Chọn hiệu ứng chuyển cảnh bằng ô xem trước ngay trên ribbon

Bài trình bày kế hoạch quý IV đã xong phần nội dung, chỉ còn khâu cho các trang chiếu nối nhau cho mượt. Trong MORA Slide, bạn không phải chọn hiệu ứng chuyển cảnh theo tên rồi bấm chạy thử từng cái. Thẻ Chuyển cảnh bày sẵn một dải ô có hình minh hoạ, rê chuột lên ô nào thì trang chiếu đang mở chạy thử hiệu ứng đó.

Thẻ Chuyển cảnh gồm bốn nhóm

Thẻ nằm giữa Bố cục và Hoạt hình trên hàng thẻ. Từ trái sang phải, bạn gặp lần lượt bốn nhóm lệnh.

• Xem trước chạy lại hiệu ứng của trang đang chọn.
• Chuyển cảnh là dải ô hiệu ứng, mở đầu bằng Không, Mờ dần, Đẩy, Lau, Tách.
• Tuỳ chỉnh chuyển cảnh có ô Biến thể, Thời lượng và Âm thanh.
• Chuyển trang cho chọn Khi bấm chuột hoặc Sau một số giây, kèm nút Áp dụng cho tất cả.

Gắn hiệu ứng chuyển cảnh cho một trang chiếu

1. Ở ngăn Trang chiếu bên trái, bấm vào trang cần gắn hiệu ứng, ví dụ trang 2 “Kết quả kinh doanh quý III”.
2. Mở thẻ Chuyển cảnh.
3. Rê chuột chậm qua các ô trong nhóm Chuyển cảnh. Dừng trên ô nào, trang chiếu ở giữa màn hình chạy thử hiệu ứng ấy.
4. Bấm vào ô vừa ý, chẳng hạn Đẩy. Trang đang chọn nhận hiệu ứng này.
5. Bấm Xem trước ở đầu thẻ khi muốn xem lại một lần nữa.

Muốn bỏ hiệu ứng của một trang, chọn ô Không ở đầu dải. Trang đó sẽ hiện thẳng, không có chuyển động.

Chỉnh thời lượng và cách sang trang

Nhóm Tuỳ chỉnh chuyển cảnh quyết định hiệu ứng chạy nhanh hay chậm. Ô Thời lượng tính bằng giây. Trong phòng họp, khoảng một giây là đủ để người xem nhận ra trang đã đổi mà không phải chờ. Với hiệu ứng có nhiều kiểu chạy, ô Biến thể cho chọn kiểu phụ.

Ô Âm thanh nên để mặc định “[Không âm thanh]”. Tiếng động mỗi lần sang trang dễ làm người nghe mất tập trung, nhất là khi phòng họp có loa to.

Nhóm Chuyển trang có hai lựa chọn. Khi bấm chuột để bạn tự quyết lúc nào sang trang, hợp với buổi thuyết trình có người nói. Sau kèm số giây thì trang tự chuyển, hợp với màn hình chạy liên tục ở quầy lễ tân hay gian hàng hội chợ.

Áp một hiệu ứng cho cả bài

Chỉnh xong trang đầu tiên, bấm Áp dụng cho tất cả trong nhóm Chuyển trang. Mọi trang chiếu nhận cùng hiệu ứng, cùng thời lượng và cùng cách sang trang. Trang nào cần khác, ví dụ trang mở đầu phần “Mục tiêu quý IV”, bạn chọn riêng trang ấy và đổi như ở mục trên.

Dùng ít hiệu ứng thì bài dễ theo dõi hơn

Dải hiệu ứng khá dài, nhưng bài trình bày công việc hiếm khi cần tới nhiều kiểu. Người nghe nhớ con số doanh thu, không nhớ trang chiếu bay vào kiểu gì. Mấy nguyên tắc dưới đây giữ cho bài gọn mắt.

• Cả bài một hiệu ứng nhẹ như Mờ dần hoặc Đẩy, chỉ đổi ở trang mở đầu một phần mới.
• Trang có bảng số liệu hay biểu đồ dùng thời lượng ngắn để người xem đọc được ngay.
• Bài gửi khách tự xem trên máy thì chọn Khi bấm chuột, tránh trang tự chạy khi người đọc chưa xem xong.
• Trước giờ họp, trình chiếu thử một lượt từ đầu để chắc thứ tự và thời lượng đều đúng.

Thẻ Hoạt hình ngay bên cạnh cũng chọn bằng ô xem trước, nhưng áp cho từng đối tượng trong trang như tiêu đề, số liệu, biểu đồ. Quen một thẻ là dùng được thẻ kia.