Tạo tài liệu online, bảng tính và trình chiếu trên MORA Cloud

Nhân viên kinh doanh xuống chi nhánh, mượn tạm một máy tính chưa cài phần mềm văn phòng, cần soạn gấp biên bản giao hàng cho khách ký. Với MORA Cloud, chỉ cần trình duyệt và tài khoản MORA của công ty là tạo tài liệu online được, tệp lưu thẳng lên MORA Cloud chứ không nằm lại trên máy mượn.

MORA Cloud hiện dành cho tài khoản tổ chức. Tệp tạo mới là .docx, .xlsx hoặc .pptx, nên gửi cho đối tác dùng Word, Excel hay PowerPoint đều mở được.

Tạo tài liệu online từ nút Mới

1. Mở MORA Cloud và đăng nhập bằng tài khoản MORA.
2. Vào thư mục sẽ chứa tệp, chẳng hạn một thư mục trong Drive của tôi hay bộ nhớ dùng chung của phòng.
3. Bấm Mới ở góc trên bên trái, chọn Tài liệu, Bảng tính hoặc Trình chiếu.
4. Hộp Tạo tệp mới hiện ra. Ô Tên tệp điền sẵn "Tệp mới.docx" với phần tên đã bôi đen; gõ đè tên mới, ví dụ "Biên bản giao hàng 11-10", phần đuôi giữ nguyên.
5. Bấm Tạo. Tài liệu mở bằng MORA Office trong một thẻ mới của trình duyệt, với ribbon tiếng Việt quen thuộc; rê chuột lên nút để xem tên lệnh.

Tệp nằm ở đâu và được lưu lúc nào

Tệp nằm đúng thư mục bạn đang mở lúc bấm Mới. Bấm ngay ở Trang chủ thì tệp vào Drive của tôi. Thẻ MORA Cloud cũ vẫn mở bên cạnh, quay lại đó là thấy tệp mới trong danh sách.

Nội dung tự lưu về MORA Cloud trong lúc bạn soạn, không có bước tải xuống rồi tải lên lại. Mỗi lần lưu tạo một phiên bản. Lỡ xoá mất một đoạn, bạn mở lịch sử phiên bản ngay trong trình soạn thảo, hoặc ở ngăn chi tiết của tệp trên MORA Cloud, để lấy lại bản trước.

Chọn chỗ lưu trước khi tạo

Thói quen nhỏ này đỡ nhiều việc về sau. Biên bản, báo giá, danh sách khách hàng là tài liệu của phòng thì tạo thẳng trong bộ nhớ dùng chung của phòng, đồng nghiệp có quyền là thấy ngay, không phải chia sẻ thêm. Drive của tôi để cho bản nháp và việc riêng.

Đặt tên có ngày hoặc số hiệu, như "Báo giá 2026-10 Minh Phát", để ô Tìm trong MORA Cloud tìm ra ngay. Tạo xong mới thấy tên chưa ổn thì chuột phải vào tệp trong danh sách, chọn Đổi tên.

Mở lại tệp vào hôm sau

Hôm sau mở MORA Cloud là vào Trang chủ, tệp vừa tạo và sửa nằm sẵn trong mục Tệp được đề xuất, kèm lý do đề xuất và vị trí. Bấm đúp vào tên tệp, tài liệu mở lại bằng MORA Office trên trình duyệt. Tệp bạn sửa trong 30 ngày qua cũng có ở mục Gần đây, xếp theo ngày.

Những chỗ hay vướng ở lần đầu

• Bấm Tạo xong không thấy trình soạn thảo đâu thì nhìn lên thanh thẻ của trình duyệt, tài liệu mở ở thẻ mới.
• Nút Mới chỉ tạo dạng Word, Excel, PowerPoint. Tệp .odt, .ods, .odp có sẵn thì vẫn mở và sửa được.
• Việc chuyên sâu như dàn trang tài liệu dài, bảng tính nặng thì tải tệp về và mở bằng MORA Office trên máy tính.