Cho tiêu đề, số liệu, biểu đồ lần lượt xuất hiện khi thuyết trình

Trang “Kết quả kinh doanh quý III” có một tiêu đề, ba con số và một biểu đồ cột. Đưa cả trang lên một lúc, người nghe sẽ đọc biểu đồ trong khi bạn mới nói tới con số đầu tiên. Thẻ Hoạt hình của MORA Slide cho từng phần hiện ra đúng lúc bạn nói tới nó.

Bài này gắn ba hiệu ứng theo thứ tự tiêu đề, số liệu, biểu đồ, chỉnh thời gian chạy, rồi xử lý hai việc hay gặp: chọn cho gạch đầu dòng hiện từng dòng hay cả khung, và đổi thứ tự khi lỡ gắn nhầm.

Thẻ Hoạt hình có những gì

Thẻ nằm ngay sau Chuyển cảnh. Đầu thẻ là nút Xem trước, tiếp theo là thư viện hiệu ứng mở đầu bằng Không, Xuất hiện, Mờ dần, Bay vào, Nổi lên. Bấm nút mở rộng ở mép phải thư viện để xem đủ danh sách, gồm cả nhóm nhấn mạnh như Xoay tròn, Phóng/Thu và nhóm thoát như Biến mất, Bay ra.

Bên phải thư viện là nút Tuỳ chọn, nhóm Hoạt hình nâng cao với Thêm hoạt hình và Ngăn hoạt hình, cuối cùng là nhóm Thời gian gồm các ô Bắt đầu, Hướng, Thời lượng, Độ trễ.

Gắn ba hiệu ứng theo đúng thứ tự

Thứ tự xuất hiện chính là thứ tự bạn gắn hiệu ứng. Vì vậy làm từ trên xuống, theo đúng trình tự sẽ nói.

1. Bấm vào khung tiêu đề, chọn Xuất hiện trong thư viện.
2. Bấm vào hộp chữ chứa ba con số, chọn Nổi lên. Hộp chữ không nền, không viền mà có nhiều dòng thì mỗi lần bấm chỉ hiện một dòng; muốn ba con số hiện cùng lúc, xem mục gạch đầu dòng bên dưới.
3. Bấm vào biểu đồ, chọn Bay vào. Nếu muốn biểu đồ bay từ dưới lên, mở mũi tên của nút Tuỳ chọn và chọn hướng.
4. Bấm Xem trước để xem cả trang chạy một lượt.

Chọn một hiệu ứng khác cho đối tượng đã có hiệu ứng thì hiệu ứng cũ được thay, không chồng thêm. Muốn một đối tượng có hai hiệu ứng, chẳng hạn biểu đồ bay vào rồi nháy đậm, mở mũi tên của nút Thêm hoạt hình và chọn hiệu ứng thứ hai. Muốn gỡ hiệu ứng của đối tượng đang chọn, bấm ô Không ở đầu thư viện.

Chỉnh lúc bắt đầu và thời lượng

Chọn một đối tượng đã có hiệu ứng, nhóm Thời gian hiện thiết lập của nó. Ô Bắt đầu có ba lựa chọn: Khi bấm chuột, Cùng lúc với hiệu ứng trước, Sau hiệu ứng trước.

Với trang số liệu, cách hay dùng là để tiêu đề Sau hiệu ứng trước cho nó tự hiện khi chuyển sang trang, còn số liệu và biểu đồ để Khi bấm chuột. Bạn nói xong ý nào thì bấm một lần cho phần tiếp theo hiện ra. Ô Thời lượng nên để ngắn, khoảng nửa giây tới một giây; hiệu ứng chạy chậm làm người nghe sốt ruột. Ô Độ trễ dùng khi muốn chờ thêm một chút trước khi phần đó hiện.

Gạch đầu dòng hiện từng dòng hay cả khung

Trang “Mục tiêu quý IV” có bốn gạch đầu dòng trong cùng một khung chữ. Khung chữ không có màu nền, không có viền thì khi gắn Xuất hiện, mỗi lần bấm chuột hiện thêm một dòng. Khung có màu nền hoặc viền thì cả bốn dòng hiện cùng lúc.

Muốn đổi cách hiện, chọn khung chữ, bấm phần chính của nút Tuỳ chọn (không bấm mũi tên) để mở hộp tuỳ chọn hiệu ứng. Sang thẻ cuối của hộp, ở ô Nhóm văn bản chọn Theo đoạn văn cấp 1 để hiện từng dòng, hoặc Như một đối tượng để cả khung hiện một lần, rồi bấm OK.

Đổi thứ tự khi lỡ gắn nhầm

Gắn biểu đồ trước số liệu thì không cần làm lại. Bấm Ngăn hoạt hình, ngăn bên phải liệt kê mọi hiệu ứng của trang theo thứ tự chạy. Chọn dòng của biểu đồ, bấm nút mũi tên Đem xuống cho tới khi nó đứng cuối danh sách. Nút Đem lên làm điều ngược lại.

Trước buổi họp, chạy thử bằng Từ trang hiện tại ở thẻ Trình chiếu, bấm chuột như khi trình bày thật. Một trang ba nhịp là vừa; trang nào cần tới năm sáu lần bấm thì nên tách thành hai trang.