Một ngày của phòng kinh doanh công ty 15 người trên MORA

Một công ty thương mại 15 người bán thiết bị văn phòng, phòng kinh doanh có năm người. Chọn phần mềm cho công ty nhỏ cỡ này, câu hỏi thực tế không phải là có bao nhiêu tính năng, mà là một ngày làm việc của phòng có trôi hay không. Các mốc giờ và tình huống sau là ví dụ, ghép từ những việc phòng kinh doanh nào cũng gặp trong tuần, kèm công cụ dùng ở từng việc.

8 giờ, hộp thư đã chia sẵn thư cần đọc

Trưởng phòng mở MORA Mail. Hộp thư đến chia bốn tab Chính, Thông báo, Bản tin và Hoá đơn, nên thư khách hỏi giá nằm ở tab Chính, không lẫn với thông báo giao hàng hay hoá đơn điện tử. Có thư một khách ở Đà Nẵng hỏi báo giá 20 bộ bàn ghế và máy chiếu cho phòng họp mới. Trưởng phòng chuyển thư cho nhân viên phụ trách khu vực miền Trung, nhắn thêm một dòng trong nhóm MORA Chat của phòng để người đó xử lý trong buổi sáng.

9 giờ, báo giá làm từ mẫu chung của phòng

Mẫu báo giá là một tệp bảng tính đặt trong bộ nhớ dùng chung của phòng kinh doanh trên MORA Cloud, ai cũng lấy đúng bản mới nhất. Nhân viên tải mẫu về, điền đơn giá và số lượng bằng MORA Sheet trên máy. Dòng số tiền bằng chữ dùng hàm VND(), sửa tổng là chữ tự đổi theo, không còn cảnh ghi sai một chữ số không ở giữa. Cách dùng hàm có trong bài đọc số tiền thành chữ bằng hàm VND().

10 giờ 30, hồ sơ năng lực quá nặng để đính kèm

Khách xin thêm hồ sơ năng lực, tệp PDF hơn 40 MB vì nhiều ảnh công trình. Thay vì nén nhỏ hay chia làm ba thư, nhân viên tạo liên kết chia sẻ từ MORA Cloud. Liên kết gửi ra ngoài luôn có mật khẩu; đặt thêm ngày hết hạn sau một tuần để liên kết tự đóng, không còn mở mãi khi khách đã tải xong. Mật khẩu gửi riêng qua điện thoại, không để chung trong thư. Các bước có trong bài gửi hồ sơ bằng liên kết có mật khẩu và hạn dùng.

14 giờ, họp trực tuyến với khách ở tỉnh khác

Khách muốn trao đổi trực tiếp về cấu hình máy chiếu. Nhân viên tạo cuộc họp trên MORA Meet và gửi đường dẫn ngắn qua thư. Phía khách không cần tài khoản, chỉ gõ tên rồi chờ người chủ trì cho vào. Trưởng phòng đăng nhập bằng tài khoản công ty nên vào thẳng phòng để hỗ trợ khi khách hỏi chiết khấu. Trong buổi họp, nhân viên chia sẻ màn hình để chiếu bảng so sánh hai mẫu máy.

16 giờ 30, khách xin chỉnh một dòng trên báo giá

Họp xong, khách đề nghị giảm giá máy chiếu. Nhân viên mở lại tệp báo giá trên MORA Sheet và sửa đơn giá; dòng tổng và dòng số tiền bằng chữ tự đổi theo công thức. Bản mới được lưu với số lần sửa trong tên tệp rồi xuất PDF, để không lẫn với bản đã gửi buổi sáng.

Có lúc trong tay chỉ còn bản PDF, chẳng hạn báo giá cũ do một đồng nghiệp đã nghỉ việc làm. Khi đó mở tệp bằng MORA PDF và sửa thẳng con số trên trang, nhớ sửa cả dòng tổng và dòng bằng chữ cho khớp. Các bước có trong bài sửa chữ trong PDF khi không còn tệp gốc.

17 giờ 30, hẹn giờ gửi để khách nhận lúc 8 giờ sáng

Báo giá mới xong lúc khách đã nghỉ. Nhân viên soạn thư, đính kèm tệp, bấm mũi tên cạnh nút Gửi, chọn Hẹn giờ gửi, chọn mốc Sáng mai (8:00) rồi bấm Hẹn giờ gửi. Thư được gửi đúng giờ kể cả khi đã đóng MORA Mail, nằm ở mục Đã lên lịch cho tới lúc đi. Báo giá tới hộp thư của khách lúc 8 giờ sáng hôm sau, đúng đầu giờ làm việc.

Phần mềm cho công ty nhỏ 15 người cần mua những gì

Ngày làm việc trên dùng hai phần. MORA Office cài trên máy tính tính theo thiết bị, đơn giá theo bậc của tổng số máy; ví dụ bậc 10–20 thiết bị có giá 495.000 ₫ mỗi thiết bị cho gói năm, 1.950.000 ₫ cho gói trọn đời. Hộp thư theo tên miền, MORA Cloud, MORA Meet và MORA Chat nằm trong gói trực tuyến tính theo người dùng, từ 50.000 ₫ mỗi người mỗi tháng với gói Cơ bản.

Không bắt buộc mua cả hai phần cùng lúc. Tổ chức mới được dùng thử 30 ngày gói Cơ bản cho tối đa 10 người, không cần thanh toán khi đăng ký; phòng kinh doanh năm người có thể chạy thử trọn một tháng trước khi cả công ty chuyển sang. MORA Office chưa mua vẫn dùng đủ tính năng, kèm thông báo mời mua; bộ cài ở trang Tải về.