Phím tắt MORA Sheet để định dạng nhanh cho người quen Excel

Bảng kê công nợ cuối tháng gõ số xong mới là một nửa việc. Nửa còn lại là chỉnh cột tiền, cột ngày, cột tỷ lệ cho đúng kiểu, và người làm Excel lâu năm thường xử lý phần này bằng tay trái. Trên Windows, MORA Sheet nhận các phím tắt định dạng giống Excel. Nhóm phím tắt MORA Sheet hay dùng nhất là Ctrl+Shift kèm một phím số để đổi kiểu hiển thị.

Định dạng số bằng Ctrl+Shift và một phím số

Chọn vùng ô cần đổi rồi bấm tổ hợp phím. Các phím này chỉ đổi cách hiển thị, con số trong ô giữ nguyên, nên công thức tham chiếu tới ô vẫn tính đúng.

• Ctrl+Shift+1 cho dạng số có hai chữ số thập phân.
• Ctrl+Shift+2 cho dạng giờ, Ctrl+Shift+3 cho dạng ngày.
• Ctrl+Shift+4 cho dạng tiền tệ theo thiết lập vùng của bảng tính.
• Ctrl+Shift+5 cho dạng phần trăm.
• Ctrl+Shift+6 cho dạng số khoa học, hợp với số rất lớn hoặc rất nhỏ.
• Ctrl+Shift+~ trả ô về định dạng Chung.

Ví dụ hay gặp là cột tỷ lệ hoàn thành kế hoạch đang hiện 1,064 và 0,953. Chọn cả cột, bấm Ctrl+Shift+5, cột chuyển sang dạng phần trăm để người đọc so với mốc 100 % ngay. Cột ngày chép từ phần mềm khác mà hiện thành số như 46300 thì chọn cột, bấm Ctrl+Shift+3, ô hiện lại thành 05/10/2026.

Muốn chỉnh kỹ hơn, như số chữ số thập phân hay cách ghi số âm, bấm Ctrl+1 để mở hộp Định dạng ô, giống hộp Format Cells của Excel. Riêng chuyện số vừa gõ có dấu chấm nghìn hay dấu phần trăm thì MORA Sheet đã giữ đúng như lúc gõ, chi tiết ở bài số và phần trăm giữ dạng đã gõ. Mã định dạng ghi số âm trong ngoặc như báo cáo kế toán có trong bài định dạng số âm trong ngoặc.

Chữ đậm, gạch ngang và ẩn cột

Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U in đậm, nghiêng, gạch chân như mọi phần mềm văn phòng. Ctrl+5 gạch ngang chữ, tiện cho bảng theo dõi công nợ. Khoản nào khách đã trả thì gạch ngang dòng đó, vẫn giữ lại để cuối kỳ đối chiếu với sao kê.

Ctrl+9 ẩn các hàng đang chọn, Ctrl+0 ẩn các cột đang chọn. Muốn hiện lại thì chọn vùng bao quanh chỗ bị ẩn, bấm Ctrl+Shift+9 cho hàng hoặc Ctrl+Shift+0 cho cột. Bảng lương có cột tài khoản ngân hàng, cột ghi chú nội bộ thì ẩn trước khi chiếu lên màn hình phòng họp.

Biểu đồ, trang tính mới và nhóm dòng

• F11 hoặc Alt+F1 mở bước tạo biểu đồ từ vùng số liệu đang chọn.
• Shift+F11 mở hộp Chèn trang, bấm Enter là có thêm trang tính mới.
• Alt+Shift+mũi tên phải nhóm các hàng hoặc cột đang chọn, Alt+Shift+mũi tên trái bỏ nhóm.
• Ctrl+L hoặc Ctrl+T định dạng vùng thành bảng có hàng tiêu đề và nút lọc.

Nhóm dòng hợp với bảng dự toán dài. Chọn các hàng chi tiết của từng hạng mục, bấm Alt+Shift+mũi tên phải, lề trái hiện nút thu gọn để giám đốc chỉ xem dòng tổng. Bảng có hàng tổng và dải màu bằng Ctrl+T được hướng dẫn kỹ trong bài biến vùng dữ liệu thành bảng.

Những phím giống Excel từ trước

Một số phím vốn đã giống Excel, nhắc lại để bảng tra đủ dùng. F2 sửa nội dung ô đang chọn. Đang sửa công thức thì F4 thêm hoặc bỏ dấu $ trong tham chiếu, để ô được cố định khi chép công thức sang chỗ khác. Ctrl+; chèn ngày hôm nay, Ctrl+Shift+; chèn giờ hiện tại, hợp với cột ngày nhận chứng từ.

Ctrl+D chép ô phía trên xuống các ô đang chọn, Ctrl+R chép ô bên trái sang phải. Ctrl+` (phím dấu huyền, nằm bên trái phím 1) đổi qua lại giữa xem kết quả và xem công thức, tiện khi soát một bảng người khác làm. F12 mở hộp lưu thành tệp mới, Shift+F12 lưu, Ctrl+F12 mở tệp khác. Nhóm phím nhập liệu như Alt+Enter, Ctrl+Enter có bài riêng là ba phím nhập liệu nhanh.

Hai mẹo nhớ phím tắt MORA Sheet

Đừng học cả bảng một lúc. Chọn hai, ba phím bạn dùng nhiều nhất trong tuần, chẳng hạn Ctrl+Shift+5 và Ctrl+1, dán mẩu giấy ghi phím cạnh màn hình, sau vài ngày tay sẽ tự nhớ. Quên phím của lệnh nào thì nhấn Alt+Q, gõ tên lệnh không dấu cũng ra, như bài tìm lệnh bằng Alt+Q.

Mẹo thứ hai là nhìn ký hiệu in trên phím số. Shift+5 là dấu %, nên Ctrl+Shift+5 cho dạng phần trăm. Shift+4 là dấu $, nên Ctrl+Shift+4 cho dạng tiền tệ. Shift+6 là dấu ^, ký hiệu số mũ, ứng với dạng số khoa học.