Chèn video vào slide để mang sang máy khác vẫn phát

Ai từng mang bài thuyết trình sang máy phòng họp chắc đã gặp cảnh này: tới trang có video thì chỉ còn một khung đen, vì video thật ra vẫn nằm trên máy dùng để soạn bài. Với MORA Slide, khi bạn chèn video vào slide, video được nhúng vào chính tài liệu. Lưu thành .pptx là tệp mang theo cả video, sang máy khác vẫn phát.

Chiều thứ Năm, chuẩn bị bài cho hội nghị khách hàng

Sáng thứ Sáu, phòng kinh doanh có hội nghị khách hàng. Bài giới thiệu sản phẩm có một đoạn video hai phút quay dây chuyền đóng gói. Chiều thứ Năm, người phụ trách hoàn thiện bài trên máy mình; tối về không còn thời gian sửa nữa, nên video phải chèn đúng ngay từ lúc này.

1. Mở trang chiếu cần đặt video, chọn thẻ Chèn, bấm Phương tiện trong nhóm Đồ hoạ.
2. Chọn tệp video trên máy, ví dụ “day-chuyen-dong-goi.mp4”, rồi bấm Mở.
3. Kéo khung video tới vị trí muốn đặt, kéo góc khung để chỉnh cỡ cho cân với chữ trên trang.
4. Bấm chọn khung video, thẻ Phương tiện hiện thêm trên ribbon. Mở thẻ này để thấy nút phát, tạm dừng, dừng, lặp lại và thanh chỉnh âm lượng, rồi bấm phát thử một lần.
5. Lưu bài bằng Ctrl+S, giữ định dạng .pptx nếu bài còn gửi cho người dùng PowerPoint.

Vì video nằm trong tệp, dung lượng bài trình chiếu tăng thêm khoảng bằng dung lượng video. Đoạn phim quá dài thì nên cắt bớt trước khi chèn, vừa nhẹ tệp vừa đỡ mất thời gian của người nghe.

Sáng thứ Sáu, ở máy phòng họp

Chỉ cần chép một tệp .pptx sang máy phòng họp, bằng ổ USB hay tải từ chỗ lưu chung của công ty, không phải mang kèm thư mục video. Mở bài bằng MORA Slide, chạy trình chiếu và tới trang có video.

Khi đang trình chiếu, bấm vào khung video là phát, bấm lần nữa là tạm dừng; cú bấm đó không làm bài chuyển sang trang sau. Nhờ vậy người thuyết trình dừng video giữa chừng để giải thích một công đoạn mà không sợ bấm lố trang. Âm thanh chèn vào trang chiếu cũng bấm để phát hoặc tạm dừng theo cùng cách.

Khi máy phòng họp báo không phát được

Trên Windows, máy thiếu bộ giải mã cho loại video đó thì MORA Slide hiện một thông báo tiếng Việt kèm hướng dẫn, mỗi tệp một lần. Máy không có loa hay tai nghe, như máy chủ đăng nhập từ xa hoặc máy ảo, thì phần mềm báo đúng lý do; video vẫn chạy hình, chỉ không có tiếng.

Trước mỗi buổi trình chiếu có video

• Mở thử bài trên máy phòng họp trước giờ họp mười lăm phút, phát qua mọi trang có video.
• Giữ video ngắn, ưu tiên định dạng phổ biến như .mp4.
• Âm thanh nền cũng chèn bằng cùng nút Phương tiện, và cũng được nhúng vào tệp như video.
• Bài đã nặng vì video thì chia sẻ tệp qua MORA Cloud thay vì gửi đính kèm qua thư.

Bài soạn từ trước, video vẫn chỉ là đường dẫn

Bài trình chiếu đã chèn video từ lâu có thể vẫn giữ video dưới dạng đường dẫn tới thư mục trên máy cũ. Cách chắc chắn nhất là mở bài trên máy còn tệp video, xoá khung video cũ, chèn lại bằng nút Phương tiện rồi lưu. Từ lần lưu đó, video đi cùng tệp.

Sau khi chèn lại, chép bài sang một máy khác không có tệp video gốc và mở thử. Video phát được ở đó nghĩa là bài đã sẵn sàng mang đi.