phần báo giá hay khung xanh lá ở phần của phòng kỹ thuật.

Cách xử lý là chọn chữ hoặc hình đó, mở bảng chọn màu và tô lại bằng một ô màu thuộc chủ đề thay vì một màu riêng. Từ lần sau đổi chủ đề, chỗ đó cũng đổi theo. Nếu vẫn muốn giữ màu riêng cho một con số cần nhấn, cứ để nguyên, miễn là cả bài chỉ có một hai chỗ như vậy.

Thêm logo và phông chữ cho đủ nhận diện

Màu mới là một nửa nhận diện. Logo và tên công ty ở chân trang nên đặt một lần trên trang cái, cách làm có trong bài sửa logo một lần trên trang cái. Trang chiếu mới của MORA Slide dùng phông Arial; công ty quy định phông khác thì sửa phông của tiêu đề và thân bài ngay trên trang cái để mọi trang theo cùng.

Giữ một tệp mẫu để lần sau không phải dọn

Khi màu, logo, phông đã ổn, xoá bớt nội dung riêng, chỉ để lại trang bìa và vài trang mẫu, rồi lưu thành một tệp .pptx sạch. Đặt tệp đó ở bộ nhớ dùng chung của công ty và dặn cả ba phòng bắt đầu bài mới từ tệp này. Lần ghép bài sau sẽ chỉ còn một trang cái và một bộ màu.