Giấu trang dự phòng khi trình chiếu mà không phải xoá

Bài chào hàng 12 trang cho khách hàng doanh nghiệp, trong đó ba trang cuối là bảng giá chi tiết theo từng cấu hình và điều khoản bảo hành. Ba trang này chỉ cần khi khách hỏi; chiếu luôn thì buổi thuyết trình dài và loãng, mà xoá đi thì lúc khách hỏi lại không có. Ẩn trang chiếu giải quyết đúng chuyện này.

Ẩn trang chiếu ở thẻ Bố cục

1. Ở ngăn Trang chiếu bên trái, bấm trang cần giấu. Muốn ẩn nhiều trang, giữ Ctrl và bấm thêm từng trang.
2. Mở thẻ Bố cục, tìm nhóm Trang chiếu và bấm Ẩn trang chiếu. Chuột phải vào trang ở ngăn bên trái rồi chọn Ẩn trang chiếu cũng được.
3. Nhìn lại ngăn bên trái: trang đã ẩn được đánh dấu khác với các trang thường, vẫn nằm đúng chỗ, vẫn sửa được.

Muốn đưa trang trở lại buổi trình chiếu, chọn trang đó và bấm Hiện trang chiếu ở cùng nhóm.

Trang ẩn được bỏ qua ở những đâu

Khi bạn trình chiếu, MORA Slide chiếu tới trang 9 là kết thúc, không dừng ở ba trang ẩn. Khi in, trang ẩn mặc định không ra giấy; cần in kèm thì đánh dấu ô Trang ẩn ở thẻ tuỳ chọn của MORA Slide trong hộp In. Khi xuất PDF, trang ẩn cũng không có trong tệp, trừ khi bạn đánh dấu ô Xuất các trang ẩn trong hộp Tuỳ chọn PDF, mở từ mục Xuất dạng PDF dưới nút Xuất của thẻ Tệp. Cách gửi bản PDF cho khách đọc trước mà không lộ trang dự phòng có trong bài xuất slide sang PDF gửi trước buổi họp.

Lưu dạng .pptx, trạng thái ẩn đi theo tệp. Đồng nghiệp mở bằng PowerPoint vẫn thấy ba trang đó đang ẩn, chiếu cũng bỏ qua như trên máy bạn.

Gọi trang ẩn ra khi khách hỏi

Đang trình chiếu mà khách hỏi giá cấu hình cao nhất, bạn không phải thoát ra. Gõ số thứ tự của trang ẩn trên bàn phím rồi nhấn Enter, ví dụ gõ 11 rồi Enter, trang 11 hiện lên dù đang ẩn. Trả lời xong, gõ số trang bạn đang trình bày dở, chẳng hạn 6 rồi Enter, để quay lại mạch cũ.

Danh sách trang trong menu chuột phải lúc trình chiếu chỉ liệt kê các trang không ẩn, nên cách gõ số là đường nhanh nhất. Ghi số trang của ba trang dự phòng ra một mẩu giấy đặt cạnh máy cho chắc.

Hoặc đặt sẵn một nút bấm

Người hay quên số trang có thể đặt một nút nhỏ “Xem bảng giá” trên trang giới thiệu sản phẩm. Vẽ một hình chữ nhật có chữ, chọn hình, mở thẻ Hoạt hình, nhóm Hoạt hình nâng cao, bấm Tương tác. Ở ô Thao tác khi nhấp chuột, chọn Tới trang hay đối tượng, rồi chọn trang bảng giá trong danh sách Đích. Trên trang bảng giá, đặt thêm một nút quay về trang giới thiệu theo cách tương tự. Lưu .pptx, các nút này vẫn bấm được khi mở bằng PowerPoint. Cả một trang mục lục bấm được, có nút quay về ở cuối mỗi phần, có trong bài làm nút liên kết về trang mục lục.

Cẩn thận với nút Giảm dung lượng

Thẻ Trình chiếu có nút Giảm dung lượng để nén ảnh, bớt dung lượng tệp trước khi gửi qua thư. Ở bước Trang chiếu của hộp này, ô Xoá các trang chiếu ẩn được đánh dấu sẵn. Bài có trang dự phòng thì bỏ chọn ô này trước khi cho chạy, nếu không bản đã giảm dung lượng sẽ mất cả ba trang ẩn. Ở bước cuối, giữ lựa chọn Sao chép bản trình chiếu trước khi áp dụng các thay đổi để tệp gốc không bị đụng tới.