Tự động sửa tiếng Việt mà vẫn giữ nguyên TTg, ThS., PGS.TS.

Văn bản hành chính dày đặc chữ viết tắt: TTg trong ký hiệu văn bản của Thủ tướng, TTr cho tờ trình, ThS. hay PGS.TS. trước tên người. Phần mềm sửa chữ khi gõ mà không hiểu những quy ước này thì biến TTg thành Ttg, hoặc tự viết hoa chữ đứng sau v.v. như thể vừa sang câu mới. Bảng tự động sửa tiếng Việt trong MORA Doc đã được lọc lại để không làm phiền người soạn công văn.

Bảng tự sửa không còn đổi chữ đúng thành chữ sai

Bảng tự sửa tiếng Việt trước đây có không ít mục đổi một từ đúng thành từ khác. Gõ lỗi thì thành lổi, tên đường Nguyễn Trãi thành Nguyễn Trải, vãi thành vải. Những mục như vậy đã bị bỏ khỏi bảng của MORA Office; các mục sửa lỗi gõ sai thật vẫn được giữ.

Kết quả là bạn ít phải để ý màn hình sau mỗi dấu cách. Nếu vẫn gặp một chữ bị đổi ngoài ý muốn, nhấn Ctrl+Z ngay sau đó, chữ bạn gõ sẽ trở lại nguyên như cũ.

Hai danh sách ngoại lệ đã có sẵn

Ngoài bảng thay thế, MORA Doc còn hai danh sách ngoại lệ cho tiếng Việt, mỗi danh sách chặn một kiểu sửa khác nhau.

• Từ viết tắt (không có Chữ hoa Sau): chữ viết tắt có dấu chấm mà sau đó không coi là bắt đầu câu mới, như BS., KS., ThS., TS., PGS.TS., GS.TS., NXB., TP., tr., vd., v.v. Gõ “các phòng, ban v.v. đã gửi báo cáo”, chữ “đã” vẫn viết thường.
• Những từ với HAi CHữ CÁi ĐẦu IN HOa hoặc cHỮ cÁI đẦU nHỎ: những từ cố ý mở đầu bằng hai chữ hoa, như TTg, TTr, TPhcm, MHz. Phần mềm không hạ chữ hoa thứ hai của các từ này xuống chữ thường.

Thêm chữ viết tắt riêng của đơn vị

Mỗi cơ quan có vài chữ viết tắt của riêng mình. Ví dụ trong ghi chú nội bộ, phòng bạn hay viết “theo cv. số 45” với cv. là công văn, hoặc dùng ký hiệu TCty cho tổng công ty. Hai chữ này chưa có trong danh sách, nên chữ “số” sau cv. có thể bị tự viết hoa, còn TCty bị đổi thành Tcty. Thêm chúng vào ngoại lệ như sau.

1. Mở thẻ Xem xét, bấm Thêm ở cuối thẻ, trỏ vào Tự động sửa lỗi rồi chọn Tuỳ chọn tự động sửa lỗi. Gõ Alt+Q rồi gõ tu dong sua cũng tìm ra lệnh này.
2. Hộp Tự sửa mở ra. Ở ô Thay thế và ngoại lệ cho ngôn ngữ, chọn tiếng Việt.
3. Chọn thẻ Ngoại lệ. Gõ cv. vào ô phía trên danh sách Từ viết tắt (không có Chữ hoa Sau) rồi bấm Mới.
4. Gõ TCty vào ô của danh sách bên dưới rồi bấm Mới của danh sách đó.
5. Bấm OK để lưu.

Cách thứ hai nhanh hơn khi đang gõ dở: lúc phần mềm vừa sửa một chữ, nhấn Ctrl+Z để trả lại chữ gốc. Nếu ô Thêm tự động của danh sách trên, hay ô Tự động gồm của danh sách dưới đang được đánh dấu, chữ đó được thêm luôn vào ngoại lệ, lần sau không bị sửa nữa.

Tạm tắt khi gõ bảng mã, số hiệu

Gõ danh mục mã hàng, số hiệu thiết bị hay đoạn văn bản tiếng nước ngoài thì tự sửa tiếng Việt chỉ thêm phiền. Bấm Thêm trên thẻ Xem xét, trỏ vào Tự động sửa lỗi và bỏ chọn Trong khi gõ. Gõ xong, bật lại theo đúng đường đó.

Tự động sửa và kiểm tra chính tả là hai việc khác nhau. Tắt tự sửa không làm mất gạch đỏ dưới từ sai chính tả; muốn biết vì sao chữ dán từ web bị gạch đỏ, xem bài kiểm tra chính tả tiếng Việt khi dán từ web.