Sửa logo một lần trên trang cái, cả bài trình chiếu đổi theo

Công ty vừa đổi logo, phòng hành chính gửi tệp logo mới cho mọi phòng. Bài giới thiệu năng lực dài 40 trang của phòng kinh doanh có logo cũ dán tay ở góc từng trang. Sửa kiểu đó mất cả buổi, chưa kể dễ sót một hai trang. Lần này nên làm khác: đặt logo một lần trên trang cái, mọi trang chiếu tự đổi theo.

Trang cái là gì

Mỗi bài trình chiếu có ít nhất một trang cái, giống tấm nền chung nằm dưới mọi trang chiếu. Thứ gì đặt trên trang cái, như logo, dải màu ở mép, chân trang, số trang, sẽ hiện ở mọi trang chiếu dùng nó. Nội dung riêng của từng trang nằm ở lớp trên, sửa thoải mái mà không đụng tới phần chung.

Logo dán thẳng lên trang chiếu thì không thuộc trang cái. Đó là lý do phải sửa tay từng trang khi đổi logo, và cũng là việc nên dọn một lần cho xong.

Mở trang cái và đặt logo mới

1. Mở thẻ Xem, bấm Trang chiếu cái ở nhóm Trang cái. Màn hình chuyển sang chế độ sửa trang cái, ribbon có thêm thẻ Trang cái.
2. Ở ngăn bên trái, chọn trang cái đang dùng. Bài nhận từ người khác đôi khi có vài trang cái; trang nào đang được dùng thì sửa trang đó.
3. Nếu trên trang cái đã có logo cũ, bấm vào logo và nhấn Delete.
4. Mở thẻ Chèn, bấm Hình ảnh và chọn tệp logo mới. Tệp PNG nền trong suốt sẽ đẹp hơn trên nền màu.
5. Kéo logo về góc phải phía trên, kéo góc ảnh để thu nhỏ vừa phải.
6. Bấm Đóng xem trang cái ở cuối thẻ Trang cái để quay lại bài.

Lướt ngăn trang chiếu bên trái, logo mới đã có trên mọi trang. Muốn dời logo sang chỗ khác, mở lại trang cái và kéo một lần.

Thêm chân trang và số trang cho cả bài

Chân trang ghi tên công ty và số trang giúp người xem bản in hay bản PDF biết mình đang ở đâu. Mở thẻ Bố cục, bấm Đầu và chân trang. Đánh dấu Chân trang, gõ tên công ty vào ô Văn bản chân trang, đánh dấu Số trang chiếu. Trang bìa thường không cần những thứ này, nên chọn thêm Không hiển thị trong trang chiếu đầu tiên, rồi bấm Áp dụng cho tất cả.

Trang không cần logo

Trang có ảnh tràn màn hình hay trang chia phần thường trông gọn hơn khi không có logo. Chọn trang đó, mở thẻ Bố cục, bỏ chọn Đối tượng trang cái ở nhóm Trang cái. Logo, chân trang của trang cái bị ẩn trên riêng trang này, các trang khác giữ nguyên. Nút Nền trang cái ở ngay cạnh làm việc tương tự cho phần nền.

Dọn logo cũ dán tay và trang bị kéo lệch

Logo cũ dán trực tiếp trên trang chiếu vẫn còn đó, trang cái không xoá hộ được. Mở thẻ Xem, bấm Sắp xếp trang chiếu để thấy cả bài dạng lưới, tìm những trang còn logo cũ rồi xoá trên từng trang. Bốn mươi trang mất vài phút, và chỉ phải làm một lần.

Trong lúc dọn, nếu gặp trang mà tiêu đề hay khung nội dung đã bị kéo lệch khỏi chỗ chuẩn, chọn trang đó, mở thẻ Trang chủ và bấm Đặt lại. Các khung trở về đúng vị trí theo bố cục, chữ bên trong giữ nguyên.

Sau lần dọn này, bài nào cũng nên bắt đầu từ một tệp mẫu đã có logo và chân trang trên trang cái. Lưu tệp đó ở bộ nhớ dùng chung của công ty để mọi người dùng chung một bản.