Làm nút liên kết trong slide để quay về trang mục lục

Bài giới thiệu sản phẩm dài 25 trang, vừa trình bày tới trang 3 thì khách hỏi ngay phần bảng giá ở trang 18. Bấm mũi tên mười mấy lần trước mặt khách vừa mất thời gian vừa lộ hết các trang chưa nói. Cách gọn hơn là làm nút liên kết trong slide: trang mục lục có các mục bấm được, cuối mỗi phần có nút quay về mục lục.

Nút chỉ hoạt động khi trình chiếu. Lúc đang soạn, bấm vào hình chỉ để chọn hình như bình thường, nên đừng lo bấm nhầm.

Chuẩn bị trang mục lục

Đặt trang mục lục ngay sau trang bìa. Mỗi mục là một hình chữ nhật vẽ ở thẻ Chèn, nhóm Đối tượng vẽ; chọn hình rồi gõ luôn tên phần, chữ nằm gọn trong hình. Năm mục như Giới thiệu, Sản phẩm, Dự án đã làm, Bảng giá, Liên hệ là vừa một trang.

Nên đặt tên cho trang đầu của mỗi phần để lát nữa chọn đích cho nhanh. Ở cột Trang chiếu bên trái, bấm chuột phải vào trang, chọn Đổi tên trang chiếu, gõ "Bảng giá" chẳng hạn.

Gắn nút liên kết trong slide cho từng mục

1. Bấm chọn hình "Bảng giá" trên trang mục lục.
2. Mở thẻ Hoạt hình, trong nhóm Hoạt hình nâng cao bấm Tương tác. Cách nhanh hơn là bấm chuột phải vào hình rồi chọn Tương tác.
3. Trong hộp Tương tác, mở ô Thao tác khi nhấp chuột và chọn Tới trang hay đối tượng.
4. Ở danh sách Đích, chọn trang "Bảng giá", rồi bấm OK.
5. Làm tương tự với bốn hình còn lại, mỗi hình trỏ tới trang đầu của phần tương ứng.

Bài dài, danh sách Đích kéo mãi không thấy trang cần chọn thì gõ tên trang vào ô tìm trong hộp rồi bấm Tìm. Đây cũng là lý do nên đặt tên trang ở bước chuẩn bị.

Nút quay về mục lục ở cuối mỗi phần

Trên trang cuối của phần Sản phẩm, vẽ một hình nhỏ ở góc dưới bên phải, gõ "Về mục lục". Gắn cho nó thao tác Tới trang hay đối tượng, đích là trang mục lục. Xong một nút, bấm Ctrl+C rồi dán sang trang cuối các phần khác; thao tác khi bấm đi theo hình nên không phải gắn lại.

Ô Thao tác khi nhấp chuột còn vài lựa chọn hợp với bài thuyết trình bán hàng. Về trang chiếu đầu dùng cho nút quay về trang bìa. Thoát khỏi trình chiếu dùng cho nút "Kết thúc" ở trang Liên hệ, khi bạn muốn dừng ngay mà không phải bấm Esc. Trang bảng giá chỉ muốn mở khi khách hỏi thì để ở chế độ ẩn, như bài giấu trang dự phòng khi trình chiếu.

Chạy thử trước buổi gặp khách

Mở thẻ Trình chiếu, bấm Từ trang đầu và đi thử một vòng: từ mục lục vào từng phần, rồi bấm nút để quay về. Nút nào nhảy sai trang thì thoát trình chiếu, chọn lại hình và sửa đích trong hộp Tương tác. Các phím mũi tên vẫn chuyển trang như thường, nên bạn vẫn đi tuần tự được khi khách muốn nghe hết.

Gửi tệp .pptx, mở bằng PowerPoint vẫn bấm được

MORA Slide mặc định lưu .pptx. Khi lưu, thao tác khi bấm được giữ cho mọi loại hình thường dùng làm nút, gồm hộp chữ, hình chữ nhật, elip, đường, nhóm hình, bảng và ô tiêu đề. Đối tác mở tệp bằng PowerPoint vẫn bấm vào mục lục để tới đúng phần, bạn không phải làm lại nút.

Chưa có khung bài thì dựng phần nội dung trước, cách chia một bài thuyết trình thành từng phần rõ ràng có trong bài dựng bài kế hoạch kinh doanh quý. Logo, chân trang lặp lại ở mọi trang thì đặt một lần trên trang cái như bài sửa logo trên trang cái.