Phỏng vấn online ứng viên trên MORA Meet không cần cài đặt

Chiều thứ Tư, phòng Nhân sự phỏng vấn năm ứng viên cho vị trí kế toán tổng hợp, mỗi người 30 phút, bắt đầu từ 14:00. Kế toán trưởng làm việc ở chi nhánh khác, còn hai ứng viên đang ở tỉnh. Phỏng vấn online trên MORA Meet gom cả buổi vào một phòng họp, ứng viên chỉ cần trình duyệt, không cài gì và không cần tài khoản.

Buổi sáng, gửi lịch riêng cho từng ứng viên

Chuyên viên tuyển dụng tạo một cuộc họp cho cả buổi chiều, vào phòng bấm Mời để chép liên kết. Năm ứng viên nhận cùng một đường dẫn nhưng mỗi thư ghi một khung giờ riêng, kèm vài lời dặn.

• Vào đúng giờ của mình, gõ đủ họ tên ở ô Tên của bạn.
• Dùng máy tính nếu phải trình bày bài làm, vì chia sẻ màn hình cần máy tính.
• Thử trước mic, camera và tai nghe ở một chỗ yên tĩnh.

Nếu hội đồng muốn ghi hình buổi phỏng vấn, nói rõ trong thư và chỉ ghi khi ứng viên đồng ý. Khi bấm Ghi hình, mọi người trong phòng đều thấy dòng báo đang ghi.

13:50, hội đồng vào phòng trước

Trưởng phòng Nhân sự và kế toán trưởng đăng nhập tài khoản MORA của công ty, mở cùng đường dẫn là vào thẳng phòng với quyền chủ trì, không phải chờ ai duyệt. Hai người thống nhất ai hỏi phần nào, ai theo dõi giờ.

14:00, cho đúng ứng viên vào từ phòng chờ

Ứng viên mở đường dẫn, gõ tên rồi thấy màn chờ người chủ trì duyệt. Trong phòng hiện khung báo có người đang chờ vào họp, kèm tên, nút Cho vào và Từ chối. Đối chiếu tên với lịch rồi mới bấm Cho vào.

Ứng viên kế tiếp tới sớm sẽ nằm ở phòng chờ trong lúc người trước đang trả lời. Cứ để họ chờ, đừng bấm Cho tất cả vào họp, vì nút này đưa mọi người đang chờ vào cùng lúc. Hết lượt người trước mới cho người sau vào. Ai chờ lâu mà màn hình báo hết thời gian chờ thì chỉ cần bấm Vào lại.

Có thể khoá cửa bằng nút Cửa mở ở đầu bảng Thành viên. Khi cửa khoá, người tới không vào được phòng chờ mà nhận câu báo người chủ trì đang khoá cửa cuộc họp, đợi cửa mở rồi vào lại. Vì thế chỉ khoá cửa ở lượt cuối, hoặc khi chắc chắn không còn ai tới.

14:15, xem bài làm qua màn hình

Phần thực hành, ứng viên mở bảng tính đã làm sẵn và trình bày cách lập bút toán. Người chủ trì rê chuột lên ô camera của ứng viên, bấm Cho phép chia sẻ màn hình. Ứng viên bấm Chia sẻ màn hình, chọn đúng cửa sổ bảng tính. Trình bày xong, bấm Thu quyền chia sẻ màn hình trên cùng ô camera đó.

Trong lúc hỏi, hội đồng nhắn riêng với nhau

Kế toán trưởng muốn nhắc trưởng phòng hỏi thêm về kinh nghiệm quyết toán thuế mà không cắt lời ứng viên. Mở Trò chuyện, ở ô Gửi tới chọn tên trưởng phòng, mục đó có chữ “riêng” đi kèm. Tin riêng chỉ hai người đọc được.

Trước khi gõ nhận xét, nhìn lại ô Gửi tới một lần. Tin gửi cả phòng thì ứng viên cũng đọc được, nên mọi nhận xét về ứng viên chỉ nhắn riêng, hoặc ghi vào phiếu đánh giá của phòng.

14:30, kết thúc lượt và chuẩn bị lượt sau

Cảm ơn ứng viên, hẹn thời gian báo kết quả và đề nghị bấm Rời phòng. Người quên rời thì mở bảng Thành viên, dùng nút mời người đó ra khỏi cuộc họp ở dòng tên của họ. Mời nhầm người ra cũng không sao, người đó mở lại đường dẫn là quay về phòng chờ để bạn cho vào lại.

Hội đồng còn năm phút để thống nhất điểm trước khi mời ứng viên tiếp theo. Cuối buổi, MORA Meet đã tự ghi lại ai vào họp, lúc nào và bao lâu. Phòng Nhân sự đối chiếu với lịch để biết ứng viên nào vắng mặt.