Dựng bài thuyết trình kế hoạch kinh doanh quý trong 10 trang

Chiều thứ Năm, trưởng phòng kinh doanh nhận lịch: sáng thứ Hai trình kế hoạch quý IV trước ban giám đốc, mười lăm phút. Số liệu quý III đã nằm sẵn trong một bảng tính. Bài thuyết trình kế hoạch kinh doanh vừa đủ cho mười lăm phút là khoảng mười trang, mỗi trang một ý. Bốn ngày là đủ, nếu làm đúng thứ tự: dàn ý, biểu đồ, màu sắc, rồi tệp PDF gửi trước.

Thứ Năm, viết dàn ý bài thuyết trình kế hoạch kinh doanh

Đừng mở phần mềm trình chiếu ngay. Viết ra giấy hay một trang ghi chú mười dòng, mỗi dòng là câu kết luận của một trang. Ban giám đốc nhớ kết luận, không nhớ tiêu đề kiểu “Doanh thu theo khu vực”.

1. Trang tiêu đề: Kế hoạch kinh doanh quý IV/2026, phòng Kinh doanh.
2. Quý III đạt 92 % kế hoạch doanh thu.
3. Miền Trung tăng mạnh, miền Nam chững lại.
4. Ba nhóm sản phẩm chiếm phần lớn doanh thu.
5. Mục tiêu quý IV theo khu vực.
6. Ba việc chính để đạt mục tiêu.
7. Lịch triển khai theo tháng.
8. Nhân sự và chi phí cần thêm.
9. Rủi ro và cách xử lý.
10. Đề xuất cần ban giám đốc duyệt.

Mở MORA Slide, chuyển sang thẻ Xem, bấm Dàn ý. Ở chế độ này bạn gõ thẳng mười dòng trên, mỗi lần nhấn Enter là sang một trang mới. Muốn thêm ý nhỏ dưới tiêu đề, nhấn Tab để xuống một cấp; Shift+Tab để lên lại. Xong thì bấm Bình thường để về màn soạn.

Thứ Sáu, dựng biểu đồ trong MORA Sheet rồi chép sang

Biểu đồ nên dựng ở chỗ có số liệu. Trong MORA Sheet, chọn bảng doanh thu theo khu vực, bấm Biểu đồ ở thẻ Chèn (trên Windows, F11 hoặc Alt+F1 tạo nhanh biểu đồ). Chọn biểu đồ vừa tạo, nhấn Ctrl+C, sang trang chiếu số 3 nhấn Ctrl+V.

Biểu đồ mới dùng bảng màu như Office, gồm xanh lam, cam, xám, vàng, và vùng vẽ không còn tô nền xám. Nhờ vậy biểu đồ chép sang MORA Slide, hay mở bằng PowerPoint trên máy của ban giám đốc, trông như nhau. Biểu đồ đã có từ trước trong tệp cũ thì giữ màu cũ; muốn đồng bộ màu, tạo lại biểu đồ đó.

Mỗi trang chỉ một biểu đồ. Số liệu chi tiết theo từng tỉnh để ở bảng tính, khi ban giám đốc hỏi thì mở ra. Cần tổng hợp lại số theo khu vực trước khi vẽ, dùng Bảng tổng hợp trong MORA Sheet.

Một chủ đề màu cho cả bài

Ở thẻ Thiết kế, nhóm Chủ đề màu, chọn một chủ đề; mọi trang chiếu của bài đổi màu theo. Dùng một chủ đề cho cả mười trang, đừng tô màu riêng từng trang, nhìn sẽ rối và khó sửa. Bài ghép từ phần của nhiều người, mỗi phần một nền, thì dọn trang cái trước theo bài đổi màu cả bài bằng chủ đề màu.

Với bài trình chiếu mới, tiêu đề và phụ đề dài tự co chữ cho vừa khung như PowerPoint, không tràn lên mép trên khi trình chiếu hay xuất PDF. Dù vậy, câu kết luận trên mỗi trang vẫn nên gọn trong hai dòng. Trang nào lỡ kéo lệch khung chữ, bấm Đặt lại cạnh nút Bố cục ở thẻ Trang chủ để về bố cục gốc.

Chủ nhật, rà lại và gửi PDF trước

Bấm Sắp xếp trang chiếu ở thẻ Xem để thấy cả mười trang trên một màn, đọc lướt các câu kết luận xem đã thành một mạch chưa. Sau đó trình chiếu thử một lượt bằng Từ trang đầu ở thẻ Trình chiếu, bấm giờ cho đủ mười lăm phút.

Tối Chủ nhật, ở thẻ Tệp, bấm Xuất trực tiếp thành PDF và gửi tệp PDF cho ban giám đốc đọc trước. Sáng thứ Hai bạn trình chiếu bằng tệp .pptx, còn mọi người đã có bản PDF trong tay để ghi chú. Muốn tiêu đề, số liệu, biểu đồ hiện lần lượt khi nói, xem bài cho tiêu đề, số liệu, biểu đồ lần lượt xuất hiện.